Створення та надання спільного доступу до контактів як до електронних візитних карток

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

електронна візитна картка Функція електронних візитних карток, нововведення Microsoft Office Outlook 2007, полегшує створення та надання спільного доступу до контактів. Електронна візитна картка — це ще одне подання контакту, яке містить відомості контакту та дозволяє надавати доступ до них іншим користувачам у загальновживаному форматі.

Коли створюється новий контакт, то створюється й електронна візитна картка, пов’язана з цим контактом, і навпаки. Так само, будь-які зміни, зроблені в контакті, відбиваються у візитній картці, і навпаки.

Електронні візитні картки виглядають так само, як їхні паперові аналоги, і ними так само легко спільно користуватися.

У цій статті

Переваги електронних візитних карток

Перегляд контактів у вигляді електронних візитних карток

Відображення електронної візитної картки для одержувачів

Створення електронних візиток

Збереження контакту або електронної візитної картки

Надсилання електронних візиток іншим особам

Макетування електронних візитних карток

Додавання електронної візитної картки до електронного підпису

Переваги електронних візитних карток

  • Спільні поля відомостей дозволяють прискорити створення та зберігання нових контактів і зменшити кількість помилок під час цих процедур. Хоча форма контакту містить усі відомості про контакт, у електронній візитній картці відображаються тільки відомості, відібрані за аудиторією або метою.

  • Подання візитних карток у поданні «Контакти» додає візуальні елементи, наприклад, корпоративні емблеми, фотографії та кольори, які полегшать перегляд та впізнавання потрібних контактів.

  • Додавання електронних візитних карток до повідомлень електронної пошти дає можливість легкого спільного доступу до відомостей про контакти в інтуїтивний та наглядний спосіб.

  • Різноманітні параметри проектування дозволяють розширене настроювання макету картки, розміру і кольору тексту, а також додавання фотографій та емблем компаній.

  • Електронну візитну картку можна долучити до електронного підпису, аби надсилати ваші контактні відомості іншим особам, автоматично або за вашим вибором.

На початок сторінки

Перегляд контактів у вигляді електронних візитних карток

Outlook пропонує різноманітні подання контактів, що дозволяє шукати та переглядати відомості в найбільш зручний для вашого стилю праці спосіб. У Office Outlook 2007 поданням за промовчанням є «Візитні картки». У цьому поданні всі контакти відображаються у вікні Outlook у вигляді традиційних паперових візитних карток. Алфавітний індекс дозволяє швидко знайти потрібний контакт.

У цьому розділі

Відображення більшої кількості контактів у поданні «Візитні картки»

Змінення кількості карток, які відображаються в поданні «Візитні картки»

Змінення розміру картки в поданні «Візитні картки»

Перехід до подання «Візитні картки»

Змінення подання за промовчанням у поданні «Контакти»

Перегляд додаткових контактів у поданні «Візитні картки»

У поданні «Візитні картки» відображаються контакти з емблемами та особливостями компанії, індивідуальним фоном і макетами, фотографіями та зображеннями. Ці функції дизайну допомагають швидко розпізнати контакти, коли потрібно їх знайти. Кількість відображуваних одночасно карток визначається користувачем і розміром вікна Outlook.

Вручну розміщуючи поля під час редагування картки, можна вибрати, які відомості будуть відображатися на картці в поданні «Візитні картки». Можна змінити відомості як для власної картки, так і для карток, які надходять від інших осіб. Якщо наявних відомостей більше, ніж може бути відображено в поданні «Візитні картки», двічі клацніть картку, щоб переглянути форма контакту, і заповніть контактні відомості.

Змінення кількості карток, які відображаються в поданні «Візитні картки»

Щоб змінити кількість електронних візитних карток, що відображаються одночасно в поданні «Візитні картки», можна змінити розмір карток. Щоб побачити якнайбільше карток одночасно, розтягніть вікно Outlook до максимально можливого розміру.

Змінення розміру картки в поданні «Візитні картки»

  1. У поданні Контакти в області переходів виберіть команду Настроїти поточне подання.

  2. У діалоговому вікні Настроювання вигляду: Візитні картки натисніть кнопку Інші настройки.

  3. У групі Поля картки змініть число в полі Розмір візитної картки %. Що менше число, то більше карток відображається, і навпаки.

  4. Натисніть кнопку ОК.

    Можна також відкрити вікно Інші настройки з меню Вигляд. Укажіть команду Поточне подання, відтак виберіть команду Настроїти поточне подання.

У разі використання вказівного пристрою Microsoft IntelliMouse можна змінити кількість відображуваних карток, утримуючи клавішу CTRL і прокручуючи коліщатко миші IntelliMouse. Щоб відобразити меншу кількість більших карток, прокручуйте колесо вперед, а щоб відобразити більшу кількість менших карток — прокручуйте його назад.

Щойно створене подання буде встановлено як подання візитних карток за промовчанням, навіть після виходу й перезапуску Office Outlook 2007, доки не подання не буде змінено.

Можна також переглядати картки у поданні «Візитні картки» папки «Контакти», прокручуючи список карток і користуючись алфавітним покажчиком праворуч від карток.

Перехід до подання «Візитні картки»

Хоча подання «Візитні картки» встановлено для контактів за промовчанням, у разі виходу з Outlook під час роботи в іншому поданні контактів останнє активне подання буде збережено, і після перезапуску Outlook відображатиметься саме це подання, доки його не буде змінено.

  • В Office Outlook 2007, перебуваючи в поданні Контакти, установіть в області переходів у розділі Поточне подання перемикач Візитні картки.

    Не відображається область переходів

    Область переходів може бути вимкнуто або згорнуто.

    • У меню Вигляд укажіть команду Область переходів і виберіть пункт Звичайна.

Змінення подання контактів за промовчанням

Під час виходу з Outlook зберігається останнє активне вікно, і після наступного запуску Outlook відображається саме це подання. Зазвичай, подання, в якому ви найчастіше працюєте, встановлено за промовчанням, доки його не буде змінено перед закриттям Outlook.

  1. У поданні Контакти в області переходів, у розділі Поточне подання виберіть бажане подання.

  2. Перезапустіть програму Microsoft Outlook.

    Я не бачу області переходів.

    Область переходів може бути вимкнуто або згорнуто.

    • У меню Вигляд укажіть команду область переходів і виберіть пункт Звичайна.

На початок сторінки

Як одержувачі бачать електронні візитні картки?

Електронні візитні картки можна долучати до повідомлень електронної пошти. Це дозволяє надсилати відомості про контакти, до яких ви хочете надати доступ, та надати повідомленню корпоративний або персональний стиль. Залежно від поштового застосунку, яким користуються одержувачі повідомлень, вони можуть побачити електронну візитну картку або просто отримати відомості, які містяться у вкладеному VCF-файлі.

вкладений файл vcf у заголовку повідомлення

Якщо двічі клацнути вкладений VCF-файл, відкриється форма контакту, яку потім можна зберегти в списку контактів одержувача.

Одержувачі, які користуються Office Outlook 2007    , побачать електронну візитну картку в повідомленні у такому ж вигляді, у якому ви її надсилали. Одержувач може клацнути картку правою кнопкою миші, щоб зберегти відомості, які в ній містяться, до контактів Outlook.

Одержувачі, які користуються попередніми версіями Outlook або іншими поштовими застосунками, що підтримують перегляд повідомлень у форматі HTML    , також побачать електронну візитну картку, коли відкриють повідомлення. Ці картки є тільки зображеннями, їх не можна вибирати. Проте, одержувачі також отримують вкладений VCF-файл, який містить відомості з електронної візитної картки. Одержувачі можуть відкрити VCF-файл і зберегти відомості в списках контактів.

Одержувачі, які переглядають пошту в текстовому вигляді    , не побачать зображення електронної візитної картки, вкладеної до повідомлення, але отримають вкладений VCF-файл, що містить контактну інформацію, яку можна зберегти до списку контактів.

На початок сторінки

Створення електронних візитних карток

Коли ви створюєте новий контакт у форма контакту або зберігаєте контакт, отриманий від когось іншого, ці відомості можна відобразити у вигляді електронної візитної картки. Як і раніше, можна окремо створювати та редагувати кожне подання, але незалежно від того, працюєте ви з формою контакту чи з електронною візитною карткою, до основних відомостей можна додавати нові. Введення відомостей тільки один раз (або безпосереднє зберігання з іншої картки) зменшує кількість помилок.

Наприклад, якщо ви отримали від когось електронну візитну картку та зберегли цю картку в контактах Outlook, відомості,що містяться в картці, можна буде також переглянути у формі контакту або в іншому поданні подання «Контакти». Оновлення відомостей в одному поданні означає, що вони також оновляться в іншому, якщо не вибрано інше.

Коли ви створюєте новий контакт, відкривши нову форму контакту та заповнюючи його інформацією, відповідні поля буде автоматично заповнено в поданні електронних візитних карток цього контакту.

Електронна візитка відображає набір даних у відповідній формі контакту

1. Форма контакту з даними Олександра Лугового.

2. Вигляд діалогового вікна Редагування візитної картки, із заповненими відповідними полями електронної візитної картки Джона Морріса.

Способи створення електронної візитної картки:

У цьому розділі

З електронної візитної картки, одержаної у повідомленні

З наявної або порожньої електронної візитної картки

З електронної візитної картки, одержаної у повідомленні

Це швидкий спосіб додати відомості про контакт до Outlook. Під час зберігання візитної картки, вкладеної до повідомлення, утворюється новий контакт. Якщо контакт із таким іменем уже існує, можна зберегти дублікат як новий контакт, або оновити наявний.

Інструкції щодо внесення змін до картки після її збереження див. у наступному розділі про створення нової електронної візитної картки з наявної або порожньої картки..

  1. У вікні повідомлення клацніть картку правою кнопкою миші та виберіть команду контекстного меню Додати до контактів Outlook. Новий контакт буде відкрито в формі контакту.

  2. На вкладці Контакт у групі Дії виберіть команду Зберегти й закрити.

  3. Якщо ви вже маєте контакт з таким іменем, Outlook виявить наявність дублікату. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть команду Додати новий контакт.

      Таким чином буде створено повторюваний контакт, з формою контакту та електронною візитною карткою.

    • Виберіть команду Оновити відомості про вибраний контакт.

      Відобразиться перелік наявних повторюваних контактів. Двічі клацніть контакт, щоб оновити його, оновіть відомості в формі контакту і збережіть контакт.

Нові відомості контакту зберігатимуться в поданні «Контакти», доступні у поданні електронної візитної картки та інших поданнях. Зміни відомостях про контакт можна робити як до його збереження, так і після.

  • Також можна клацнути правою кнопкою миші вкладений VCF-файл у заголовку повідомлення, щоб викликати контекстне меню та додати контакт або вибрати інші варіанти дій.

  • Якщо ви виберете команду Зберегти й створити новий в формі контакту, відкритий контакт буде збережено та відкриється нова, порожня форма контакту.

З наявної або порожньої електронної візитної картки

Створення нової електронної візитної картки з порожньої картки, або використовуючи наявну картку як шаблон, відповідно до якого можна побудувати нову, подібну картку. Можна змінити будь-які відомості вихідної картки, так само як елементи макету та дизайну. Створення однієї картки на основі іншої зручне у багатьох випадках, коли картки містять якісь спільні контактні відомості. Наприклад, коли ви хочете мати три картки: одну для роботи, одну для домашнього вжитку і одну для клубного членства.

Коли створюється нова електронна візитна картка, створюється також новий контакт. Коли нова картка зберігається, Outlook створює новий контакт у списку ваших контактів. Можна мати контакти з повторюваними іменами. У разі створення нових карток з однаковими іменами, вони додаються до контактів та знаходяться в списку поруч із іншими картками зі схожими назвами.

Подання «Візитні картки» надає можливість бачити достатньо відомостей, щоб розрізняти контакти з однаковими іменами.

Можна почати з редагування відомостей у наявній формі контакту, а потім розташувати та відформатувати текст у діалоговому вікні Редагування візитної картки. Можна також редагувати відомості безпосередньо в діалоговому вікні Редагування візитної картки. В обох випадках можна додавати нові відомості під час роботи. Якщо ви вибрали перший спосіб редагування, то перш ніж почати, внесіть зазначені нижче зміни.

діалогове вікно «редагування візитної картки»

1. Перед додаванням або зміненням контактних відомостей виберіть макет та фон для своєї картки. Додайте будь-які рисунки або інші графічні елементи. Усі ці елементи допоможуть розташувати текст на картці, коли ви почнете додавати відомості.

2. Якщо натиснути кнопку Додати, буде відображено список стандартних полів. Якщо вибрати поле, його буде додано до списку Поля. Також доступні чотири настроюваних поля.

3. Після вибору поля введіть текст для нього в текстовому полі в групі Редагування. Коли ви друкуватимете, текст з’являтиметься в попередньому перегляді картки.

4. Призначати відомостям мітки, наприклад, «домашній телефон», або «адреса компанії», необов’язково. Можна користуватися іменами полів або вводити власні мітки.

5. Поля з пустим рядком дозволяють додавати до картки порожні місця.

6. Натискаючи кнопки зі стрілками, можна переміщувати вибране поле вгору і вниз на картці.

Щоб змінити наявну електронну візитну картку або створити нову з порожньої, виконайте такі дії:

  • Виберіть тло та макет   

    1. У поданні Контакти натисніть кнопку Створити.

    2. У формі контакту виберіть візитну картку, щоб відкрити поле Редагування візитної картки.

    3. У розділі Оформлення картки у списку Макет виберіть макет. Якщо в картці немає рисунків, емблем або інших зображень, виберіть макет Лише текст.

      Коли ви починаєте створення візитної картки, її розмітка за промовчанням відображається у полі попереднього перегляду біля розділу Оформлення картки. Можна користуватися цим зображенням та варіантами макету під час створення картки.

    4. Якщо ви хочете встановити для картки колір тла, натисніть кнопку Фон і виберіть колір.

      Примітка : Якщо як тло картки використовується зображення, щоб уникнути спотворення пропорцій, розмір зображення має дорівнювати розміру картки — 248х148 пікселів. (Сама картка має рамку завтовшки 1 піксель з усіх боків.)

    5. Щоб додати зображення, наприклад, рисунок або емблему компанії, скористайтеся параметрами зображення, щоб знайти, додати й розташувати зображення.

      Щоб видалити стандартне або інше зображення з картки, виберіть пункт Лише текст у списку Макет.

  • Додання відомостей до контакту   

    1. У списку Поля виберіть поле або пустий рядок над місцем, де має з’явитися ваш текст.

    2. Натисніть кнопку Додати, виберіть пункт Ім'я, а тоді Повне ім'я.

      Порада : У списку Поля з’являється тільки тип інформації. Після введення тексту відомостей текст з’явиться над списком Поля у полі попереднього перегляду.

    3. В розділі Редагування введіть ім’я картки.

    4. Якщо ви хочете, щоб ім’я мало мітку, виберіть у списку міток Зліва або Справа.

      Мітка уточнює тип відомостей у картці, а параметр Зліва або Справа визначає розташування мітки відносно відомостей. Наприклад, у записі електронної візитної картки Джон Морріс, власник, Джон Морріс — це ім’я, а власник — мітка для імені.

    5. У поле Мітка введіть мітку імені.

      Імена полів утворюють зручні, зрозумілі мітки.

    6. Додавайте відомості до картки далі, повторюючи кроки 1–5.

    7. Щоб видалити поле з картки, виберіть відповідне поле та натисніть кнопку Видалити.

    8. Щоб додати пусті рядки, виберіть поле над місцем, де ви хочете додати пустий рядок, натисніть Додати і виберіть пункт Пустий рядок.

      За промовчанням, пусті рядки на картці відображаються як поля Пустий рядок. Нові поля відомостей можна вставляти між полями Пустий рядок. Наприклад, виберіть Пустий рядок, натисніть кнопку Додати та виберіть поле. Поле з’явиться під пустим рядком.

    9. Щоб розташувати текст у картці, виберіть поле і в списку Поля за допомогою стрілок Вгору та Вниз перемістіть поле.

    10. Для форматування тексту скористайтеся кнопками формату і стилю в групі Редагування. панель форматування тексту в діалоговому вікні «редагування візитних карток»

      Наявні такі параметри:

      • Змінення розміру тексту

      • Кольоровий текст

      • розташування (вирівнювання) зліва, справа чи по центру.

    11. Коли додавання відомостей до картки завершено, натисніть кнопку ОК.

      Якщо натиснути кнопку Скидання картки, картка повернеться до стилю Outlook за промовчанням та міститиме відомості полів за промовчанням форми контакту.



На початок сторінки

Збереження контакту або електронної візитної картки

Якщо ви отримали контактні відомості у вигляді електронної візитної картки або форма контакту (як VCF-файл), вкладені до повідомлення електронної пошти, можна клацнути візитну картку або вкладений VCF-файл правою кнопкою миші та вибрати параметри з контекстного меню. Якщо ви вже маєте контакт із таким ім’ям, вам буде запропоновано вибрати, що зробити з дублікатом : оновити старий контакт або створити новий.

Збереження отриманої електронної візитної картки

  1. У вікні повідомлення клацніть картку правою кнопкою миші та виберіть команду контекстного меню Додати до контактів Outlook. Картку буде відкрито як форму контакту у поданні «Контакти».

  2. На вкладці Контакти у групі Дії виберіть команду Зберегти й закрити.

    • Якщо контакт із таким іменем уже є, коли ви натиснете Зберегти й закрити, з’явиться діалогове вікно з можливими варіантами дій: додати новий контакт або оновити відомості у вибраному.

    • У групі Дії можна також вибрати команду Зберегти й створити новий, внаслідок чого буде збережено контакт та відкрито нову, порожню форму контакту.

Збереження одержаного VCF-файлу

  1. Двічі клацніть позначку вкладеного VCF-файлу в заголовку повідомлення. Картку буде відкрито як форму контакту.

  2. На вкладці Контакти у групі Дії виберіть команду Зберегти й закрити.

    • Якщо контакт із таким іменем уже є, коли ви натиснете Зберегти й закрити, з’явиться діалогове вікно з можливими варіантами дій: додати новий контакт або оновити відомості у вибраному.

    • У групі Дії можна також вибрати команду Зберегти й створити новий, внаслідок чого буде збережено контакт та відкрито нову, порожню форму контакту.

На початок сторінки

Надсилання електронних візитних карток іншим особам

Електронні візитні картки полегшують надання спільного доступу до відомостей про контакти. Їх можна швидко вставити в повідомлення, що надсилаються, і одержувач відразу побачить їх, коли отримає повідомлення. Можна надіслати корпоративну електронну візитну картку або особисту, персоналізовану. Також можна надіслати чужі контактні відомості як електронну візитну картку. Картки можна пересилати. В будь-якому випадку, якщо повідомлення мають формат HTML, одержувач побачить позначку, за допомогою якої зможе швидко зберегти візитну картку як контакт.

вкладений файл vcf у заголовку повідомлення

Подвійним клацанням вкладеного VCF-файлу можна відкрити форма контакту, який потім можна зберегти в списку контактів одержувача.

У цьому розділі

Як бачать електронні візитні картки їхні одержувачі?

Вставлення електронної візитної картки в повідомлення.

Як електронні візитні картки виглядають для інших людей?

Користувачі Office Outlook 2007    Електронна візитна картка відображатиметься в повідомленні в такому ж вигляді, у якому ви її надсилали. Одержувач може клацнути картку правою кнопкою миші, щоб зберегти відомості, які в ній містяться, до контактів Outlook.

Користувачі попередніх версій Outlook або інших поштових застосунків, що підтримують перегляд повідомлень у форматі HTML    Одержувачі побачать електронну візитну картку, коли відкриють повідомлення. Проте такі картки є просто зображеннями. Також вони отримають вкладений VCF-файл із відомостями, що містяться у картці. Вони зможуть відкрити цей VCF-файл та зберегти інформацію в своїх списках контактів.

Користувачі, які переглядають повідомлення у форматі звичайного тексту     Візуальний repsentation електронної візитної картки доступна не у повідомленні, але вони отримували у файл. vcf, що містить контактну інформацію, що вони можуть зберегти до списків контактів.

Вкладення електронної візитної картки в повідомлення

  1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Візитна картка та виберіть ім’я зі списку.

  2. Якщо потрібне ім’я відсутнє, натисніть кнопку Додаткові візитні картки, виберіть ім’я зі списку Зберігати як і натисніть кнопку ОК.

    • У меню Візитна картка відображаються останні 10 контактів, доданих до повідомлень як електронні візитні картки.

    • До повідомлення можна додати кілька електронних візитних карток.

    • Для розрізнення повторюваних імен у меню Візитна картка натисніть кнопку Додаткові візитні картки. У діалоговому вікні Вставлення візитної картки відображається додаткова інформація та зображення картки.

    • У разі перетягування візитної картки з подання «Візитні картки» до нового повідомлення під час надсилання до повідомлення буде додано лише файл .vcf. У цьому вкладеному файлі .vcf відкриється форма контакту з усіма відомостями, які одержувачі можуть зберегти у своїх списках контактів. Якщо одержувач використовує програму Office Outlook 2007, електронна візитна картка відображається у формі контакту.

На початок сторінки

Макетування електронних візитних карток

Тепер кожен може мати візитна картка, чи вишуканого професійного корпоративної карти, творчо один із зазначенням неповторний дизайн або щось неофіційний, яка відображає особу. Незалежно від вашого вибору, ви можете створити електронної візитної картки, який найкраще відповідає вами або вашою установою. І ви можете мати кілька, розробку їх для бізнесу, персональний, або інших цілей.

Спільний корпоративний стиль

Щоб забезпечити послідовне та точне представлення компанії або групи, організації можуть створювати «шаблони» електронних візитних карток, або розроблені спеціально, або як віддзеркалення паперових візиток. Працівники або інші учасники організації можуть вносити до карток необхідні особисті зміни.

Нижче наведено деякі можливості макетування, доступні для електронних візитних карток. Докладні вказівки зі створення карток містяться в попередніх розділах довідки.

Створення макету

  • Виберіть один із шести стандартних макетів картки Розташуйте зображення (або стандартну емблему Office Outlook 2007) справа, зліва, вгорі або внизу, або скористайтеся макетом без зображень. За необхідності виберіть зображення фону.

  • Кольоровий фон виділить вашу картку на тлі інших. Виберіть колір з великої стандартної палітри, або визначте додаткові кольори.

  • До картки можна додавати рисунки та інші зображення, збережені в більшості графічних форматів, наприклад, BMP, JPG і WMF. Зображення на зразок корпоративних емблем або особистих фотографій зроблять вашу картку легко впізнаваною.

  • Додавши зображення, ви можете на власний розсуд змінити їх розмір та розташування на картці.

Проектування інформаційного вмісту

  • Запропоновані для типів відомостей про контакти поля відповідають тим, що найчастіше використовуються в паперових візитних картках, — робочий телефон, компанія, адреса електронної пошти, посада.

  • Ви також маєте можливість створювати власні настроювані поля для будь-яких потрібних відомостей.

  • Окремі поля мають кілька рядків для внесення відомостей, наприклад, поля адрес. Настроювані поля також можуть мати кілька рядків.

  • Мітки допомагають ідентифікувати відомості. Усі доступні поля перелічені в меню Додати для типів відомостей. Також можна створювати користувацькі мітки.

  • Пусті рядки, що використовуються для додавання порожнього місця, не тільки полегшують читання картки, а й допомагають організувати та згрупувати пов’язані відомості. Наприклад, якщо на вашій картці більше одного телефонного номера, додайте знизу та зверху від номерів пусті рядки, щоб допомогти читачам швидко знайти їх та відрізнити телефонні номери від інших відомостей.

  • Різні колір і розмір шрифту надають ще більше можливостей для додаткового настроювання вигляду відомостей.

    Примітка : На картці можуть відображатися не всі відомості про контакти, навіть якщо вони містяться в форма контакту. Коли ви проектуєте інформаційний вміст картки, у вікні попереднього перегляду ви побачите, як відомості розташовані на картці.

На початок сторінки

Включення електронної візитної картки до підпису електронної пошти

Додавання електронної візитної картки до підпису електронної пошти надає можливість автоматично вкладати свою контактну інформацію в кожне надіслане повідомлення. Підпис може також містити лише електронну візитну картку. Щоб одержувачу зберегти підпис у списку контактів, слід клацнути його або файл .vcf правою кнопкою миші.

Вигляд підпису з електронною візиткою в повідомленні

1. Коли ви надсилаєте повідомлення з електронною візитною карткою, у нього вкладається VCF-файл, що містить всі контактні відомості. Це дозволяє одержувачам з іншими поштовими застосунками переглядати та зберігати контактні відомості.

2. Картка відображається в підписі.

3. Коли ви отримуєте повідомлення з карткою в підписі, клацніть правою кнопкою миші зображення картки в підписі та виберіть Додати контакт, і для контакту відкриється форма контакту. Тоді можна переглянути або зберегти його.

Наприклад, політика установи зобов’язує працівників додавати свої основні контактні відомості до ділової електронної кореспонденції. Після того як компанія визначила макет картки, працівники можуть заповнити картку своїми контактними відомостями, додати картку до їхніх офіційних підписів для ділової пошти і увімкнути автоматичне додавання підписів до кожного повідомлення, що відсилається з їхніх робочих облікових записів електронної пошти.

Кількість підписів та електронних візитних карток необмежена, тому ви маєте можливість створити багато підписів для різних завдань, наприклад, для роботи, листування з родиною і т.ін.

Щоб додати до повідомлення підписи з електронними візитними картками, потрібно створити підпис, який вставлятиметься в повідомлення. Підпис можна додавати до повідомлень вручну або призначити підпис за промовчанням, який буде автоматично долучатися до кожного надісланого повідомлення.

У цьому розділі

Створення підпису та додавання до нього електронної візитної картки

Вставлення підпису в повідомлення

Створення підпису та додавання до нього електронної візитної картки

  1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включити виберіть елемент Підпис і пункт Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть ім’я підпису та натисніть кнопку ОК.

  4. У полі Редагування підпису введіть текст, який слід додати до підпису.

  5. Щоб відформатувати текст, виділить його та скористайтеся кнопками стилю та форматування, щоб вибрати потрібні параметри.

    Примітка : Ці параметри недоступні, якщо формат повідомлення — звичайний текст.

  6. Щоб додати електронну візитну картку, установіть курсор в тому місці підпису, де має відображатися картка, натисніть кнопку Візитна картка та виберіть ім’я контакту в списку Зберігати як. Натисніть кнопку ОК.

  7. Щоб додати зображення, перемістіть курсор до місця, в якому слід вставити зображення, виберіть команду Вставити рисунок, виберіть зображення та натисніть кнопку ОК.

  8. Щоб додати гіперпосилання, перемістіть курсор до місця, в якому слід вставити гіперпосилання, виберіть команду Вставити гіперпосилання, виберіть гіперпосилання та натисніть кнопку ОК.

  9. У розділі Обрати підпис за промовчанням зі списку Облікові записи електронної пошти виберіть обліковий запис, з яким має бути пов’язано підпис.

  10. Зі списку Нові повідомлення виберіть один із варіантів:

    • щоб підпис автоматично додавався до кожного повідомлення, яке надсилається з вибраного облікового запису, виберіть зі списку відповідний підпис;

    • щоб не додавати підпис автоматично до кожного повідомлення, виберіть зі списку пункт немає.

      Підписи також можна додавати до окремих повідомлень вручну.

  11. Щоб додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть його зі списку Відповіді та пересилання. Якщо це непотрібно, виберіть пункт немає.

  12. Коли створення підпису завершено, натисніть кнопку ОК.

Вставлення підпису в повідомлення

Можна встановити підпис за промовчанням, який буде вставлятися в усі вихідні повідомлення або вставлятися вручну в окремі повідомлення.

Виконайте одну з таких дій:

  • Автоматичне додавання підпису   

    1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис і виберіть Підписи.

    2. На вкладці Електронний підпис виберіть потрібний підпис зі списку Вибір підпису для редагування.

    3. У розділі Обрати підпис за промовчанням зі списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

    4. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей та пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт немає.

    5. Натисніть кнопку ОК.

  • Вставлення підпису вручну   

    1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

      Доступ до параметрів підпису можна також отримати через вкладку Вставлення у відкритому повідомленні після натискання кнопки Відповісти, Відповісти всім або Пересилання повідомлення..

    2. Якщо ви не бачите потрібний вам підпис, натисніть кнопку Підписи, виберіть ім’я підпису зі списку Вибір підпису для редагування та натисніть кнопку ОК.

    3. У повідомленні натисніть кнопку Підпис та виберіть ім’я підпису.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×