Створення форми у програмі Access 2007 за допомогою засобів розробки

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

.

Microsoft Office Access 2007 Inside Out
, Івана Viescas та Іван Конрад

Іван Viescas є автором численних книг, включно з Microsoft Office Access 2003 Inside Out та Стандартні програми Microsoft Access. Він є також співавтор SQL запитів для простих смертних. Іван написано багато статей для технічних публікацій і має читаються конференції та наради групи користувачів по всьому світу. Він має визнання як найбільш цінний професійна щороку з 1993 за служби підтримки продуктів Майкрософт для його допомоги на форумах підтримки.

Іван Конрад написано і допомога з технічні статті на доступ і створено кілька надбудови Access вам було надано вільно спільноти Access. Іван підтримує веб-сайт з багато відомості й посилання ресурсів для цих створені поради з Access. Він має було нагороду Microsoft найбільш цінний Professional для його постійного участі спільноти доступу в Інтернеті. Він дуже активна в підтримки Microsoft Access загальнодоступного групи новин і кілька інших онлайн форумах, де він є відомі як наркоман доступу. На додачу до його повне час роботи Іван також буде створено рішення для бази даних Access для малого бізнесу.

Щоб ознайомитися з іншими книгами про систему Microsoft Office 2007, відвідайте веб-сайт Microsoft Press.

Порада.: У програмі Access 2010звіти є макети елементів керування, які допомагають дій вирівняно за позицією і дуже добре!

У цій статті

Створення нової форми із засобів розробки

Список полів

З точки зору щоденне використання форми – це найважливіші об'єкти, які можна створити в програмі Microsoft Office Access 2007 тому, що вони не те, що користувачі переглядати та працювати з кожного разу, коли вони запустити програму. У цій статті пояснюється, як проектувати та створювати форми в програмі для настільних комп'ютерів Office Access 2007 за допомогою засобів розробки.

Створення нової форми із засобів розробки

Щоб почати створення нової форми, яка дає змогу відображати та змінювати дані з таблиці, вам потрібно почати з вікном пуста форма. Це перша форма без допомоги Майстер форм можна побудувати, щоб ви зрозумієте різні компоненти, які прямують до форм. Виберіть команду Пуста форма у групі форми , на вкладці « створити ». За промовчанням відкриється пуста форма вікно в режимі розмічування зі списку полів, які відображаються на панелі праворуч, як показано на рисунку 1.

Діалогове вікно «Керування шаблонами проекту» в Диспетчері бізнес-контактів

Малюнок 1 Пуста форма команди на стрічці Access відкриється нове вікно форми в режимі розмічування.

Access не знають, на цьому етапі з яких таблиць або запитів, які ви хочете для відображення та редагування даних. Поле списку праворуч відображається список кожної локальної або зв'язані таблиці. Якщо натиснути кнопку знак плюс поруч з іменем таблиці, Access розширює список і відображає ім'я кожного поля цієї таблиці. Клацніть ім'я поля у списку полів та перетягніть і відпустіть його до форми. Якщо натиснути кнопку Змінити таблицю гіперпосилання у правій частині списку полів, відкриється певних таблицю в режимі конструктора, що таке подання, які охоплюють в цій статті.

Коли ви просите доступ до створення пустої форми, спочатку відображається у формі в режимі розмічування. Щоб повернутися до режиму конструктора, клацніть стрілку під кнопкою « вигляд » у групі подання та виберіть пункт Конструктор. Доступ до вікна форми можна перейти до подання конструктора та містить кілька засобів розробки на вкладці Конструктор контекстні у розділі Засоби конструктора форми на стрічці, як показано на малюнку 2.

use the form grid and tools to create form elements

Рисунок 2 під час відкриття форми в режимі конструктора форми сітка й засоби можна використовувати для створення елементів до форми.

Програма Access запустить з форми, яка містить лише розділ докладних відомостей. Розділ містить сітку на тла, кольору, визначені для об'ємної об'єктів у діалоговому вікні Настройки оформлення – зазвичай світло-сірого або бежевий. Можна клацніть край до розділу Докладно та перетягніть межу в бік, щоб збільшити або зменшити розділ. (Щоб відобразити інші сітки, які варто згортання Області переходів ліворуч.) Можна видалити сітки крапки з розділу відомостей , натиснувши кнопку Відобразити сітку команди у групі Відобразити або приховати на вкладці « Упорядкувати » у розділі Знаряддя для проектування форми. Якщо ви хочете додати розділ верхній колонтитул або нижній колонтитул розділу форми, команду Колонтитули форми в одній групі Відобразити або приховати .

Настроювання кольору для об'ємної об'єктів

Щоб настроїти колір тривимірні об'єкти, клацніть правою кнопкою миші на робочому столі та виберіть пункт Персоналізація. Натисніть кнопку Windows колір та оформлення. У діалоговому вікні Настройки оформлення натисніть кнопку Додатково. У списку елемент виберіть 3D об'єкти. Установлення кольору, потрібно використовувати для об'ємної об'єктів за допомогою списку колір 1 .

Розділ докладних відомостей починається 5 дюймів (12,7 сантиметрів), 2 дюймів (5.08 сантиметрів). На переходи кольорів одиниць вимірювання лінійки, на які відносно розміру та роздільну здатність екрана. За промовчанням отримати доступ до 24 точок на дюйм і наборів сітки у 24 точок на дюйм по горизонталі по вертикалі. Можна змінити щільності сітки крапки, змінюючи сітки X та Y сітки властивості на аркуші властивостей форми. Щоб замінити список полів із вікна властивостей, виберіть команду Вікна властивостей у групі " Знаряддя " на вкладці Конструктор у розділі Засоби конструктора форми. Сітки X та Y сітки властивості в нижній частині списку можна знайти на вкладці Формат вікна властивостей, коли у вас є форму.

Вибір форми ширину та висоту

Хоча можна створити форми, яка є до 22 дюймів (55,87 сантиметрів) і кожного розділу форми також може бути до 22 дюймів (загальна 66 дюймів, якщо ви містить усі три розділи), ви повинні створити форми для припасування на екранів користувачів. Ми, як правило, проектування всі наші форми зручно відповідно на найменші поширених роздільну здатність екрана – 1024 × 768. У формі для цього розміру має бути про 9,75 дюймів (24.8 сантиметрів), а сума висоти розділи має бути 5,6 дюймів (14,2 сантиметрів) щоб дозволити простір для стрічки, у рядку стану та панелі завдань Windows. Якщо користувача має значення вища роздільна здатність екрана, і до застосунку створено за допомогою вікна, що перекриваються, додатковий простір будуть доступні на доступ до робочого стола, щоб працювати з кількома форми windows по черзі. Якщо ви використовуєте документи із вкладками, додатковий простір відображається праворуч і нижній частині форми під час відкриття його на великою роздільною здатністю екрана.

Під час роботи в великою роздільною здатністю, можна відкрити цю форму та накладання його у формі, які ви створюєте. Якщо форми відповідає за зразок форми, форми буде відображатися належним чином найменші поширених роздільною здатністю.

Параметри Сітки X та Y сітки властивості визначити інтервали за одиницю вимірювання в сітці. Ви можете ввести число від 1 (найгрубішими) до 64 (кращих). Установлення одиниці вимірювання (США або метрична система вимірювання) за промовчанням, після вибору країну або регіон, на вкладці " розташування " у діалоговому вікні Мова і регіональні стандарти . (Відкрити це діалогове вікно, першого натискання годинник, моваТа регіон панелі керування та виберіть пункт Мова і регіональні стандарти. Якщо панель керування встановлено на класичний вигляд, натисніть кнопку Мова і регіональні стандарти.)

Наприклад, якщо до одиниці вимірювання дюймів і вказане значення X сітки 10, Access ділить сітки по горизонталі на 0,1 см інтервалом. Коли ваш вимірювання в сантиметрах, а встановлено значення сітки X та Y сітки 24 або менше, Access відображає сітки крапки на сітці. В сантиметрах ви можете побачити сітки крапки визначивши параметр 9 або менше. Якщо X сітки або сітки Y ефективніше сітки, Access не відображається сітка крапки, але можна й надалі використовувати сітки для вирівнювання елементів керування. Завжди відображається ліній сітки на 1 дюйм інтервали (США) або 1 сантиметра інтервалів (метрична система вимірювання), навіть якщо настроєно дрібний сітки X та Y сітки значень.

На початок сторінки

Список полів

Використання списку полів в поєднанні з групи елементів керування , щоб розмістити зв'язані елементи керування (елементів керування, зв'язані з полів у таблиці або запиті) у формі. Список полів можна відкрити, натиснувши кнопку Додати наявні поля у групі " Знаряддя " на вкладці " Конструктор ". Якщо у формі прив'язано до таблиці або запиту, у програмі Access відобразиться ім'я базової таблиці або запиту, а також усі поля, наявні, як показано на рисунку 3. Всі таблиці, що мають зв'язки до таблиці визначені відображаються в розділі Поля доступні у пов'язаних таблицях. Останній розділ полів списку Полів доступні в інших таблицях, список таблиць і полів у всіх інших таблиць у цю базу даних. Натисніть кнопку Відобразити лише поля в поточний запис джерело посилання, щоб видалити два розділи нижній частині списку полів. Можна перемістити список полів, в рядку заголовка перетягуючи його від правого краю вікна форми. Після відстикування список полів, можна перетягнути краю вікна, щоб змінити його розмір, тож ви можете бачити будь-які довгий імен файлів. Можна перетягнути рядок заголовка, щоб перемістити вікна до речі. Коли список доступних полів вміщається у поточному розміру вікна, використовуйте вертикальної смуги прокручування для переміщення у списку.

Щоб розмістити Приєднаний елемент керування на формі за допомогою списку полів, спочатку, натисніть кнопку для типу елемента керування, у групі елементи керування . Перетягніть поля, які ви хочете зі списку полів і вставте його місце у формі. Якщо натиснути кнопку для елемента керування, який не підходить для поля, тип даних, Access вибирає елемент керування за промовчанням для типу даних. Наприклад, якщо натиснути кнопку нічого, але кнопку вкладення під час розміщення поля вкладення у формі, створюється Access керування вкладенням будь-якому випадку. Під час перетягування будь-якого поля після натискання кнопки для Підформа/підзвіт, вільна рамка об'єкта, рядок, прямокутник або елемента керування розрив сторінки, Access створює елемент керування текстовим полем або рамка зв'язаний об'єкт, залежно від обставин, натомість. Якщо перетягнути поле з області Список полів не клацаючи елемента керування, програма Access використовує Відобразити елемент керування, визначеними для поля визначення таблиці або елемента керування відповідно до типу даних поля.

field list

Рисунок 3 у списку полів відображаються імена полів у пов'язані таблиці або запиту, будь-який пов'язаних таблиць і полів усі інші таблиці в поточній базі даних.

Вікно властивостей

У формі, кожний розділ у формі (верхній колонтитул, докладно, нижній колонтитул) а кожного елемента керування на формі є список властивості, пов'язані з ними, і ви встановити властивості використання вікна властивостей. Кожний елемент керування у формі, кожного розділу форми та форми, окремо чи всі об'єкти. Типи властивостей, які дають змогу відрізняються залежно від об'єкта. Щоб відкрити вікно властивостей для певного об'єкта, виділіть об'єкт і натисніть кнопку Вікна властивостей у групі Знаряддя на вкладку Конструктор Access відкриється вікно подібний до того, що показано на рисунку 4 у правій частині вікна форми , замінивши списку полів. (Не потрібно вікна властивостей і список полів, відкрийте одночасно.) Якщо ви маєте раніше відстикувався список полів або вікна властивостей, вікна властивостей з'явиться вікно під. Якщо вже відкрито вікно властивостей, ви можете переглянути властивості для об'єкта, натиснувши кнопку об'єкт. Можна клацнути стрілку у групі Тип вибору та у списку у верхній частині вікна властивостей виберіть ім'я об'єкта.

Організатор Project зі списком елементів відкритого проекту.

Рисунок 4 можна переглянути властивості елементів керування форми та розділів за допомогою вікна властивостей.

Можна перетягнути рядок заголовка для переміщення вікна властивостей на екрані. Також можна перетягнути краю вікна, щоб змінити його розмір, тож ви можете побачити більше параметрів властивості. Оскільки у формі має понад 100 властивості, які можна встановити і багато елементів керування мають більше 70 властивості, у програмі Access пропонується вкладок у верхній частині вікна властивостей, можна вибрати, щоб відобразити всі властивості (за замовчуванням) або для відображення лише властивості Формат , властивості даних, властивості подій або інші властивості. Відображення даних властивостей вікна властивостей форми буде відображено в рисунку 5.

Якщо натиснути кнопку в полі властивості, який містить список значень, маленьку стрілку відображається праворуч від поля властивості. Натисніть кнопку цієї стрілки, щоб переглянути список значень для властивості. Властивості, які можуть бути дуже довгі значення параметра можна натисніть кнопку Властивості та натисніть сполучення Клавіш SHIFT + F2 , щоб відкрити діалогове вікно масштаб . Діалогове вікно масштаб надає до розширеного текстове поле для введення або перегляду значенням.

data properties

Рисунок 5, якщо ви перейдіть на вкладку дані на аркуші властивостей форми, у програмі Access відобразиться лише властивості даних.

У багатьох випадках вікна, діалогового вікна або майстер доступна дають можливість створювати настройки властивостей для властивості, які можуть прийняти складний вираз, визначення запиту або код (Макрос або процедуру Visual Basic) реагувати на події. Якщо такі Довідка доступна для настроювання властивості, у програмі Access відобразиться невелика кнопка ellipses next to property box з три крапки поруч із полем властивості при виборі властивість; Це кнопка " створити ". Якщо натиснути кнопку створити , Access відповідає відповідні вікна, діалогового вікна або майстра.

Порада.: На відміну від попередніх випусках продукту після відкриття вікна властивостей у таблиці, запиту, форми або звіту в режимі конструктора, вікна буде відкрита для всіх об'єктів у режимі конструктора, доки не закрити її. Так само, якщо закрити вікно властивостей у режимі конструктора, вікно буде закрито для всіх інших об'єктів у режимі конструктора, доки не ви знову відкриєте документ.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×