Створення та планування зустрічі

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Зустрічі – це заплановані в календарі, які не передбачають запрошення інших осіб або резервування ресурсів. Ви можете перетворити зустріч на нараду, додавши учасників.

Створення зустрічі

  1. З папки календаря виберіть пункт Створити зустріч або натисніть сполучення клавіш Ctrl + N. Будь-які інші папки натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + A.

  2. Введіть тему, розташування, час початку та час завершення.

  3. Виберіть елемент Зберегти й закрити збереження запису.

Примітка: за замовчуванням Outlook починається та закінчується зустрічей на годину або на півгодини. Якщо потрібно ввести настроюваний час, наприклад 12:22:00, клацніть у полі почати або завершити часу поля та введіть у точний час, який потрібно.

  1. Виберіть пункт Створити зустріч. По черзі, можна клацніть правою кнопкою миші на блок часу до сітки календаря та натисніть кнопку Створити зустріч, двічі клацніть будь-яку пусту область календаря або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + A.

    Команда ''Створити зустріч'' на стрічці

  2. У полі Тема Введіть опис.

  3. У полі Розташування вкажіть місце події.

  4. Введіть час початку та завершення зустрічі.

    Порада.:  Замість дат у полях "Час початку" та "Час завершення" можна ввести певні слова та фрази. Наприклад, можна ввести "Сьогодні", "Завтра", "День Нового року", "Через два тижні", "За три дні до Нового року", а також назви більшості свят.

  5. Щоб відобразити інші вашу доступність протягом цього часу, у групі Параметри установіть прапорець Відображати як а потім виберіть безкоштовно, Працює в іншому місці, під сумнівом, зайнятий або Не на роботі в розкривному списку.

  6. Щоб зустріч повторювалася, у групі Параметри виберіть елемент повторення Зображення кнопки . Виберіть частоту (щодня, щотижня, щомісячно, щорічно) яка повторення зустрічі а потім виберіть параметри повторення. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.:  Додавання повторення до зустрічі змінює вкладку Зустріч на Повторення зустрічі.

  7. За промовчанням нагадування відображається 15 хвилин, перш ніж час початку зустрічі. Щоб змінити нагадування з'явиться, у групі Параметри виберіть стрілку прапорець нагадування та виберіть новий час нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

  8. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Порада.: Якщо ви бажаєте змінити зустріч на нараду, виберіть Запросити учасників з учасниками групи на стрічці.

Створення зустрічі або наради з повідомлення електронної пошти

Існує два способи створення зустрічі або наради з повідомлення електронної пошти.

  • Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні", а потім виберіть елемент Швидкі дії > Створити нараду. Зустріч буде відкрито з повідомлення електронної пошти як вкладення, і ви можете додати учасників, щоб перетворити зустріч на нараду.

  • Натисніть кнопку вибрати повідомлення електронної пошти у списку повідомлень, а потім виберіть відповідь запрошенням на нараду на стрічці. Буде створено нове запрошення на нараду з відправником повідомлення в рядку кому та повідомлення електронної пошти, включено в текст запрошення на нараду.

Пов'язані завдання

Планування наради з іншими користувачами

Знайдіть кімнату для переговорів

Створення наради або зустрічі з повідомлення електронної пошти

Змінення часового поясу для зустрічі або наради

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×