Створення та планування зустрічі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Зустрічі – це заплановані в календарі, які не передбачають запрошення інших осіб або резервування ресурсів. Ви можете перетворити зустріч на нараду, додавши учасників.

Створення зустрічі

  1. З папки календаря виберіть пункт Створити зустріч або натисніть сполучення клавіш Ctrl + N або сполучення клавіш Ctrl + Shift + A.

  2. Введіть тему, розташування, час початку та час завершення.

  3. Виберіть елемент Зберегти й закрити збереження запису.

  1. Виберіть пункт Створити зустріч. По черзі, можна клацніть правою кнопкою миші на блок часу до сітки календаря та натисніть кнопку Створити зустріч, двічі клацніть будь-яку пусту область календаря або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + A.

    Команда ''Створити зустріч'' на стрічці

  2. У полі Тема Введіть опис.

  3. У полі Розташування вкажіть місце події.

  4. Введіть час початку та завершення зустрічі.

    Порада :  Замість дат у полях "Час початку" та "Час завершення" можна ввести певні слова та фрази. Наприклад, можна ввести "Сьогодні", "Завтра", "День Нового року", "Через два тижні", "За три дні до Нового року", а також назви більшості свят.

  5. Щоб відобразити інші вашу доступність протягом цього часу, у групі Параметри установіть прапорець Відображати як а потім виберіть безкоштовно, Працює в іншому місці, під сумнівом, зайнятий або Не на роботі в розкривному списку.

  6. Щоб зустріч повторювалася, у групі Параметри виберіть елемент повторення Зображення кнопки . Виберіть частоту (щодня, щотижня, щомісячно, щорічно) яка повторення зустрічі а потім виберіть параметри повторення. Натисніть кнопку OK.

    Примітка :  Додавання повторення до зустрічі змінює вкладку Зустріч на Повторення зустрічі.

  7. За промовчанням нагадування відображається 15 хвилин, перш ніж час початку зустрічі. Щоб змінити нагадування з'явиться, у групі Параметри виберіть стрілку прапорець нагадування та виберіть новий час нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

  8. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Порада : Якщо ви бажаєте змінити зустріч на нараду, виберіть Запросити учасників з учасниками групи на стрічці.

  1. Двічі клацніть зустріч, щоб відкрити його. Можна змінити будь-які відомості про зустрічі.

  2. Виберіть елемент Зберегти й закрити , щоб зберегти зміни.

Примітка : Якщо відкрити повторювану зустріч, ви матимете вибір, щоб відкрити весь ряд або окремого екземпляра. Якщо вибрати лише цього разу будь-які зміни не застосувати до решти зустрічей з низки нарад.

Порада : Можна також перетягнути зустріч на іншу дату не відкриваючи її.

  1. Відкрийте зустріч, яку потрібно зробити повторюваною.

  2. У групі Параметри виберіть елемент повторення Зображення кнопки .

  3. Виберіть частоту – щодня, щотижня, щомісячно, щорічно –, яку потрібно зустріч на повторення а потім виберіть параметри повторення.

  4. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×