Створення унікальних ідентифікаторів проектів у Project Online

< Додаткова довідка з проекту

Створюючи проекти в Project Online, деякі компанії, можливо, захочуть зв’язувати з ними унікальні ідентифікатори. Це дасть користувачам змогу посилатися на кожен проект за унікальним ідентифікатором, а не за іменем, яке можна змінити.

Адміністратор Project може налаштувати Project Online так, щоб кожному новому проекту призначався унікальний ідентифікатор за допомогою параметрів конфігурації типу корпоративного проекту (EPT). Параметри ідентифікатора проекту можна задати так, щоб для кожного нового проекту типу корпоративного проекту створювався унікальний ідентифікатор на основі заданих властивостей іменування.

Налаштування параметрів ідентифікатора проекту в процесі створення нового типу корпоративного проекту в Project Online

  1. На головній сторінці Project Web App виберіть Настройки сервера.

  2. На сторінці "Настройки сервера" в розділі Робочий цикл і сторінки відомостей про проект клацніть Типи корпоративних проектів.

  3. Виберіть Створити тип корпоративного проекту.

  4. На сторінці створення типу корпоративного проекту в полі Ім’я вкажіть ім’я типу, який потрібно створити. Наприклад, якщо тип корпоративного проекту використовуватиметься у відділі фінансів у проектах із високим ризиком, ви можете ввести Відділ фінансів (високий ризик).

  5. У полі Опис введіть опис типу корпоративного проекту. Наприклад, Використовуйте цей тип корпоративного проекту, щоб створювати проекти відділу фінансів із високим ризиком.

  6. У розділі Ідентифікатор проекту введіть відомості, на основі яких створюватиметься унікальний ідентифікатор проектів, до яких застосовується шаблон EPT:

    • У полі Префікс введіть символи, з яких починатиметься кожний створений ідентифікатор проекту. Наприклад, можливо, ви захочете, щоб ідентифікатор проектів відділу фінансів починався з префікса FIN_. Це поле заповнювати не обов’язково.

    • У полі Початковий номер введіть число, яке використовуватиметься як відправна точка в процесі створення ідентифікаторів проектів. Наприклад, введіть 10001, якщо потрібно, щоб перший проект мав саме цей ідентифікатор. Це обов’язкове поле.

    • У полі Суфікс введіть символи, які додаватимуться до ідентифікатора проекту. Наприклад, якщо на основі цього типу створюватимуться лише проекти відділу фінансів із високим ризиком, ви можете ввести суфікс _HR. Це поле заповнювати не обов’язково.

    • У полі Мінімальне заповнення цифрами вкажіть крок приросту ідентифікаторів проекту, що створюються. Наприклад, якщо ви ввели значення 1, а початковий номер – 10001, новим проектам призначатимуться унікальні ідентифікатори з приростом 1. Тобто другий проект отримає ідентифікатор 10002, третій –10003 і т. д.

      Параметри "Ідентифікатор проекту"

Якщо ви вкажете всі вказані вище параметри, тип корпоративного проекту "Відділ фінансів (високий ризик)" матиме такі ідентифікатори:

  • FIN_10001_HR;

  • FIN_10002_HR;

  • FIN_10003_HR;

  • і так далі.

Примітка : Поля "Префікс" і "Суфікс" необов’язкові, але саме за їх допомогою найпростіше забезпечити унікальність ідентифікатора типу корпоративного проекту.

Практичні поради

У великих організаціях ми радимо адміністраторам Project або співробітникам відділу керування проектами розробити угоду про іменування й числовий діапазон. Це дасть змогу забезпечити унікальність. Крім того, ми також радимо задокументувати параметри типу корпоративного проекту. Наприклад:

Префікс

Початковий номер

Суфікс

Мінімальне заповнення цифрами

Група, яка використовує цей тип

Fin_

10001

_HR

1

Фінансова група: проекти з високим ризиком

IT_

10001

1

Інформаційні технології

MKT_

10001

1

Група маркетингу

Додаткові поради

  • Перш ніж налаштовувати типи корпоративних проектів, важливо створити угоду про іменування, щоб забезпечити унікальність ідентифікаторів у різних типах.

  • Якщо ви плануєте оновлювати ідентифікатори проектів програмно за допомогою об’єктної моделі на боці клієнта, знадобиться написати код, щоб уникнути дублювання.

  • Ідентифікатор проекту можна змінювати, якщо його додано на сторінку відомостей про проект. Застосовуйте цей спосіб, якщо потрібно змінити значення ідентифікатора. І звісно ж, дотримуйтесь угоди про іменування, щоб забезпечити унікальність ідентифікаторів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×