Створення та змінення рівнів дозволів

Адміністратор SharePoint Online може вирішувати, кому дозволити вносити зміни на сайті. Наприклад, можна дозволити працівникам фінансового відділу редагувати списки, а працівникам відділу маркетингу – тільки переглядати ці списки. Саме для цього потрібні дозволи й рівні дозволів.

Маючи відповідні дозволи, користувачі SharePoint можуть виконувати певні дії, наприклад редагувати елементи в списку або створювати сайти. Однак у SharePoint не можна призначати окремі дозволи для окремих користувачів. Натомість пов’язані дозволи групуються в рівень дозволів. Потім його можна призначити певній групі SharePoint, що включає користувачів, яким ви призначаєте дозволи.

У SharePoint передбачено кілька стандартних рівнів дозволів, наприклад Участь і Лише перегляд. Проте якщо жоден із них не відповідає вашим потребам, ви можете створити власний рівень дозволів. Рівні дозволів простіше відстежувати, якщо не змінювати стандартні рівні.

Створювати та змінювати рівні дозволів можна на сторінці Рівні дозволів.

Щоб мати змогу створювати або змінювати рівні дозволів, необхідно належати до групи SharePoint, яка має дозвіл "Керування дозволами". За замовчуванням такий дозвіл мають учасники групи "Власники" й адміністратор колекції сайтів.

  1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів клацніть Параметри Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". > Параметри сайту.

  2. На сторінці Параметри сайту в розділі Користувачі та дозволи виберіть посилання Дозволи сайту.

  3. На вкладці Дозволи в групі "Керування" виберіть Рівні дозволів.

    Вибирання сторінки "Рівні дозволів".

  4. На сторінці Рівні дозволів виберіть елемент Додавання рівня дозволів.

  5. На сторінці Додавання рівня дозволів надайте назву та опис.

  6. В області Дозволи встановіть прапорці біля потрібних дозволів для списків і сайтів, а також особистих дозволів.

  7. Натисніть кнопку Створити.

Усі перелічені на ній рівні дозволів, окрім рівнів Повний доступ і Обмежений доступ, можна змінювати.

Створивши рівень дозволів, призначте його певній групі SharePoint.

Щоб швидко створити новий рівень дозволів, можна зробити копію наявного. Це має сенс, якщо дозволи в наявному рівні дозволів схожі на ті, які потрібно включити до нового. У зробленій копії можна за потреби додати або видалити дозволи.

Копіювання рівня дозволів

  1. На сторінці Рівні дозволів клацніть назву рівня дозволів, який потрібно скопіювати. Потрібно вибрати саме посилання, а не встановити прапорець поруч із назвою. Наприклад, виберіть посилання Участь, як показано на цьому рисунку:

    виберіть рівень дозволів.

  2. На сторінці Редагування рівня дозволів натисніть кнопку Копіювання рівня дозволів унизу сторінки після розділу Особисті дозволи.

    кнопка "копіювати рівень дозволів".

  3. На сторінці Копіювання рівня дозволів введіть назву та опис нового рівня дозволів.

  4. Виберіть дозволи, які потрібно додати або видалити, і натисніть кнопку Створити.

Створивши рівень дозволів, призначте його певній групі SharePoint.

До рівня дозволів можна внести такі зміни:

  • оновити назву та опис;

  • додати або видалити дозволи.

Ми радимо не змінювати рівні дозволів за замовчуванням у SharePoint. Змінювати рівні дозволів за замовчуванням Повний доступ і Обмежений доступ не можна.

Змінення рівня дозволів

  1. На сторінці Рівні дозволів клацніть назву рівня дозволів, який потрібно змінити. Потрібно вибрати саме посилання, а не встановити прапорець поруч із назвою. Наприклад, виберіть посилання Маркетинг, як показано на цьому рисунку:

    виберіть рівень дозволів під назвою "маркетинг".

  2. На сторінці Редагування рівня дозволів можна:

    • змінити опис;

    • додати або видалити дозволи для рівня дозволів.

  3. Внісши зміни, натисніть кнопку Надіслати.

Можна видалити будь-який рівень дозволів, окрім Повний доступ і Обмежений доступ. Ми не рекомендуємо видаляти рівні дозволів за замовчуванням.

Щоб видалити рівень дозволів, установіть прапорець біля його назви на сторінці Рівні дозволів, а потім виберіть посилання Видалення вибраних рівнів дозволів.

Рівні дозволів застосовуються до певної колекції сайтів. Це означає, що всі внесені до рівня дозволів зміни стосуватимуться всієї колекції сайтів. Тому зверніть увагу на ці рекомендації:

  • Не редагуйте рівні дозволів за замовчуванням. Якщо змінити рівень дозволів за замовчуванням, ці зміни вплинуть на всі вбудовані групи SharePoint у колекції сайтів. Також це може призвести до плутанини, якщо дві колекції сайтів мають рівні дозволів з однаковою назвою, але різними наборами дозволів.

  • Не видаляйте рівні дозволів за замовчуванням. Якщо видалити рівень дозволів за замовчуванням, його буде вилучено з усіх убудованих груп SharePoint у колекції сайтів, які мали його раніше. Через це учасники таких груп втратять важливі дозволи.

  • Призначайте рівні дозволів групам SharePoint. Рівень дозволів можна призначити окремому користувачу SharePoint. Проте дозволи користувача на доступ до сайтів значно зручніше відстежувати, якщо призначити рівні дозволів групі SharePoint, а потім додати до неї цього користувача. Це також може покращити швидкість роботи сайту.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×