Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

  1. У папці Вхідні ", виберіть елемент Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім'я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Додати додаткові пароль .

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у як пароль і Підтвердження пароля текстових полів і знову натисніть кнопку OK .

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення нового файлу даних Outlook

Про файли даних Outlook (.pst та .ost)

Під час запуску програми Outlook уперше, необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Наприклад, старі повідомлення і елементи, які ви не використовуєте регулярно можна архівувати у Файл даних Outlook (PST). Або, якщо ваша поштова скринька в Інтернеті має досягти квоти для зберігання повідомлень, можна перемістити деякі елементи в файл даних Outlook (.pst).

Файли даних Outlook (. PST) зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ файли Outlook .

Файли даних Outlook (.pst) використовуються для облікових записів електронної пошти POP3. Крім того, щоб створити на комп’ютері архіви або резервні копії з будь-яких облікових записів Outlook, використовується файл даних Outlook (.pst).

У деяких облікових записах використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері, доступ до яких можна отримати з різних пристроїв і програм, зокрема Outlook. До цих облікових записів належать облікові записи IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com.

Автономні файли даних Outlook зберігаються у папці диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Робити резервну копію автономного файлу даних Outlook (.ost) немає потреби, оскільки він є копією інформації, яка зберігається на сервері. Після повторної настройки облікового запису або настройки на іншому комп’ютері чи пристрої, синхронізована копія повідомлень буде завантажена з сервера.

Файли даних Microsoft Outlook

Під час збереження елементів на вашому комп'ютері, програма Outlook використовує файл даних з назвою файл особистих папок Outlook (. PST). Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, елементи зазвичай доставлено і зберігаються на сервері електронної пошти. Щоб можна було працювати з ваших повідомлень, навіть якщо не вдалося підключитися до сервера електронної пошти, Outlook, який містить автономних папок, які зберігаються в автономній папці файл (. OST) на комп'ютері.

Основні відмінності між цими двома типами файлів даних такі:

  • OST-файли використовуються лише тоді, коли у вас є обліковий запис Exchange і автономної роботи, або ви використовувати режим кешування Exchange.

  • Outlook PST-файлами, які використовуються для POP3, IMAP та HTTP облікові записи. Якщо потрібно створити архіви або створення резервної копії папки Outlook і елементів на вашому комп'ютері, зокрема облікові записи Exchange, мають створення та використання додаткових PST-файлами.

Під час першого запуску Outlook усі необхідні файли даних створюються автоматично. Проте, іноді виникає необхідність створення нових файлів даних, наприклад, для збереження архівованих елементів, або для диференціації різних проектів.

Створення PST-файлу в форматі Outlook 2003/Office Outlook 2007

За промовчанням Outlook створює PST-файл нового формату, який підтримує кодування Юнікод і збільшений розмір файлів. Цей формат несумісний з Microsoft Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню Файл укажіть команду Створити, відтак виберіть пункт Файл даних Outlook.

  2. Виберіть пункт Файл особистих папок Microsoft Office Outlook (.pst) і натисніть кнопку ОК.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім'я файлу введіть ім’я файлу, відтак натисніть кнопку ОК.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у полі Ім'я введіть коротке ім’я для папки PST.

    Примітка : Визначення короткого імені допомагає розрізняти файли даних Outlook у разі наявності більше ніж одного такого файлу. Рекомендовано використовувати імена, значущі для користувача.

  5. У разі необхідності захисту файлу даних паролем введіть його в групі Пароль у полях Пароль і Підтвердження.

    Примітка : З метою безпеки під час набору відображаються лише крапки.

    діалогове вікно «створення особистих папок microsoft»

    1. Введіть довільне значуще ім’я.

    2. Якщо потрібно, введіть пароль для цього файлу даних.

    3. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів для усунення необхідності вводити пароль щоразу під час відкриття файлу.

    Відомості про пароль

    Пароль може містити до 15 символів.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

    Якщо ви встановлюєте прапорець Зберегти пароль у списку паролів, запам’ятайте або запишіть цей пароль на випадок, якщо файл PST буде відкриватися на іншому комп’ютері. Це прапорець слід установлювати лише в тому разі, якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і ніхто більше не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага! : Корпорація Майкрософт, ваш інтернет-провайдер (ISP) або адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст PST-файлу, якщо ви забудете пароль.

Ім’я папки, зв’язаної з файлом даних, відображається у списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перейти виберіть команду Список папок. За промовчанням використовується ім’я «Особисті папки».

Створення PST-файлу в форматі Outlook 97-2002

Для забезпечення сумісності з Outlook 2002 та попередніми версіями програми можна створити файл особистих папок Microsoft Office Outlook 97-2002 (PST). Цей формат збігається з тим, який використовувався в Outlook 97, 98, 2000 та 2002

  1. У меню Файл укажіть команду Створити, відтак виберіть пункт Файл даних Outlook.

  2. Виберіть пункт Файл особистих папок Microsoft Office Outlook 97-2002 (.pst) і натисніть кнопку ОК.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім’я для файлу та натисніть кнопку ОК.

  4. У полі Ім'я введіть відображуване ім’я для папки PST.

  5. У разі необхідності захисту файлу даних паролем введіть його в групі Пароль у полях Пароль і Підтвердження.

    Примітка : З метою безпеки під час набору відображаються лише крапки.

    Відомості про пароль

    Пароль може містити до 15 символів.

    Використовуйте надійні паролі, які великі та малі букви, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи. Надійний пароль: Y6dh! et5. Слабким пароль: House27. Паролі має бути 8 або більше символів. Етап фразу, яка використовує 14 або більше символів, краще. .

    Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

    Якщо ви встановлюєте прапорець Зберегти пароль у списку паролів, запам’ятайте або запишіть цей пароль на випадок, якщо PST-файл буде відкриватися на іншому комп’ютері. Цей прапорець слід установлювати лише в тому разі, якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем, і ніхто більше не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага! : Корпорація Майкрософт, ваш інтернет-провайдер (ISP) або адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст PST-файлу, якщо ви забудете пароль.

Ім’я папки, зв’язаної із файлом даних, відображається у списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перейти виберіть команду Список папок. За промовчанням використовується ім’я «Особисті папки».

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×