Створення термінів і керування ними в наборі термінів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна створювати терміни в наборі термінів за допомогою засобу керування сховищем термінів або керувати термінів як скопіювати або перемістити його. Якщо у вас є безліч термінів, які потрібно додати, це може бути більш практичним імпортувати всі умови замість того, щоб додати умови, по одному набору термінів. Додаткові відомості про те, як імпортувати умови про Імпорт наборів термінів .

Увага! : Щоб створити терміни та керувати ними в засобі керування сховищем термінів, потрібно мати рівень дозволів учасника, керівника групи або адміністратора сховища термінів.

можна вибрати ім’я групи в засобі керування сховищем термінів, щоб відкрити меню для додавання термінів до набору термінів

Щоб створити термін у наборі термінів, виконайте наведені нижче дії.

Примітка : У разі додавання терміна до локального набору термінів цю процедуру слід починати з колекції сайтів, до якої належить цей набір термінів. У разі оновлення глобального набору термінів засіб керування сховищем термінів можна відкрити з будь-якого сайту.

  1. Відкрийте засіб керування сховищем термінів. Щоб дізнатися, як переглянути Відкрийте засіб керування сховищем термінів.

  2. В області подання дерева ліворуч розгорніть групи, щоб знайти набір термінів, до якого потрібно додати термін.

  3. Наведіть вказівник миші на набір термінів якої потрібно додати термін, клацніть стрілку, що з'явиться а потім виберіть Створити термін.

  4. Введіть ім’я, яке потрібно використовувати як надпис за промовчанням для щойно створеного терміна в поданні дерева.

  5. В області Властивості вкажіть наведені нижче відомості про новий термін.

  6. Доступно для додавання позначок Установіть прапорець зробити цей термін для додавання позначок. Якщо зняти прапорець термін – видима, але вимкнуто в позначками засоби.

  7. Мови Виберіть мову для цього підпису для терміна.

  8. Опис Введіть опис, щоб допомогти користувачам зрозуміти, як застосовувати цей термін, або щоб відрізняти його від аналогічних термінів.

  9. За промовчанням підпису Введіть слово або фразу, які потрібно використовувати як надпис за промовчанням для термінів цією мовою.

  10. Інші підписи Введіть будь-який синонімів цей термін. Щоб додати кілька синоніми, введіть перший синонімів і натисніть клавішу ENTER , щоб додати інші рядки.

Відкриття засобу керування сховищем термінів

Щоб відкрити засіб керування сховищем термінів, виберіть середовище SharePoint, яке ви використовуєте, і зробіть ось що.

У службі SharePoint Online

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть у Центр адміністрування SharePoint.

  3. Виберіть елемент Сховище термінів.

На сервері SharePoint Server

  1. На головній сторінці колекції сайтів виберіть пункт Зміст сайту

  2. На сторінці Вмісту сайту виберіть пункт Параметри.

  3. На сторінці Параметри сайту у групі Адміністрування сайту виберіть термін зберігання керування.

Відкривши засіб керування сховищем термінів, можна створювати терміни та виконувати з ними інші дії.

Виконання інших дій із термінами

Існує кілька дій, які потрібно виконати на терміни, які допоможуть вам створення та керування набори термінів як розвиватися бізнес-потребам вашої організації.

Щоб виконати будь-яку з наведених нижче дій, першого Відкриття засобу керування сховищем термініві наведіть вказівник миші на термін, який потрібно використати для дії.

  • Виберіть пункт Копіювати термінів ім'я нового терміна є копією < ім'я вихідного термінів >. Не дочірні терміни джерела терміну буде скопійовано.

  1. Виберіть елемент повторно використати терміни.

  2. У діалоговому вікні Повторне використання терміна розгорніть групи та набори термінів, щоб знайти термін, який потрібно використати повторно, під вибраним батьківським терміном.

  3. Виберіть термін а потім натисніть кнопку OK.

  1. Після закріплення терміна з дочірніми термінами цей термін повторно використовується в іншій групі безпеки.

  2. Виберіть пункт закріплення терміна з дочірніми термінами.

  3. У діалоговому вікні Повторне використання та закріплення терміна: виберіть джерело розгорніть групи та набори термінів.

  4. Виберіть термін, який потрібно використати повторно, і закріпіть його як дочірній термін вибраного терміна або набору термінів.

  5. Установіть або зніміть прапорець Заборонити використання цього ключового слова поза контекстом призначення його нового набору термінів.

  6. Натисніть кнопку OK.

  1. Виберіть пункт об'єднання термінів.

  2. У діалоговому вікні Об’єднання термінів розгорніть набір термінів із терміном, з яким потрібно об’єднати вибраний термін.

  3. Виберіть цільовий термін.

  4. Натисніть кнопку OK.

  • Виберіть параметр Вилучення терміна цю дію робить всі екземпляри цього терміна в будь-який набір термінів, до якого вона входить недоступні для додавання позначок. Будь-які дочірні терміни термінів не рекомендовано використовувати.

  1. Виберіть пункт перемістити термін.

  2. У діалоговому вікні Переміщення терміна розгорніть групи або набори термінів, щоб знайти розташування, до якого потрібно перемістити термін.

  3. Виберіть цільовий набір термінів або термін.

  4. Натисніть кнопку OK.

  1. Виберіть пункт видалити термін.

  2. Натисніть кнопку OK.

Буде видалено сам термін і його дочірні терміни. Якщо це вихідний термін, який повторно використовується в інших розташуваннях, його буде переміщено до набору термінів "Загублені терміни" в системній групі.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×