Створення форми з обмеженим дозволом

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для створення форми з обмеженим дозволом, доступ до якої матимуть лише певні особи, можна використати засіб керування правами доступу до інформації (IRM) в Microsoft Office InfoPath 2007. Засіб IRM дає змогу запобігти несанкціонованому друку, пересиланню та копіюванню конфіденційних відомостей.

У цій статті

Про рівні доступу

Створення форми з обмеженим дозволом

Настроювання параметрів обмеженим дозволом

Видалити обмежені дозволи з форми

Рівні доступу

Засіб IRM дозволяє створення форми з обмеженим дозволом для доступу до вмісту певними користувачами. Наприклад, можна дати одному з працівників дозвіл на читання форми, але не на внесення змін до неї. Відтак можна дати іншому працівнику дозвіл на внесення змін до форми та її збереження.

Користувачам або групам можна надати низку дозволів відповідно до рівнів доступу, призначених їм авторами за допомогою діалогового вікна Дозвіл, як показано в наведеному списку:

  • Читання    Користувачі з доступом для читання можуть читати форму, але не мають дозволу на редагування, друк або копіювання форми.

  • Змінення    Користувачі з доступом для змінення можуть читати, редагувати та зберігати зміни у формі, але не мають дозволу на друк форми.

  • Повний доступ     Користувачі з повним доступом можуть виконувати з формою всі дії, що й автор, наприклад, установлювати термін дії для вмісту, забороняти друк і надавати дозволи іншим користувачам. Автори форм завжди мають повний доступ.

На початок сторінки

Створення форми з обмеженим дозволом

  1. У меню файл виберіть пункт дозвілі натисніть кнопку Керування обліковими даними.

  2. У діалоговому вікні Дозвіл установіть прапорець Обмежити дозвіл для цієї форми.

  3. У полях Читання і Змінення введіть імена або електронні адреси користувачів, яким потрібно надати дозвіл.

    Порада : Якщо потрібно надати дозвіл усім користувачам, виберіть параметр Надати всім користувачам право на читання праворуч від поля Читання або параметр Надати всім користувачам право на зміну праворуч від поля Зміна.

  4. Натисніть кнопку ОК, збережіть форму, відтак розповсюдьте серед користувачів, яким надано дозвіл.

На початок сторінки

Настроювання параметрів обмеженого дозволу

  1. У меню файл виберіть пункт дозвілі натисніть кнопку Керування обліковими даними.

  2. У діалоговому вікні Дозвіл виберіть пункт Додаткові параметри, відтак виконайте одну або кілька таких дій:

    • Щоб зробити форму доступною лише протягом обмеженого часу, у групі Додаткові дозволи для користувачів установіть прапорець Ця форма дійсна до, відтак виберіть термін дії з календаря.

    • Щоб включити довідкові відомості, у групі Додаткові параметри встановіть прапорець Користувачі можуть дати запит на додаткові дозволи з, відтак введіть припустиму адресу електронної пошти або веб-адресу — наприклад, mailto:xyz@example.com.

      За промовчанням у полі буде відображено вашу адресу електронної пошти.

    • Щоб зобов’язати користувачів підключатися до Інтернету для відкриття вмісту з обмеженим дозволом, у групі Додаткові параметри встановіть прапорець Обов'язкове підключення для перевірки дозволів користувача.

    • Щоб змінити дозвіл користувача, у списку користувачів із дозволами виберіть користувача, чий рівень доступу потрібно змінити. У групі Рівень доступу вкажіть поточний рівень доступу цього користувача, клацніть стрілку та виберіть новий рівень доступу.

На початок сторінки

Видалення обмеженого дозволу з форми

  1. Відкрийте форму, обмежений дозвіл якої потрібно видалити.

  2. У меню Файл виберіть пункт Дозвіл, відтак пункт Необмежений доступ.

    Буде видалено всі обмеження, встановлені для форми.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×