Створення та настроювання типу вмісту сайту

Створення та настроювання типу вмісту сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Типи вмісту сайту зробити його легко забезпечити узгодженість на сайт. Як власник сайту ви створення та настроювання типу вмісту з характеристиками, які потрібно, наприклад до певних шаблонів, певні метадані і так далі. Наприклад, коли користувач вибирає елемент меню або СтворитиНовий елемент , можна забезпечити використовується настроюваний вміст.

Меню "Створити документ" з настроюваними типами вмісту в середовищі SharePoint

Докладніше про типи вмісту, переглянути Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

Увага! : Щоб створювати типи вмісту для сайту, потрібно мати дозвіл на повний доступ до нього. Щоб створювати типи вмісту для сайту верхнього рівня в колекції сайтів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів.

Щоб створити тип вмісту сайту, який користувачі зможуть використовувати будь-де на сайті, виконайте такі дії.

Створення типу вмісту

  1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно створити тип вмісту.

  2. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" та виберіть пункт Параметри сайту.

  3. Виберіть типи вмісту сайту в розділі Колекції веб-конструктора.

    параметри колекції веб-конструктора на сторінці "настройки сайту" в службі sharepoint online

    У колекції відображаються всі наявні типи вмісту сайту, згруповані за категоріями. Вибраний тип вмісту сайту стає батьківською групою нового типу вмісту.

  4. У діалоговому вікні Відображення групи виберіть групу, яку потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку Створити.

  5. На сторінці "Створення вмісту сайту" введіть ім’я й опис нового типу вмісту.

    Створення діалогове вікно типів вмісту
  6. У розділі Батьківський тип вмісту виберіть ім’я батьківської групи, а потім виберіть елемент Батьківський тип вмісту.

  7. У розділі Група укажіть, чи слід розмістити новий тип вмісту в наявній групі або створити нову групу.

  8. Натисніть кнопку OK.

Під час створення нового типу вмісту в середовищі SharePoint відкривається сторінка Тип вмісту сайту, на якій можна застосувати додаткові зміни.

  1. Перейдіть на домашню сторінку сайту з типом вмісту, який потрібно перейменувати.

  2. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" та виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У групі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці Типи вмісту сайту клацніть ім’я типу вмісту, яке потрібно змінити.

  5. На сторінці Відомості про типи вмісту в розділі «Настройки» виберіть елемент Ім’я, опис і група.

  6. У розділі Ім’я та опис у текстовому полі Ім’я змініть ім’я типу вмісту.

  7. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Щоб забезпечити узгодженість вмісту документів на сайті та його підсайтах, можна зв’язати шаблон програми Word, Excel або PowerPoint із типом вмісту сайту.

Наприклад, необхідно, щоб працівники використовували стандартний шаблон Excel під час створення щотижневого табеля. Якщо зв’язати шаблон із типом вмісту «Табель», то під час кожного використання типу вмісту «Табель» на аркуш автоматично завантажуватиметься правильний шаблон.

Ви можете зробити це ще простіше для користувачів, додавши тип вмісту табель до бібліотеки. Потім користувачів можна відкрити правильні табель вибравши табель в меню Створення документа . Щоб дізнатися, як це можна зробити, Читайте статтю Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.

Щоб зв’язати шаблон із типом вмісту сайту, виконайте такі дії.

  1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно зв’язати шаблон із типом вмісту сайту.

  2. Натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки Office 365" а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі Колекції конструктора веб-сайтів виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. Клацніть ім’я типу вмісту, який потрібно змінити за допомогою зв’язування із шаблоном Word, Excel або PowerPoint.

  5. У розділі Настройки виберіть пункт Додаткові настройки.

  6. Введіть розташування шаблону.

    • Якщо шаблон зберігається на сайті, натисніть кнопку Ввести URL-адресу наявного шаблону документа, а потім введіть URL-адресу шаблону, який потрібно використовувати.

    • Якщо шаблон документа зберігається на локальному комп’ютері, натисніть кнопку Передати шаблон нового документа, а потім натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні Вибір файлу знайдіть файл, який потрібно використовувати, виділіть його та натисніть кнопку Відкрити.

      текстові поля "додавання шаблону" на сторінці "додаткові настройки" для типу вмісту

  7. Щоб застосувати шаблон документа до всіх типів вмісту, які успадковуються від цього типу вмісту, під запитанням Оновлювати всі типи вмісту, що походять від цього типу вмісту? натисніть кнопку Так.

  8. Натисніть кнопку OK.

Стовпці для типу вмісту призначено для метаданих. Щоб додати елемент метаданих, додайте новий стовпець.

Наприклад, організації потрібно відстежити певні метадані замовлень на придбання, зокрема номер рахунку, номер проекту та дані керівника проекту. Якщо додати стовпці для цих відомостей до типу вмісту "Замовлення на придбання", у користувачів відображатиметься запит SharePoint для надання відомостей під час збереження роботи. Окрім цього, під час додавання типу вмісту до списку або бібліотеки можна визначити подання для відображення стовпців.

Примітка : Щоб додати стовпець до типу вмісту, потрібно спочатку вибрати тип вмісту. Якщо не вдається вибрати відображувані типи вмісту, сайт успадковує їх від батьківського сайту. Щоб додати стовпець до типу вмісту, потрібно змінити його на батьківському сайті.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно додати стовпець до типу вмісту.

  2. Натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" та виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі Колекції конструктора веб-сайтів виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. Виберіть ім’я типу вмісту, до якого потрібно додати стовпець.

  5. У розділі Стовпці виберіть пункт Додати з наявних стовпців сайту.

  6. У розділі Вибір стовпців в області Вибрати стовпці з виберіть батьківську групу для стовпця.

  7. У списку Доступні стовпці виберіть потрібне ім’я стовпця та натисніть кнопку Додати.

  8. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту вирішіть, чи потрібно оновлювати всі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту сайту, установивши прапорець Так або Ні.

Панель відомостей про документ буде доступний для програми Word, Excel і PowerPoint у програмі Microsoft Office 2010 або пізнішої версії. Панель відомостей про документ відображає форми InfoPath на ці документи, де користувачі можуть вводити метадані на панелі.

на панелі відомостей про документ відображаються текстові поля у формі для збирання метаданих від користувачів

Наприклад, потрібно переконатися, що менеджери з продажів вказують ім’я компанії та номер телефону в кожній комерційній пропозиції. Можна створити тип вмісту "Пропозиція" і включити ім’я компанії та номер телефону на панелі відомостей про документ. Під час відкриття документа "Пропозиція" користувачі вводять або оновлюють необхідне ім’я та номер телефону. Коли користувач зберігає документ, SharePoint автоматично оновлює метадані, збережені як стовпці в бібліотеці документів.

Додаткові відомості про типи вмісту та метаданих, у статті Додавання стовпців метаданих до типу вмісту.

Щоб настроїти панель відомостей про документ для типу вмісту документа, виконайте такі дії.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно змінити тип вмісту.

  2. натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" а потім виберіть пункт Параметри сайту.

  3. У розділі Колекції конструктора веб-сайтів виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. Виберіть ім’я типу вмісту сайту, який потрібно змінити.

    Примітка : Якщо імена типів вмісту відображаються не як гіперпосилання, сайт успадковує типи вмісту від іншого (батьківського) сайту. Щоб оновити тип вмісту сайту, перейдіть до батьківського сайту.

  5. У розділі Параметри виберіть пункт Параметри панелі відомостей про документ.

  6. У розділі Шаблон панелі відомостей про документ виконайте одну з таких дій.

    • Щоб використати стандартний шаблон із метаданими (стовпцями), визначеними для цього типу вмісту, виберіть пункт Використовувати стандартний шаблон для програм Microsoft Office.

    • Щоб використати наявний настроюваний шаблон, виберіть пункт Використовувати наявний настроюваний шаблон (URL, UNC або URN) і введіть шлях до розташування шаблону.

    • Щоб завантажити наявний настроюваний шаблон (XSN), виберіть пункт Передати наявний настроюваний шаблон (XSN) для використання та натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібний шаблон.

    • Щоб створити настроювану панель у застосунку InfoPath, виберіть пункт Створити новий настроюваний шаблон.

      Примітка : Якщо вибрати цей параметр, відкриється застосунок InfoPath і відобразиться шаблон за промовчанням, на основі якого можна створити настроювану панель.

  7. У розділі Завжди відображати вкажіть, чи потрібно автоматично відображати цю панель відомостей у документах такого типу вмісту.

  8. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×