Створення форми для заповнення

Щоб створити форму для заповнення у програмі Word, почніть із шаблону та додайте елементи керування вмістом. Елементи керування вмістом – це прапорці, текстові поля, вікна вибору дати, розкривні списки тощо. Якщо ви вмієте працювати з базами даних, ці елементи керування можна навіть зв’язати з даними.

Процес створення форми для заповнення складається із шести основних кроків, які описано нижче.

Крок 1. Відображення вкладки «Розробник»

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Настроювання стрічки.

  4. У розділі Настроїти стрічку в списку Основні вкладки встановіть прапорець Розробник, а потім натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно настроювання стрічки

Крок 2: Відкриття шаблону або документа, на основі якого створюватиметься форма

Щоб заощадити час, почніть із шаблону форми. Щоб створити форму з нуля, почніть із пустого шаблону.

Створення форми із шаблону форми

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Створити.

  3. У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть тип форми, який потрібно створити, і натисніть клавішу Enter.

  4. Клацніть потрібний шаблон форми й натисніть кнопку Створити.

Створення форми з пустого шаблону

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Створити.

  3. Клацніть елемент Новий документ.

Крок 3: Додавання вмісту до форми

На вкладці Розробник натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

Кнопка ''Режим конструктора''

Примітка : Форму, створену з використанням елементів керування вмістом, можна надрукувати, але поля навколо елементів керування вмістом надруковано не буде.

Вставлення елемента керування «Текст», у якому користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом «Форматований текст» користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання елементів, вставте елемент керування вмістом «Звичайний текст».

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник натисніть кнопку Елемент керування вмістом «Форматований текст»  Зображення стрічки або Елемент керування вмістом «Звичайний текст»  Зображення стрічки .

Щоб дізнатися, як установлювати певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування «Рисунок»

Елемент керування «Рисунок» часто використовується для шаблонів, але його також можна додати до форми.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник натисніть кнопку Елемент керування вмістом «Рисунок».

Щоб дізнатися, як установлювати певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування «Колекція стандартних блоків»

Елементи керування «Колекція стандартних блоків» використовуються, якщо потрібно, щоб користувачі вибирали у формі певний блок тексту. Наприклад, елементи керування «Колекція стандартних блоків» варто використовувати для настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додати різний стандартний текст, який залежить від певних вимог угоди. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування «Форматований текст», а потім використати елемент керування «Колекція стандартних блоків» як контейнер для елементів керування «Форматований текст».

У формі також можна використовувати елемент керування «Колекція стандартних блоків».

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть елемент керування вмістом:

    Елементи керування ''Колекція стандартних блоків''

Щоб дізнатися, як установлювати певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

  1. На вкладці Розробник натисніть кнопку Елемент керування вмістом «Поле зі списком»  Зображення кнопки або Елемент керування вмістом «Розкривний список»  Зображення кнопки .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник натисніть кнопку Властивості.

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Коротке ім’я, наприклад Так, Ні або Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

    Примітка :  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування «Вибір дати»

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування «Вибір дати».

  2. На вкладці Розробник натисніть кнопку Елемент керування вмістом «Вибір дати».

Щоб дізнатися, як установлювати певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення прапорця

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування «Прапорець».

  2. На вкладці Розробник натисніть кнопку Елемент керування вмістом «Прапорець».

Щоб дізнатися, як установлювати певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. На вкладці Розробник натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Крок 5. Додавання тексту інструкцій до форми

Текст інструкцій може полегшити використання форм, які ви створюєте та розповсюджуєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, зробіть ось що.

  1. На вкладці Розробник натисніть кнопку Режим конструктора.

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. На вкладці Розробник натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Примітка : Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкції на власний текст.

Крок 6. Установлення захисту форми

Щоб обмежити редагування та форматування форми, скористайтеся командою Обмежити редагування.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати або захистити.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Виділити > Виділити все або натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

  3. Перейдіть на вкладку Розробник і натисніть кнопку Обмежити редагування.

Порада : Перед розповсюдженням форми її можна перевірити. Відкрийте форму, заповніть її належним чином і збережіть копію в потрібному розташуванні.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×