Створення та надсилання миттєвого повідомлення

Можна розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями з одним або кількома контактами. До розпочатого сеансу обміну миттєвими повідомленнями можна запросити інші контакти, щоб створити конференцію за допомогою миттєвих повідомлень.

У миттєвих повідомленнях програми Office Communicator 2007 R2 підтримується текст у форматі RTF, що дає змогу вказувати тип і параметри шрифту, наприклад, задавати накреслення шрифту (жирний, підкреслений або курсив) і його колір. Також можна вставити емограми або текст і таблиці, скопійовані з інших застосунків Microsoft Office, наприклад Microsoft Word і Microsoft Excel.

Примітка : Під час сеансу обміну миттєвими повідомленнями з іншим контактом Communicator 2007 R2 будь-коли можна налаштувати спільний доступ до робочого стола, що дає змогу показати співрозмовникові на своєму робочому столі документ або застосунок. Див. розділ Користування спільним доступом до робочого стола.

Можливі дії:

Надсилання миттєвого повідомлення окремому контакту

Надсилання миттєвого повідомлення групі (кільком контактам)

Надсилання миттєвого повідомлення контакту AOL, Yahoo, MSN або Windows Live

Надсилання миттєвого повідомлення з позначкою «Дуже важливе»

Додавання в миттєвому повідомленні інтервалу між абзацами

Форматування повідомлення шляхом змінення шрифту та його розміру, стилю та кольору

Додавання емограм до миттєвого повідомлення для передавання почуттів

Копіювання та вставлення в миттєвому повідомленні

Пошук попередніх розмов із контактом

Перегляд старих розмов за допомогою миттєвих повідомлень

Надсилання миттєвого повідомлення окремому контакту

  1. У списку контактів двічі клацніть ім’я контакту, введіть повідомлення та натисніть клавішу ENTER. Якщо контакт відсутній у списку контактів, введіть ім’я користувача в полі Пошук, а потім двічі клацніть ім’я на панелі результатів пошуку.

  2. У вікні «Розмова» введіть повідомлення та натисніть клавішу ENTER.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення групі (кільком контактам)

Можна надіслати миттєве повідомлення кільком контактам, вибраним у списку контактів. Також можна надіслати миттєве повідомлення групі контактів або групі розсилки.

Надсилання миттєвих повідомлень групі

Виконайте одну з таких дій.

  • Щоб надіслати миттєве повідомлення групі розсилки або групі контактів, у списку контактів клацніть назву групи правою кнопкою миші, виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення, введіть повідомлення та натисніть клавішу ENTER.

  • Щоб вибрати певних членів групи, розгорніть групу у списку контактів і виберіть контакти, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Клацніть правою кнопкою миші останній вибраний контакт і натисніть кнопку Надіслати миттєве повідомлення. У вікні «Розмова» введіть повідомлення та натисніть клавішу ENTER.

Примітка : Сеанс обміну миттєвими повідомленнями за участю трьох користувачів проходить у вигляді конференції; у цьому разі у вікні «Розмова» відображаються кнопки для учасників конференції. Додаткові відомості наведено в розділі Конференції та співпраця.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення контакту AOL, Yahoo, MSN або Windows Live

Якщо в установі підтримується підключення до загальнодоступних служб миттєвих повідомлень, розмови за допомогою миттєвих повідомлень можна здійснювати з контактами, які використовують служби обміну миттєвими повідомленнями AOL, Yahoo, MSN і Windows Live.

  • У списку контактів двічі клацніть контакт AOL, Yahoo, MSN або Windows Live, якому потрібно надіслати повідомлення. Якщо з пошуком контакту у списку контактів виникають труднощі, введіть у текстовому полі Пошук ім’я URI контакту (універсальний ідентифікатор ресурсу, зазвичай – адреса електронної пошти контакту) і двічі клацніть правою кнопкою миші ім’я контакту в полі Результати пошуку.

Увага! : У деяких організаціях зв’язок за допомогою миттєвих повідомлень із контактами, які не належать до цих організацій, не підтримується. Зверніться до системного адміністратора, щоб дізнатися, чи підтримується підключення до загальнодоступних служб миттєвих повідомлень.

Примітка : Докладніші відомості наведено в розділі Додавання контактів, які не належать до установи.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення з позначкою «Дуже важливе»

Можна надіслати запрошення до сеансу обміну миттєвими повідомленнями з позначкою «Дуже важливе». Позначка «Дуже важливе» відображається в запрошенні до сеансу й може вплинути на рішення одержувача миттєвого повідомлення щодо участі в розмові.

Встановлення позначки «Дуже важливе»

  • У списку контактів двічі клацніть контакт, натисніть у вікні «Розмова» кнопку Переглянути інші параметри (у верхньому правому куті вікна «Розмова») і виберіть параметр Дуже важливе.

Під час надсилання повідомлення у вікні розмови одержувача відображається позначка «Дуже важливе».

Вгорі сторінки

Додавання в миттєвому повідомленні інтервалу між абзацами

  • Щоб додати в миттєвому повідомленні інтервал між абзацами, введіть абзац і натисніть клавішу ENTER, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, а потім введіть наступний абзац.

Вгорі сторінки

Форматування повідомлення шляхом змінення шрифту та його розміру, стилю та кольору

В області введення повідомлень можна відформатувати окреме слово або навіть окремий символ. Виділені слова або букви можна зробити жирними, курсивними або перекресленими або змінити їхній шрифт, колір або розмір шрифту. Також можна встановити параметри формату тексту, які повторюються для всіх сеансів обміну миттєвими повідомленнями, або внести зміни, які діятимуть лише до завершення поточного сеансу.

Форматування тексту повідомлень усіх подальших розмов за допомогою миттєвих повідомлень

  1. У рядку заголовка Office Communicator натисніть кнопку Меню, виберіть пункт Сервіс і натисніть кнопку Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні та натисніть кнопку Змінити шрифт.

  3. У діалоговому вікні Змінити шрифт або колір тексту відформатуйте текст потрібним чином і натисніть кнопку ОК.

Форматування тексту повідомлень у поточному сеансі обміну миттєвими повідомленнями

Під час сеансу обміну миттєвими повідомлення можна змінювати формат тексту повідомлень. Також можна відформатувати вибрані частини тексту, змінивши шрифти, кольори або застосувавши курсив, жирний шрифт тощо. Зміни, внесені до формату шрифту, застосовуватимуться лише під час поточної розмови.

  • Щоб вибірково відформатувати текст повідомлення (наприклад, виділити слово жирним шрифтом) у вікні «Розмова», виділіть текст, який потрібно відформатувати, і клацніть Змінити колір тексту, шрифт та інше форматування. Внесіть у розкривному діалоговому вікні потрібні зміни, а потім клацніть в області вводу, щоб закрити діалогове вікно та прийняти зміни. Вибраний текст відформатовано згідно зі змінами. Також будь-який текст, введений після форматування, буде у новому форматі.

  • Щоб повністю відформатувати текст повідомлення, виберіть параметр Змінити колір тексту, шрифт та інше форматування в області вводу, а потім введіть необхідні зміни в розкривному діалоговому вікні та клацніть в області вводу, щоб закрити діалогове вікно та прийняти зміни. Вибраний текст відформатовано згідно зі змінами. Нове форматування застосовуватиметься до будь-якого тексту, введеного після змінення форматування.

Вгорі сторінки

Додавання емограм до миттєвого повідомлення для передавання почуттів

За допомогою слів не завжди вдається передати почуття, тому з метою вираження почуттів і емоцій до повідомлень можна додавати графічні зображення, які називаються емограмами.

  1. У вікні «Розмова» в області введення клацніть так, куди потрібно додати емограму, і натисніть кнопку Вибрати емограму в області введення.

  2. Клацніть емограму, щоб додати її до повідомлення.

    Примітка : Користувачі програм AOL і Yahoo Messenger побачать текстове подання емограми, а не графічне зображення.

Вгорі сторінки

Копіювання та вставлення в миттєвому повідомленні

У програмі Office Communicator 2007 R2 підтримується формат тексту RTF, що дає змогу копіювати текст з інших застосунків Microsoft Office, включно з Word, Excel, OneNote і PowerPoint, і вставляти його в миттєве повідомлення. Також текст у форматі RTF можна копіювати з вікна «Розмова» та вставляти його в застосунок Office. Під час вставлення тексту у форматі RTF із застосунку Office в миттєве повідомлення або з миттєвого повідомлення до застосунку Office програма Communicator зберігає початкове форматування, включно з межами клітинок електронної таблиці Excel.

Копіювання тексту з розмови за допомогою миттєвих повідомлень

  1. В області «Повідомлення» вікна «Розмова» виділіть текст, який потрібно скопіювати, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть кнопку Копіювати.

  2. Текст можна вставляти в будь-який застосунок Office, – формат тексту зберігається.

Вставлення тексту в миттєве повідомлення

  1. У застосунку Office скопіюйте текст, який потрібно вставити в миттєве повідомлення.

  2. У вікні розмови в області введення клацніть правою кнопкою миші місце, куди потрібно вставити текст, і натисніть кнопку Вставити.

Примітка : В область введення миттєвих повідомлень не можна вставляти графічні зображення або об’єкти. Дозволяється вставляти лише текст.

Пошук попередніх розмов із контактом

У програмі Office Communicator 2007 R2 передбачено функцію пошуку попередніх розмов. Якщо клацнути контакт правою кнопкою миші у списку контактів і вибрати команду Пошук попередніх розмов, то відкриється програма Outlook і ця функція поверне список усіх розмов із цим контактом: розмов за допомогою миттєвих повідомлень, телефонних, аудіо- та відеорозмов або конференцій.

Щоб знайти попередні розмови з контактом, виконайте описані нижче дії

  • У списку контактів програми Office Communicator клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть команду Пошук попередніх розмов.

Вгорі сторінки

Перегляд старих розмов за допомогою миттєвих повідомлень

У програмі Communicator передбачено можливість збереження копії розмов за допомогою миттєвих повідомлень у папці «Журнал розмов» поштової скриньки Outlook. За промовчанням цей параметр вимкнуто.

Щоб переглянути папку «Журнал розмов», виконайте описані нижче дії

  • У рядку заголовка програми Office Communicator натисніть кнопку Меню, наведіть вказівник миші на пункт Знаряддя та виберіть параметр Переглянути журнал розмов.

Перегляд папки «Журнал розмов»

  • Відкрийте програму Outlook і виберіть у поштовій скриньці папку Журнал розмов.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×