Створення та надсилання миттєвого повідомлення

Можна розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями з одним або кількома контактами. Після початку сеансу обміну миттєвими повідомленнями до нього можна запросити інші контакти, щоб розпочати конференцію за допомогою миттєвих повідомлень.

Програма Office Communicator 2007 підтримує текст у форматі RTF у миттєвих повідомленнях, тому можна вказати тип і параметри шрифту, наприклад жирний, з підкресленням, курсив і колір шрифту. Також можна вставити смайлики або текст і таблиці, скопійовані з інших застосунків Microsoft Office, наприклад Microsoft Word і Microsoft Excel.

Можливі дії:

Надсилання миттєвого повідомлення окремому контакту

Надсилання миттєвого повідомлення групі (кільком контактам)

Надсилання миттєвого повідомлення контактам AOL, Yahoo, MSN або Windows Live

Надсилання миттєвого повідомлення, позначеного як "Дуже важливе"

Додавання пробілу між абзацами в миттєвому повідомленні

Форматування повідомлення зміненням шрифту та його розміру, стилю та кольору

Додавання смайликів до миттєвого повідомлення для передавання відчуттів

Копіювання та вставлення в миттєвому повідомленні

Пошук попередніх розмов із контактом

Перегляд старих розмов за допомогою миттєвих повідомлень

Надсилання миттєвого повідомлення окремому контакту

  1. У списку контактів двічі клацніть ім’я контакту, введіть повідомлення та натисніть клавішу ENTER. Якщо контакт відсутній у списку контактів, введіть ім’я користувача в полі Пошук, а потім двічі клацніть ім’я в панелі результатів пошуку.

  2. У вікні "Розмова" введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу ENTER.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення групі (кільком контактам)

Можна надіслати миттєве повідомлення кільком контактам, вибраним зі списку контактів. Також можна надіслати миттєве повідомлення групі контактів або групі розсилки.

Щоб надіслати миттєве повідомлення групі

Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб надіслати миттєве повідомлення групі розсилки або групі контактів, у списку контактів клацніть назву групи правою кнопкою миші, натисніть кнопку Надіслати миттєве повідомлення, введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу ENTER.

  • Щоб вибрати певних членів групи, розгорніть групу у списку контактів, а потім виберіть контакти, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Клацніть правою кнопкою миші останній вибраний контакт і натисніть кнопку Надіслати миттєве повідомлення. У вікні Розмова введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу ENTER.

Примітка : Після початку сеансу обміну миттєвими повідомленнями, який включає трьох користувачів, розпочнеться конференція за допомогою миттєвих повідомлень, а у вікні "Розмова" відобразяться кнопки для участі в конференції. Додаткові відомості див. у розділі Конференції та спільна робота.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення контактам AOL, Yahoo, MSN або Windows Live

Якщо установа підтримує підключення до загальнодоступних служб миттєвих повідомлень, розмови за допомогою миттєвих повідомлень можна здійснювати з контактами, які використовують служби обміну миттєвими повідомленнями AOL, Yahoo, MSN і Windows Live.

  • У списку контактів двічі клацніть контакт AOL, Yahoo, MSN або Windows Live, якому потрібно надіслати повідомлення. Якщо з пошуком контакту у списку контактів виникають труднощі, введіть ім’я URI контакту (універсальний ідентифікатор ресурсу, зазвичай адреса електронної пошти контакту) у текстовому полі "Пошук", а потім двічі клацніть правою кнопкою миші ім'я контакту в полі Результати пошуку.

Увага! : Може не підтримуватися можливість зв’язку за допомогою миттєвих повідомлень з контактами, які не належать до вашої організації. Зверніться до системного адміністратора, щоб переконатися, що підтримується підключення до загальнодоступних служб миттєвих повідомлень.

Примітка : Додаткові відомості див. у розділі Додавання контактів, які не належать до вашої установи.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення, позначеного як "Дуже важливе"

Можна надіслати запрошення до сеансу обміну миттєвими повідомленнями з позначкою "Дуже важливе". Позначка "Дуже важливе" відображається в запрошенні до сеансу, і за її допомогою одержувач миттєвого повідомлення може прийняти рішення щодо участі в розмові.

Встановлення позначки "Дуже важливе"

  • У списку контактів двічі клацніть контакт і у вікні Розмова натисніть кнопку Переглянути інші параметри (у верхньому правому куті вікна "Розмова"), а потім клацнітьДуже важливе.

Під час надсилання повідомлення позначка "Дуже важливе" відображається у запрошенні до сеансу обміну миттєвими повідомленнями одержувача.

Вгорі сторінки

Додавання пробілу між абзацами в миттєвому повідомленні

  • Щоб додати пробіл між абзацами в миттєвому повідомленні, введіть абзац і натисніть клавішу ENTER, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, а потім введіть наступний абзац.

Вгорі сторінки

Форматування повідомлення зміненням шрифту та його розміру, стилю та кольору

В області введення повідомлень можна відформатувати окреме слово або навіть окремий символ. Шрифт, колір або розмір шрифту виділення слів або букв можна зробити жирним, курсивним або перекресленим. Також можна встановити параметри формату тексту, які повторюються для всіх сеансів обміну миттєвими повідомленнями або внести зміни, які застосовуються лише до завершення поточного сеансу.

Форматування тексту повідомлень для всіх розмов за допомогою миттєвих повідомлень

  1. У рядку заголовка Office Communicator натисніть кнопку Меню, клацніть пункт Знаряддя та натисніть кнопку Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні та натисніть кнопку Змінити шрифт.

  3. У діалоговому вікні Змінення шрифту або кольору тексту відформатуйте текст потрібним чином і натисніть кнопку ОК.

Форматування тексту повідомлень для поточного сеансу обміну миттєвими повідомленнями

Можна внести зміни до формату тексту повідомлень під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями. Також можна відформатувати вибрані частини тексту, змінивши шрифти, кольори або застосувавши курсив, жирний шрифт тощо. Зміни, внесені до формату шрифту, застосовуватимуться лише під час поточної розмови.

  • Щоб відформатувати частини тексту повідомлення (наприклад, застосувати до слова жирний шрифт) у вікні "Розмова", виділіть текст, який потрібно відформатувати, а потім клацніть Змінення шрифту або кольору тексту. Введіть необхідні зміни в розкривному діалоговому вікні та клацніть в області введення, щоб закрити діалогове вікно та прийняти зміни. Виділений текст буде відформатовано згідно зі змінами. Також нове форматування застосовуватиметься до будь-якого тексту, введеного після внесення змін форматування.

  • Щоб повність відформатувати текст повідомлення, клацніть Змінення шрифту або кольору тексту в області введення, а потім введіть необхідні зміни в розкривному діалоговому вікні та клацніть в області введення, щоб закрити діалогове вікно та прийняти зміни. Виділений текст буде відформатовано згідно зі змінами. Нове форматування застосовуватиметься до будь-якого тексту, введеного після внесення змін форматування.

Вгорі сторінки

Додавання смайликів до миттєвого повідомлення для передавання відчуттів

За допомогою слів не завжди вдається передати відчуття, тому з метою відображення відчуттів і емоцій до повідомлень можна додавати графічні зображення, які називаються смайликами.

  1. У вікні "Розмова" в області введення клацніть у місці, куди потрібно додати смайлик, а потім натисніть кнопку Вибрати смайлик в області введення.

  2. Клацніть смайлик, щоб додати його до повідомлення, і закрийте розкривний список, клацнувши в області введення у вікні "Розмова".

    Примітка : Користувачам програм AOL і Yahoo Messenger відобразиться текстове відображення смайлика, а не графічне зображення.

Вгорі сторінки

Копіювання та вставлення в миттєвому повідомленні

Програма Office Communicator 2007 підтримує текст у форматі RTF, тому можна копіювати текст з інших застосунків Microsoft Office, включно з Word, Excel, OneNote і PowerPoint, і вставляти його в миттєве повідомлення. Також текст у форматі RTF можна копіювати з вікна "Розмова" та вставляти його в застосунок Office. Під час вставлення тексту у форматі RTF із застосунку Office в миттєве повідомлення або з миттєвого повідомлення до застосунку Office програма Communicator зберігає початкове форматування, включно з межами клітинок електронної таблиці Excel.

Копіювання тексту з розмови за допомогою миттєвих повідомлень

  1. У вікні Розмова в області "Повідомлення" виділіть текст, який потрібно скопіювати, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть кнопку Копіювати.

  2. Текст можна вставляти в будь-який застосунок Office – формат тексту зберігається.

Вставлення тексту в миттєве повідомлення

  1. У застосунку Office скопіюйте текст, який потрібно вставити в миттєве повідомлення.

  2. У вікні розмови в області введення клацніть правою кнопкою миші місце, куди потрібно вставити текст, а потім натисніть кнопку Вставити.

Примітка : В область введення миттєвих повідомлень не можна вставляти графічні зображення або об’єкти. Дозволяється вставляти лише текст.

Пошук попередніх розмов із контактом

У програмі Office Communicator 2007 передбачено функцію Пошук попередніх розмов. За допомогою цієї функції можна клацнути контакт правою кнопкою миші у списку контактів, а потім натиснути кнопку Пошук попередніх розмов, щоб відкрити програму Outlook і повернути список усіх розмов із цим контактом, як розмов за допомогою миттєвих повідомлень, так і телефонних, аудіо- та відеорозмов або конференцій.

Щоб знайти попередні розмови з контактом

  • У списку контактів програми Office Communicator клацніть контакт правою кнопкою миші та натисніть кнопку Пошук попередніх розмов.

Вгорі сторінки

Перегляд старих розмов за допомогою миттєвих повідомлень

У програмі Communicator передбачено можливість збереження копії розмов за допомогою миттєвих повідомлень у папці "Журнал розмов" програми Outlook у поштовій скриньці Outlook. За промовчанням цю можливість вимкнуто.

Щоб переглянути папку "Журнал розмов"

  • У рядку заголовка програми Office Communicator натисніть кнопку Меню, наведіть вказівник миші на пункт Знаряддя та натисніть кнопку Переглянути журнал розмов.

Перегляд папки "Журнал розмов"

  • Відкрийте програму Outlook, а потім у поштовій скриньці виберіть папку Журнал розмов.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×