Створення та змінення настроюваного поля

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення або змінення настроюваних полів у межах Microsoft Office Project Web Access та додайте ці поля до проектів.

Застосовуючи списки (або атрибути) до настроюваних полів, можна також створювати значення, які бачитимуть і використовуватимуть учасники групи. Ці атрибути походять від:

  • Таблиці підстановки     У таблицях нижче містять попередньо визначені значення, що після того, як вони створили, можна отримати зі списку, учасники групи під час додавання настроюваного поля до їхніх плану проекту.

  • Формули     Формули можна використовувати для створення значення полів, обчислення кількох полів і функцій.

У цій статті

Створення та змінення настроюваного поля

Створення та змінення таблиці підстановки

Створення формули для настроюваного поля

Створення та змінення настроюваного поля

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Визначення корпоративного настроюване поле.

  3. Щоб створити нове поле, виберіть команду Створити поле.

    Щоб змінити поле, виберіть потрібне поле, клацнувши його ім’я в таблиці.

  4. На сторінці Нове настроюване поле (або Змінення настроюваного поля в разі змінення наявного поля) введіть ім’я поля в полі Ім’я.

  5. У розділі особи та тип , список об'єктів виберіть проект, ресурсівабо завданьі у списку тип виберіть потрібний тип поля.

  6. У розділі Настроювані атрибути вказують, якщо поле містить таблиці підстановки, пов'язані з попередньо визначені значення. Якщо потрібно створити або змінити таблицю підстановки, відображається створення або змінення таблиці підстановки.

  7. Щоб створити формулу, яка створює значення для настроюваного поля, виберіть пункт формула в розділі Настроювані атрибути та введіть формулу для цієї формули.

    Наприклад, наведена нижче формула поверне значення «Немає базової лінії», «Перевищення бюджету на 20% або більше» або «у межах бюджету».

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Щоб відобразити значення поля, вибрані в розділі Сутність і тип, як тип даних або текст, у розділі Відображати значення виберіть перемикач Дані.

  2. Щоб відображати замість даних графічні індикатори, у розділі Відображати значення виберіть перемикач Графічні індикатори.

    • Щоб указати, для якого типу даних потрібно відображати графічні індикатори, у списку Умови для виберіть перемикач Підсумкові рядки, Непідсумкові рядки або Підсумкове завдання проекту.

    • Щоб далі уточнити, який тип даних потрібно відображати за допомогою графічних індикаторів, у сітці виберіть тип перевірки, значення поля, до якого застосовуватиметься перевірка, і зображення, яке потрібно відображати для графічного індикатора.

    • Установіть прапорець Показувати значення даних у підказках, якщо потрібно відображати значення поля як екранну підказку.

  3. У розділі необхідні виберіть так або ні для позначення, якщо користувачам необхідно вводити дані в цьому полі. Наприклад, можна відображати зображення на червону кнопку якщо значення в полі «Вартість» перевищує бюджету.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Якщо ви використовуєте графічний індикатор для визначення значення в поля, Microsoft Office Project Professional 2007 відкривається, якщо натиснути кнопку зберегти , щоб перевірити, графічних індикаторів та функції у формулі. Закрийте Office Project Professional 2007 після завершення створення або змінення області. Внесіть будь-які подальші настроювання у програмі Project Professional настроюваного поля, створені у веб-застосунку Project Web Access не потрібно.

На початок сторінки

Створення та змінення таблиці підстановки

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Визначення корпоративного настроюване поле.

  3. Щоб створити нову таблицю підстановки, натисніть кнопку Створити таблицю підстановки.

    Щоб змінити наявну таблицю підстановки, виберіть її ім’я в таблиці Таблиці підстановки для настроюваних полів.

  4. На сторінці Нова таблиця підстановки (або Змінення таблиці підстановки в разі змінення наявної таблиці підстановки) введіть ім’я таблиці підстановки в полі Ім’я.

  5. У розділі Тип виберіть тип відомостей про проект, які потрібно використовувати в таблиці підстановки.

  6. У розділі Маска коду Укажіть числові або букви структури кожного значення в таблиці підстановки.

    Наприклад, якщо потрібно, щоб значення, які мають ієрархічну структуру в таблиці підстановки, містили дві букви, за якими йдуть три цифри, у першому рядку таблиці маски коду виберіть елемент Символи введіть число 2, що визначає кількість символів, а потім введіть крапку, яка виконуватиме роль роздільної лінії між значеннями. У другому рядку виберіть елемент Числа, введіть число 3, а потім введіть роздільну лінію для другої частини значення таблиці підстановки.

    Порада.: Структуру кодів полів підстановки відображено в полі Зразок коду.

  7. У розділі Таблиці підстановки введіть потрібні значення в таблиці та створення ієрархічних зв'язку між ними. Ці значення мають відповідати визначення маска коду, який вказано у розділі Маска коду . Це значення, з якої користувачів можна вибрати під час введення даних у настроюваних полів. Щоб полегшити створення ієрархічних зв'язків на значення, натискайте кнопки на панелі інструментів над таблицею:

    • Щоб указати ієрархічних відносин, виберіть рядок, який містить значення, яке ви хочете, щоб знизити рівень і натисніть кнопку відступ Відступ .

    • Щоб створити новий рядок, виберіть пункт Вставити рядок Зображення кнопки .

      У продовження наведеного вище прикладу: якщо потрібно, щоб значення, які мають ієрархічну структуру в таблиці підстановки, містили дві букви, за якими йдуть три цифри, у першому рядку значень таблиці підстановки введіть символ із двох літер першого значення. У другому, третьому та четвертому рядках введіть тризначні числа, зв’язані однією структурою з першим рядком, а потім розмістіть усі рядки під першим рядком. У п’ятому рядку введіть символ із двох літер другого значення тощо.

      Порада.: Якщо ваш адміністратор встановив Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office, у розділі Таблиці підстановки , можна клацнути експорт до Excel або Друк , щоб виконувати відповідні дії з даними в таблиці.

На початок сторінки

Створення формули для настроюваного поля

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Параметри сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера натисніть кнопку Визначення корпоративного настроюване поле.

  3. Клацніть ім'я поля, для якого потрібно пов'язати формули, або виберіть елемент Створити поле.

  4. На сторінці Нове настроюване поле (або Редагування настроюваного поля сторінки, якщо потрібно змінити наявну формулу) у розділі Настроювані атрибути натисніть кнопку формула.

  5. Щоб допомогти вам побудувати функції, натисніть кнопку Вибрати функції. У списку функцій клацніть категорію функцій та виберіть функцію, яку потрібно використовувати.

    Функція відобразиться в полі.

  6. Розробити додаткова функція, натисніть кнопку Виберіть операторі натисніть кнопку оператора. Оператор буде додано до формули.

    Візьміть до уваги під час створення формули:

    • Візьміть поля проекту у квадратні дужки. Наприклад, ця формула [Name]&"."&[Project] поверне значення, що містить ім'я завдання, що ім'я проекту з крапка (.) між двома імен, у вигляді TaskName.ProjectName.

    • Формула може містити до 29 рівнів (гнізда).

  7. Натисніть кнопку зберегти , зберегти поле з формулою, пов'язані.

Примітка.: Якщо натиснути кнопку зберегти, Microsoft Office Project Professional 2007 відкривається з метою підтвердження функцій у формулі. Закрийте Office Project Professional 2007 після завершення створення або змінення області. Вам не потрібно зберегти зміни у програмі Project Professional, оскільки проекту використовується тільки для підтвердження формулу.

Чому не вдалося виконати певні дії у веб-застосунку Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×