Створення та призначення колірних категорій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Колірні категорії дають змогу легко знаходити й групувати взаємопов’язані елементи в Microsoft Outlook. Призначивши колірну категорію групі взаємозв’язаних елементів, як-от нотаткам, контактам, зустрічам або повідомленням електронної пошти, можна легко їх відстежувати й упорядковувати. Кожному елементу можна призначити кілька колірних категорій.

відображення колірних категорій у папці «вхідні»
Колірні категорії дають змогу швидко переглядати й знаходити взаємозв’язані елементи.

Ви можете вибрати одну зі стандартних категорій або створити власну та призначити її елементам Outlook. Кольори категорій добре видно в табличних поданнях, як-от у папці "Вхідні", а також у відкритих вікнах самих елементів. Ви можете перейменувати категорії та вибрати для них інші кольори. Така гнучкість дає змогу створити систему колірних категорій, яка підходить саме вам.

  1. У будь-якому поданні на вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку Категорія та виберіть пункт Усі категорії.

    Команда «Усі категорії» у групі «Позначки»

    Примітка : Для елементів календаря група Позначки відображається на вкладці Зустріч або Нарада. Для відкритого контакту або завдання група Позначки відображається на вкладці Контакт або Завдання.

  2. У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку Створити.

  3. У діалоговому вікні Додати нову категорію в полі Ім’я введіть назву колірної категорії.

    Зображення кнопки "Інсталювати" та посилання "Потрібна допомога з інсталяцією?", за яким потрібно перейти, щоб отримати додаткову довідку.

  4. У списку Колір виберіть потрібний колір і натисніть кнопку OK.

    Примітка : Якщо потрібно призначити категорії сполучення клавіш, у списку Сполучення клавіш виберіть потрібний варіант, а потім натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку OK.

Ви можете призначити колірні категорії повідомленням електронної пошти, щоб упорядкувати папку "Вхідні". Ви можете вибрати одну зі стандартних колірних категорій і перейменувати її. Повідомленню можна призначити кілька колірних категорій. Колір, пов’язаний із категорією, можна змінити будь-коли. Крім того, можна створити додаткові колірні категорії.

Щоб призначити колірну категорію повідомленню, виконайте такі дії:

  • Для повідомлення в папці "Вхідні" або в будь-якому списку повідомлень.    Клацніть повідомлення правою кнопкою миші, наведіть вказівник на пункт Задати категоріїта виберіть потрібну колірну категорію.

    Примітка. Якщо в Outlook 2016 використовується подання "Розмови", призначити колірну категорію повідомленню в області читання або списку повідомлень неможливо. Докладні відомості про подання "Розмови" див. в цій статті.

  • Для відкритого повідомлення.    У групі Позначки натисніть кнопку Категорія, а потім виберіть потрібну колірну категорію.

Якщо колірна категорія за замовчуванням призначається елементу вперше, буде запропоновано перейменувати її. Також можна змінити колір категорії та вибрати сполучення клавіш.

Щоб переглянути інші категорії або створити нову, у групі Позначки на стрічці натисніть кнопку Установити категорії, а потім виберіть команду Усі категорії. Відкриється діалогове вікно Категорії кольорів. Щоб призначити колірну категорію, установіть відповідний прапорець. Крім того, так можна швидко призначити елементу кілька категорій.

Примітки : 

  • Категорії не працюють для повідомлень в обліковому записі IMAP.

  • У меню Категорія відображаються лише 10 останніх використаних колірних категорій. Щоб переглянути решту, у меню Категорія виберіть пункт Усі категорії.

  1. На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку Категорія та виберіть пункт Настроювання швидкої позначки.

  2. У діалоговому вікні Настроювання швидкої позначки у розкривному списку виберіть категорію кольору.

Порада : У відкритому повідомленні в меню Задати категорії можна вибрати пункт Настроювання швидкої позначки , щоб настроїти категорію кольору за промовчанням для всіх наступних повідомлень, а не тільки для вибраного.

Примітка : Якщо змінити швидку категорію, категорії кольорів, призначені раніше позначеним повідомленням, не зміняться.

Швидка категорія дає змогу призначати категорію повідомленню одним клацанням. Щоб використовувати швидкі категорії, подання папки "Вхідні" має містити стовпець "Категорія". Відомості про змінення подання див. в статті Створення, змінення та налаштування подання.

  • У папці Вхідні поруч із повідомленням виберіть стовпець Категорії. До стовпця додасться набір кольорів для швидкої категорії. Якщо відкрити повідомлення, у заголовку з‘явиться колір і назва категорії кольору.

Порада : У такий самий спосіб можна призначити швидку категорію іншим елементам Outlook, зокрема контактам, завданням і зустрічам у календарі, під час їх перегляду в табличному поданні або на панелі справ.

У цій статті:

Колір додає виразності елементам Outlook. Наприклад, створивши категорію "Проект Бориса" та призначивши їй елементи, можна відстежувати всі наради, контакти й повідомлення, які стосуються цього проекту.

Колірні категорії в Календарі
Колірні категорії об’єднують взаємопов’язані елементи Outlook, щоб їх було легше знаходити. Тут колірну категорію вказано в заголовку відкритого елемента та в календарі, завдяки чому відразу видно, що обидва елементи відносяться до проекту Бориса.

Колірні категорії добре видно в табличних поданнях, як-от у папці "Вхідні", а також у відкритих вікнах самих елементів. Стандартний набір із шести колірних категорій можна налаштовувати. Ви можете перейменувати категорії та вибрати для них інші кольори. На додаток до шести стандартних колірних категорій можна створити скільки завгодно власних категорій. Крім того, елементам можна призначати відразу кілька категорій. Така гнучкість дає змогу створити систему колірних категорій, яка підходить саме вам.

відображення колірних категорій у папці «вхідні»
Колірні категорії дають змогу швидко переглядати й знаходити взаємозв’язані елементи.

Ви також можете Швидка категорія , яка дає змогу вибрати лише один раз у папці "Вхідні" або інші подання таблиці призначення категорії кольору за промовчанням для елемента Microsoft Outlook . Дізнайтеся більше в призначення швидкої категорії нижче.

Щоб спростити пошук категоризованих елементів пошти, до папок пошуку в області переходів додано розділ Пошта за категоріями, де перелічено всі елементи пошти, яким призначено категорії. Елементи пошти в цій папці можна сортувати й групувати. Крім того, ви можете створити додаткові папки пошуку за категоріями для певних категорій.

Хоча можна обійтися й шістьма стандартними колірними категоріями, може виникнути потреба у створенні нових категорій для впорядкування елементів. Для кожної категорії можна визначити такі властивості: колір, ім’я та сполучення клавіш.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки .

  2. Виберіть команду Усі категорії.

    меню «категорія кольору»

  3. Клацніть елемент Створити.

    Відкриється діалогове вікно Додати нову категорію.

    Зображення кнопки "Інсталювати" та посилання "Потрібна допомога з інсталяцією?", за яким потрібно перейти, щоб отримати додаткову довідку.

  4. У полі Ім’я введіть назву для нової колірної категорії.

  5. У списку Колір виберіть потрібний колір і натисніть кнопку OK.

    Примітки : 

    • Вибирати сполучення клавіш необов’язково.

    • Якщо потрібно створити колірну категорію, не призначаючи їй колір, виберіть у палітрі кольорів пункт Немає. Після цього елементам призначатиметься ім’я категорії (і сполучення клавіш, якщо його було вибрано), що дасть змогу сортувати й групувати елементи за категорією. Ці елементи будуть також доступні у відповідній папці пошуку за категорією.

Призначення колірної категорії елементу Outlook

Категорії кольору має список у списку Категорія кольору, перш ніж його можна призначити. Якщо немає у списку категорії кольорів, можна одночасно створення нової колірної категорії та призначити її вказівник на елемент.

Примітка : Коли стандартна колірна категорія вперше призначається елементу, пропонується її перейменувати. У цей момент можна змінити колір категорії, її ім’я та вибрати сполучення клавіш.

Призначення колірної категорії елементу в табличному поданні

Для елементів Outlook усіх типів призначення колірних категорій у папці "Вхідні" та інших табличних поданнях відбувається однаково.

Примітка : Призначення колірних категорій у картковому поданні (наприклад, у поданні візитних карток) або в поданні нотаток у вигляді піктограм не відрізняється від призначення категорій у табличному поданні.

  • Щоб призначити колірну категорію, виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть елемент, натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки на панелі інструментів і клацніть категорію кольору.

    • Клацніть правою кнопкою миші елемент, наведіть вказівник миші на Категорія Зображення кнопки в контекстному меню та виберіть категорію кольору.

      У меню Задати категорії відображаються лише 15 колірних категорій, які використовувались останніми. Щоб переглянути інші категорії або створити нову, виберіть пункт Усі категорії. Щоб призначити колірну категорію в діалоговому вікні Категорії кольорів, потрібно встановити прапорець поруч з ім’ям категорії.

      У діалоговому вікні Категорії кольорів можна також швидко призначити одному елементу кілька категорій.

      Примітки : 

      • У поданнях із часовою шкалою, наприклад у розділах "Завдання" та "Щоденник", призначати колірні категорії елементам можна лише через контекстне меню, як описано вище.

      • У поданні "Щоденник" кнопка Задати категорії за замовчуванням не відображається на панелі інструментів. Щоб додати її, виберіть у меню Знаряддя команду Настроювання. На вкладці Команди в списку Категорії виберіть пункт Дії. У списку Команди клацніть команду Задати категорії та перетягніть її в потрібне місце на панелі інструментів.

Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.

Примітка : Якщо змінити колірну категорію, яку вже призначено елементам, для всіх цих елементів використовуватиметься нове ім’я.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки .

  2. Виберіть команду Усі категорії.

    меню «категорія кольору»

  3. У списку Ім’я виберіть назву колірної категорії та натисніть кнопку Перейменувати.

  4. У списку Ім’я введіть нове ім’я для колірної категорії.

    • Щоб автоматично призначити перейменовану колірну категорію елементам, вибраним у головному вікні Microsoft Outlook, установіть прапорець поруч із цією категорією в списку Ім’я та натисніть кнопку OK.

    • Коли наявна колірна категорія вперше призначається елементу, завжди пропонується перейменувати її.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки і виберіть пункт Настроювання швидкої позначки.

  2. У діалоговому вікні Настроювання позначення клацанням виберіть у списку потрібну колірну категорію.

Змінення швидкої категорії не впливає на колірні категорії, які вже призначено елементам. Однак, якщо змінити ім’я або колір будь-якої колірної категорії, усі елементи, яким її призначено, буде відповідним чином змінено.

Поточну швидку категорію можна також установити в меню Задати категорії в будь-якому відкритому елементі.

Швидку категорію можна призначити більшості елементів Outlook під час їх перегляду в табличному поданні, як-от у папці "Вхідні", або на панелі справ.

  • У папці Вхідні або в іншому табличному поданні клацніть стовпець Категорії поруч із повідомленням. У стовпці буде відображено колір, який відповідає швидкій категорії. Тепер під час відкриття елемента в його верхній частині відображатимуться колір та ім’я колірної категорії.

    Примітки : 

    • Щоб видалити швидку категорію, просто клацніть стовпець Категорії ще раз.

    • Швидку категорію можна призначити одночасно кільком елементам. Просто виберіть усі потрібні елементи, а потім клацніть стовпець Категорії поруч з одним із них.

Якщо з колірною категорією пов’язано сполучення клавіш, її можна швидко призначити елементу (наприклад, повідомленню електронної пошти), вибравши його в папці "Вхідні" або в іншому табличному поданні, а потім натиснувши це сполучення клавіш. За допомогою сполучення клавіш можна також призначати колірну категорію одночасно кільком елементам.

  1. На панелі інструментів головного Microsoft Office Outlook 2007 вікна натисніть кнопку Категорія Зображення кнопки .

  2. Виберіть у кінці меню пункт Усі категорії.

  3. У списку Ім’я встановіть прапорець поруч із потрібною колірною категорією.

  4. У списку Сполучення клавіш виберіть потрібне сполучення клавіш.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×