Створення форми для друку у програмі Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Word можна створити форму для друку з використанням прапорців, пустих рядків та текстових полів. Крім того, велику кількість шаблонів ділових, освітніх та юридичних форм можна знайти в Інтернеті й змінити відповідно до своїх потреб.

Відомості про створення форми, що користувачі вводитимуть на своїх комп'ютерах у статті створення форми, який користувачі повне або друку у програмі Word.

У цій статті

Створення контрольного списку для друку

Підкреслення пробілів форми для друку

Вставлення текстового поля для форми для друку

Створення контрольного списку для друку

Якщо потрібно просто створення контрольного списку, які буде заповнювати на папері, можна створити список, який використовує поле символ як маркер. Можна вибрати різні поля символів.

Спосіб створення списку залежить від того, чи документ уже містить марковані списки з різними типами маркерів.

Створення маркірованого списку з користувацькими маркерами

  1. Введіть список елементів.

  2. Виділіть цей список.

  3. На вкладці Home, у групі Paragraph клацніть стрілку поруч з елементом Bullets.

  4. Виберіть команду Визначення нового маркера.

  5. Натисніть кнопку Символ.

  6. У полі Шрифт виберіть спеціальний шрифт, установлений на комп'ютері, наприклад, Wingdings.

  7. Перегляньте список доступних символів і двічі клацніть потрібний символ квадратика, наприклад пустий ( Пустий квадратик ) або об’ємний квадратик ( об'ємне поле для позначки ).

Створення таблиці для захисту існуючих маркерів від внесення змін

Крок 1. Створення таблиці

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку таблиця > Вставити таблицю.

  2. У полі кількість стовпців введіть 2.

  3. У полі Кількість рядків введіть потрібну кількість рядків. Потрібен один рядок для кожного елемента списку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Крок 2. Вставка прапорців і тексту

  1. Клацніть у верхній лівій клітинці.

  2. На вкладці Insert, у групі Symbols виберіть елемент Symbol, а потім More Symbols.

  3. Відкрийте вкладку Символи.

  4. У полі Шрифт виберіть спеціальний шрифт, установлений на комп'ютері, наприклад, Wingdings.

  5. Перегляньте список доступних символів і двічі клацніть потрібний символ квадратика, наприклад пустий ( Пустий квадратик ) або об’ємний квадратик ( об'ємне поле для позначки ).

  6. Натисніть кнопку Close.

  7. Клацніть у наступній клітинці, в якій потрібно розташувати маркер, і натисніть сполучення клавіш CTRL+Y, щоб вставити інший маркер.

  8. Після того, як поле для кожного елемента, який потрібно вставити в лівому стовпці, введіть потрібний текст для кожного елемента списку в правому стовпці таблиці.

Крок 3. Вибір макета

Хоча для створення списку використовується таблиця, іноді потрібно змінити інтервали для зменшення ширини стовпців із прапорцями та вирівнювання тексту поруч із прапорцями. Можна також прибрати лінії меж, якими Word зазвичай окреслює таблиці. Щоб внести ці зміни, виконайте такі дії:

  1. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, наведіть вказівник на пункт Автодобір і виберіть команду За вмістом.

  2. Клацніть таблицю правою кнопкою миші, виберіть команду Властивості таблиці та відкрийте вкладку Таблиця.

  3. Натисніть кнопку Параметри та в полях Зліва й Справа введіть значення інтервалу між прапорцем і текстом, наприклад, 0,02 дюйми, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. На вкладці Таблиця натисніть кнопку Межі й заливка та перейдіть до вкладки Межі.

  5. У групі Тип виберіть варіант немає та натисніть кнопку OK.

    Примітка : Після видалення ліній меж таблиці все ще можуть відображатися межі сірого кольору. Це лінії сітки, які не друкуються на папері. Щоб приховати лінії сітки, виберіть команду Показати сітку у групі Таблиця на вкладці Макет у групі Табличні знаряддя.

На початок сторінки

Підкреслення пустого простору у формі для друку

Можна підкреслити пустий простір у формі, натиснувши клавіші SHIFT+ДЕФІС (-), проте підкреслення важко вирівняти — якщо, наприклад, створюються форми для вводу даних. Крім того, якщо ввімкнено параметр «Автоформат» для перетворення знаків підкреслення в лінії меж, натискання клавіш SHIFT+ДЕФІС (-) тричі або більше разів підряд спричинить появу лінії, яка розширить абзац, що може бути небажаним.

Найкращим способом підкреслення пустого простору для друку документа є використання клавіші TAB, за допомогою якої можна застосувати підкреслення до символів табуляції.

Застосування підкреслення до символів табуляції

  1. На на вкладці основне у групі абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки ¶.

    Відображатимуться позначки пробілів і позицій табуляції.

  2. Натисніть клавішу TAB.

  3. Виберіть вкладку символи, які ви хочете, щоб підкреслити. Символ табуляції виглядає як маленька стрілка.
    Клавіша табуляції

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть сполучення клавіш CTRL+U, щоб застосувати просте підкреслення.

    • Щоб застосувати інший стиль підкреслення, на вкладці основне , клацніть запускач діалогового вікна Шрифт запускач діалогових вікон , перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть пункт підкреслення , щоб вибрати інший стиль підкреслення.

На початок сторінки

Вставлення текстових полів у форму для друку

  1. На вкладці Insert, у групі Text клацніть елемент Text Box.

  2. Натисніть кнопку Нарисувати напис та нарисуйте текстове поле в потрібному місці.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Залишити текстове поле пустим. Межі текстового поля буде надруковано під час друку форми.

    • Ввести текст у текстовому полі. Цей текст можна форматувати, виділивши текст та вибравши параметри на мініпанелі, що з’явиться поруч із виділеним текстом.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×