Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

  • До повідомлення Файл даних Outlook (PST)можна архівувати старі повідомлення та елементи, які не використовуються регулярно.

  • Якщо онлайн скриньку майже заповнено, можна експортувати кілька елементів до файлу даних Outlook (. PST). Також можна використовувати ці файли, для створення архіви файлів проектів та резервні копії з будь-якого облікового запису Outlook.

  • Файли даних Outlook (. PST), які використовуються для POP3 облікових записів електронної пошти

Порада.: Якщо ваш Файл даних Outlook (PST) стає великих, його можуть обчислюватися повільно OneDrive синхронізації і може відображати "Обробка змін" або "файл використовується». Дізнайтеся, як видалити файл даних Outlook. PST зі служби OneDrive.

Деякі облікові записи (IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com) використовуйте автономного файлу даних Outlook (. OST). Це синхронізовані копії повідомлень, які зберігаються на сервері. Доступний з кількох пристроїв і програм, наприклад Outlook. 

Автономні файли даних Outlook зберігаються в на диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook папки.

Порада.: Не потрібно створити резервну копію автономного файлу даних Outlook (. OST), оскільки вона вже копію інтерактивну інформацію на сервер. Якщо налаштування облікового запису ще раз, або на іншому комп'ютері або пристрої, синхронізовані копії повідомлень буде завантажено.

Відомості про файли даних Outlook

Програма Outlook використовує файл даних для збереження елементів на вашому комп'ютері, файл особистих папок Outlook (. PST). З обліковим записом Microsoft Exchange елементи зазвичай надходитимуть до та зберігаються на сервері електронної пошти.

Щоб можна було працювати з повідомлення без підключення до сервера електронної пошти, Outlook, який містить автономних папок, які зберігаються в автономній папці файл (. OST) на комп'ютері.

  • Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

  • Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Створення архіви, файлів проектів або створення резервної копії папки Outlook і елементів на вашому комп'ютері, зокрема облікові записи Exchange, мають створення та використання додаткових PST-файлами.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

  1. У меню файл виберіть команду створитиі виберіть Файл даних Outlook.

  2. Натисніть кнопку Office Outlook файл особистих папок (PST)і натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні створення або відкриття файлу даних Outlook у полі ім'я файлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у полі ім'я введіть коротке ім'я папки. PST.

    Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Ми радимо вибрати описове ім'я.

  • Якщо потрібно, пароль – захист файлу даних, у розділі пароль, введіть свій пароль у полях пароль і Підтвердження .

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Діалогове вікно "Створення особистих папок Microsoft"

    Поради щодо паролів

  • Виберіть елемент зрозуміле ім'я.

  • Якщо потрібно, виберіть елемент пароль для цього файлу даних. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів , якщо не потрібно буде запропоновано ввести пароль для файлу даних під час кожного відкриття файлу.

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаного з даними збереженого файлу з'явиться в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. За промовчанням папку називається Особистих папок.

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню файл виберіть команду створитиі виберіть Файл даних Outlook.

  2. Натисніть кнопку Outlook 97-2002 файл особистих папок (PST)і натисніть кнопку OK.

  3. У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK.

  4. У полі ім'я введіть коротке ім'я папки. PST.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Поради щодо паролів

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаного з даними збереженого файлу з'явиться в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×