Створення та змінення настроюваного поля й таблиці підстановки

У веб-застосунку Microsoft Project Web App можна створювати та змінювати настроювані поле й додавати їх до проектів. Тепер у програмі Project Server 2010 можна додавати настроювані поля з керуванням через робочий цикл і багаторядкові настроювані поля.

Застосовуючи списки (або атрибути) до настроюваних полів, можна також створювати значення, які бачитимуть і використовуватимуть учасники групи. Ці атрибути походять від:

  • Таблиць підстановки:    ці таблиці містять готові значення, які учасники групи можуть вибирати зі списку під час додавання настроюваних полів до своїх планів проектів.

  • Формул:    формули можна використовувати для створення значень полів, які обчислюються за кількома полями та функціями.

У цій статті

Створення та змінення настроюваного поля

Створення та змінення таблиці підстановки

Створення та змінення настроюваного поля

  1. На Панелі швидкого запуску натисніть кнопку Параметри сервера.

  2. На сторінці Параметри сервера виберіть пункт Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити нове поле, виберіть команду Створити поле.

    • Щоб змінити поле, виберіть потрібне поле, клацнувши його ім’я в таблиці.

  4. На сторінці Нове настроюване поле (або Змінення настроюваного поля в разі змінення наявного поля) введіть ім’я поля в полі Ім’я.

  5. У розділі Сутність і тип у списку Сутність виберіть пункти Проект, Ресурс або Завдання, а потім у списку Тип виберіть тип поля. Додаткові атрибути відображатимуться залежно від вибраного типу.

  6. У розділі Настроювані атрибути вкажіть, чи має поле зв’язану таблицю підстановки готових значень. Таблиці підстановки можна використовувати тільки з настроюваними полями текстового типу. Якщо потрібно створити або змінити таблицю підстановки, див. розділ Створення та змінення таблиці підстановки.

    Примітка :  У програмі Project тільки поля текстового типу для сутностей можуть мати кілька рядків тексту. Проте у програмі Project Professional поля з кількома рядками тексту недоступні.

  7. Щоб створити формулу, за якою обчислюватиметься значення для настроюваного поля, у розділі Настроювані атрибути виберіть пункт Формула та введіть формулу. Щоб отримати допомогу у створенні формули, виберіть команду Вибрати функцію, у списку функцій виберіть категорію, а потім потрібну функцію. Щоб використовувати поле у функції, виберіть команду Вибрати поле або введіть ім’я поля у квадратних дужках.

  8. Щоб далі розгорнути функцію, виберіть команду Вибрати оператор і вкажіть оператор, який додаватиметься до формули. Нижче наведено два приклади.

    • Ця формула [Ім’я]&"."&[Проект] поверне значення, що включатиме ім’я завдання та ім’я проекту, розділені крапкою (.), у формі Назва_завдання.Назва_проекту.

    • Наведена нижче формула поверне значення "Немає базової лінії", "Перевищення бюджету на 20% або більше" або "У межах бюджету":

      Switch(Len(CStr([Базове завершення]))<3, "Немає базової лінії", ([Витрати]+1)/([Базова вартість]+1)>1,2, "Перевищення бюджету на 20% або більше", ([Витрати]+1)/([Базова вартість]+1)>1, "Перевищення бюджету",True,"У межах бюджету")

      Примітка :  Функція CStr у зазначеній вище формулі працюватиме, тільки якщо задано значення в полі [Базове завершення]; в іншому випадку формула поверне помилку #ERROR для умови "Немає базової лінії". Випробуючи формулу, використовуйте її без графічних індикаторів, щоб переглядати результати у вигляді тексту. Під час перегляду формули із графічними індикаторами у програмі Project Professional 2010 помилку можна не помітити, оскільки індикатори не відображатимуться.

  1. У розділі Підрозділ виберіть підрозділ організації, якому належить поле. Якщо підрозділ не вибрано, поле застосовується до всіх користувачів веб-застосунку Project Web App. Настроювані поля рівня "Підрозділ" можуть переглядати та змінювати тільки користувачі з цього підрозділу.

  2. Якщо тип сутності поля — ресурс або завдання, у розділі Підрахунок для підсумкових рядків виберіть спосіб добору (або підсумування та відображення) цього поля в підсумкових рядках. Якщо потрібно використати формулу поля в розділі Настроювані атрибути, щоб визначити спосіб добору поля, виберіть параметр Використовувати формули.

  3. Якщо тип сутності поля — ресурс або завдання, у розділі Підрахунок для рядків призначення виберіть, чи можна добирати це поле (або розповсюджувати його значення) для призначених ресурсів чи підзавдань.

  4. Щоб відобразити значення поля, вибрані в розділі Сутність і тип, як тип даних або текст, у розділі Відображати значення виберіть перемикач Дані.

  5. Щоб відображати замість даних графічні індикатори, у розділі Відображати значення виберіть перемикач Графічні індикатори.

    • Щоб указати, для якого типу даних потрібно відображати графічні індикатори, у списку Умови для виберіть перемикач Підсумкові рядки, Непідсумкові рядки або Підсумкове завдання проекту.

    • Щоб далі уточнити, який тип даних потрібно відображати за допомогою графічних індикаторів, у сітці виберіть тип перевірки, значення поля, до якого застосовуватиметься перевірка, і зображення, яке потрібно відображати для графічного індикатора.

    • Установіть прапорець Показувати значення даних у підказках, якщо потрібно відображати значення поля як екранну підказку.

  6. У розділі Поведінка виберіть значення Так або Ні, щоб указати, чи потрібно користувачам вводити дані в це поле. Якщо встановлено прапорець Поведінка, керована робочим циклом, зробити це поле обов’язковим за допомогою параметра "Так/Ні" в цьому розділі не можна. Проте це поле може бути обов’язкове, якщо цю вимогу зазначено у визначенні робочого циклу.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Вгорі сторінки

Створення та змінення таблиці підстановки

  1. На Панелі швидкого запуску натисніть кнопку Параметри сервера.

  2. На сторінці Параметри сервера виберіть пункт Корпоративні настроювані поля й таблиці підстановки.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити нову таблицю підстановки, виберіть команду Створити таблицю підстановки внизу сторінки.

    • Щоб змінити наявну таблицю підстановки, виберіть її ім’я в таблиці Таблиці підстановки для настроюваних полів.

  4. На сторінці Нова таблиця підстановки (або Змінення таблиці підстановки в разі змінення наявної таблиці підстановки) введіть ім’я таблиці підстановки в полі Ім’я.

  5. У розділі Тип виберіть тип відомостей про проект, які потрібно використовувати в таблиці підстановки.

  6. Якщо таблиця підстановки містить текстові значення, відображається розділ Маска коду. У розділі Маска коду вкажіть числову або алфавітну структуру кожного значення в таблиці підстановки.

    Наприклад, якщо потрібно, щоб значення, які мають ієрархічну структуру в таблиці підстановки, містили дві букви, за якими йдуть три цифри, у першому рядку таблиці маски коду виберіть елемент Символи введіть число 2, що визначає кількість символів, а потім введіть крапку, яка виконуватиме роль роздільної лінії між значеннями. У другому рядку виберіть елемент Числа, введіть число 3, а потім введіть роздільну лінію для другої частини значення таблиці підстановки.

Порада : Структуру кодів полів підстановки відображено в полі Зразок коду.

  1. У розділі Таблиця підстановки введіть значення в таблицю та створіть структуру зв’язків між усіма значеннями. Структуру зв’язків можна створити тільки для текстових полів. Ці значення мають відповідати визначенню маски коду, указаному в розділі Маска коду. Під час введення даних у настроювані поля користувачі можуть вибирати між цими значеннями.

    Щоб отримати допомогу у створенні структури зв’язків значень, використовуйте кнопки панелі інструментів над таблицею.

    • Щоб указати структуру зв’язків, виберіть рядок зі значенням, рівень якого потрібно знизити, і натисніть кнопку Знизити рівень Зображення кнопки .

    • Щоб створити новий рядок, натисніть кнопку Вставити рядок Зображення кнопки .

      У продовження наведеного вище прикладу: якщо потрібно, щоб значення, які мають ієрархічну структуру в таблиці підстановки, містили дві букви, за якими йдуть три цифри, у першому рядку значень таблиці підстановки введіть символ із двох літер першого значення. У другому, третьому та четвертому рядках введіть тризначні числа, зв’язані однією структурою з першим рядком, а потім розмістіть усі рядки під першим рядком. У п’ятому рядку введіть символ із двох літер другого значення тощо.

  2. Під таблицею виберіть порядок відображення значень у таблиці:

    • За номером рядка: використовуйте цей параметр, щоб відобразити значення підстановки в такому порядку, у якому їх зазначено в таблиці.

    • Сортувати за зростанням: використовуйте цей параметр, щоб відобразити значення підстановки за зростанням.

    • Сортувати за спаданням: використовуйте цей параметр, щоб відобразити значення підстановки за спаданням.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×