Створення та надсилання миттєвого повідомлення

Миттєвими повідомленнями можна обмінюватися з одним або багатьма контактами. У миттєвому повідомленні можна вибирати тип, колір шрифту та його характеристики, як-от жирний шрифт, підкреслення, курсив. У таке повідомлення можна вставляти емограми, а також текст і таблиці, скопійовані з інших програм Microsoft Office, зокрема текстового редактора Microsoft Word та програми електронних таблиць Microsoft Excel.

У цій статті

Надсилання миттєвого повідомлення одній особі

Надсилання миттєвих повідомлень багатьом особам

Надсилання миттєвого повідомлення групі розсилки або групі контактів

Надсилання миттєвого повідомлення певним учасникам групи розсилки або групи контактів

Запрошення іншого контакту до розмови

Надсилання окремих миттєвих повідомлень різним особам

Завершення розмови

Перегляд збережених розмов за допомогою миттєвих повідомлень

Змінення шрифтів у миттєвому повідомленні

Форматування тексту для поточного повідомлення

Настроювання параметрів форматування тексту для всіх подальших миттєвих повідомлень

Вставлення інформації в миттєве повідомлення

Додавання емограм до миттєвого повідомлення

Надсилання миттєвого повідомлення одній особі

Ось як можна надіслати миттєве повідомлення одній особі.

  1. Відкрийте програмне забезпечення для спілкування Microsoft Lync 2010. У списку контактів або в результатах пошуку двічі клацніть контакт, з яким потрібно зв’язатися.

  2. В області для введення тексту введіть своє повідомлення та натисніть на клавіатурі клавішу Enter. Коли ваш адресат вводитиме відповідь, над областю введення відобразиться відповідне повідомлення про це.

    Додаткові відомості про пошук контактів (або людей, які не належать до списку контактів, але яким потрібно надіслати миттєве повідомлення) див. у статті Використання функції пошуку у програмі Lync 2010.

Щоб переглянути демонстраційне відео про надсилання миттєвого повідомлення, див. Надсилання миттєвого повідомлення (відео).

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвих повідомлень багатьом особам

Миттєве повідомлення можна надіслати всій групі розсилки, групі контактів чи лише певним користувачам.

Надсилання миттєвого повідомлення групі розсилки або групі контактів

  1. У головному вікні програми Lync у списку контактів клацніть правою кнопкою миші ім’я групи.

  2. Виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  3. Введіть повідомлення в області для введення тексту й натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім учасникам групи.

Надсилання миттєвого повідомлення певним учасникам групи розсилки або групи контактів

  1. У головному вікні програми Lync у списку контактів знайдіть групу, у якій потрібно вибрати контакти.

  2. (Необов’язково). Якщо учасники групи не відображаються, клацніть стрілку розгортання/згортання поруч з ім’ям групи.

  3. Утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть всі контакти, з якими потрібно зв’язатися.

  4. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із виділених контактів і виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.

  5. Введіть повідомлення в області для введення тексту й натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім виділеним контактам.

Вгорі сторінки

Запрошення іншого контакту до розмови

До розмови за допомогою миттєвих повідомлень можна запросити додаткових учасників. Ось як це можна зробити.

  1. Відкрийте програму Lync і перетягніть принаймні один контакт зі списку контактів до вікна розмови.

  2. У вікні розмови відкрийте меню Параметри контактів, виберіть пункт Запросити за ім’ям або номером телефону, виберіть або знайдіть принаймні один контакт і натисніть кнопку OK.

Вибрані контакти буде додано до поточної розмови.

Вгорі сторінки

Надсилання окремих миттєвих повідомлень різним особам

З різними користувачами можна одночасно вести окремі розмови за допомогою миттєвих повідомлень. Наприклад, в одній розмові ви можете надсилати миттєві повідомлення своєму керівникові, а в іншій розмові – спілкуватися з іншою людиною або групою.

  • Розпочніть розмову за допомогою миттєвих повідомлень, як описано вище.

  • Не закриваючи наявну розмову, повторіть описані вище дії, щоб розпочати цілком нову розмову з іншим контактом, номером або групою.

Завершення розмови

Коли ви завершили спілкування за допомогою миттєвих повідомлень, зробіть ось що.

  • У правому верхньому кутку вікна розмови натисніть кнопку Закрити (X).

Перегляд збережених розмов за допомогою миттєвих повідомлень

Ось як можна переглянути попередні розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

  • У головному вікні програми Lync виберіть вкладку Файл, а потім – елемент Переглянути журнал розмов. Відкриється журнал розмов, збережений у програмі Microsoft Outlook. У журналі вказано учасників і час розмови.

Ось як можна вимкнути збереження розмов за допомогою миттєвих повідомлень.

  • У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри й виберіть пункт Особисті.

  • В області Диспетчер особистих відомостей зніміть прапорець Зберігати розмови за допомогою миттєвих повідомлень у папці «Журнал розмов» програми електронної пошти.

Змінення шрифтів у миттєвому повідомленні

У вікні поточного миттєвого повідомлення в області введення тексту (область, де ви друкуєте текст) виділені слова та букви можна форматувати: застосовувати до них жирний шрифт, курсив, підкреслення, а також змінювати тип, колір і розмір шрифту. Ви навіть можете настроїти параметри форматування тексту, які надалі використовуватимуться для всіх миттєвих повідомлень.

Форматування тексту для поточного повідомлення

  1. У вікні розмови в області введення тексту виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • В області введення тексту натисніть кнопку форматування (A), внесіть потрібні зміни, а потім клацніть область повідомлення, щоб прийняти ці зміни.

    • Клацніть правою кнопкою миші виділений текст, виберіть команду Змінити шрифт миттєвого повідомлення, внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку OK.

Порада :  Вводячи текст, можна вносити прості зміни (застосовувати жирний шрифт, курсив або підкреслення) за допомогою сполучень клавіш Ctrl+B, Ctrl+I та Ctrl+U.

Настроювання параметрів форматування тексту для всіх подальших миттєвих повідомлень

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри виберіть пункт Загальні.

  3. В області Миттєві повідомлення натисніть кнопку Змінити шрифт.

Змінення шрифту миттєвого повідомлення

  1. У діалоговому вікні Змінення шрифту виберіть потрібні параметри й натисніть кнопку OK.

Внесені зміни застосовуються лише до тексту, який вводите ви самі. Розмір або шрифт тексту, який вводить інша особа, змінити не можна.

Вгорі сторінки

Вставлення інформації в миттєве повідомлення

Програма Lync дає змогу копіювати текст, таблиці та посилання з інших продуктів Microsoft Office і вставляти їх просто в область введення миттєвих повідомлень. У миттєві повідомлення не можна безпосередньо вставляти зображення (знімки екрану, фотографії тощо), але їх можна вставити на дошку й показати іншим користувачам. Ось як це можна зробити.

  1. У вікні розмови за допомогою миттєвих повідомлень виберіть команду Надати спільний доступ, а потім – елемент Нова дошка.

  2. Натисніть кнопку Вставити зображення внизу дошки, перейдіть до потрібного зображення та двічі клацніть його.

Програму Lync створено для швидкого неофіційного спілкування, тому вона не перевіряє орфографію в тексті миттєвих повідомлень.

Додавання емограм до миттєвого повідомлення

Якщо ваша компанія активувала функцію емограм (графічних зображень, які відображають почуття та емоції), емограми можна вибирати з колекції та додавати до повідомлень. Емограми у програмі Lync попередньо настроєно, тому їх не можна змінювати або доповнювати.

  1. У вікні розмови в області введення клацніть місце, куди потрібно вставити емограму.

  2. Натисніть кнопку Емограма (усміхнене обличчя), а потім виберіть емограму, яку потрібно додати до повідомлення.

Примітка :  Якщо ви знаєте друкарський еквівалент емограми, його можна вставити в повідомлення. Наприклад, якщо ви введете :) й натиснете клавішу Enter, щоб надіслати повідомлення, з’явиться обличчя з усмішкою. Для користувачів служби AOL® і програми Yahoo!® Messenger замість зображення відображатиметься текстовий варіант емограми.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×