Створення та зв’язування завдань у програмі Project 2007

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.


Карл Chatfield і Тімоті форматування

Карл Chatfield – це до сертифікований проекту керування Professional (PMP) з широка знань Microsoft Office Project, а також певні зручності використання проблеми.

Форматування Тімоті раніше працював до служби підтримки корпорації Office Project кілька років. Тим має докладніші технічні знання про програмне забезпечення.

Карл Тімоті і авторів Microsoft Project 2000 крок за кроком, Microsoft Project версії 2002 крок за кроком, Microsoft Office Project 2003 крок за кроком і Microsoft Office Project 2007 крок за кроком, від Натисніть кнопку Microsoft.

У цій статті

Введіть завдання

Оцінка тривалість

Упорядкування завдань у три етапи

Зв’язування завдань

Завдання , які основних стандартних блоків будь-якого проекту – завдання представляти роботи належить зробити для досягнення цілей проекту. Завдання опису проекту роботу з точки зору послідовності, тривалість і вимог до ресурсів. Існує два рівні завдань – підсумкових завдань, які підсумовування або "Згорнути" тривалість і витрати на завдання та підзавдання , які разом складають значущих подій у життя проекту. У цій статті наведено основні відомості про деякі основні поняття про завдання, які допоможуть вам використовувати Microsoft Office Project 2007.

Введіть завдання

Project 2007 можна використовувати для відстеження завдань проекту, що ви керуєте. Щоб ввести завдань проекту, спочатку починаючи Project 2007 , якщо його ще не запущено. Після відкриття проекту, над якими працюєте, введіть першого завдання у клітинці безпосередньо під заголовком стовпця Ім'я завдання і натисніть клавішу ENTER.

Вставлення поля злиття ''Блок адреси''

Наприклад, якщо ви використовуєте Project 2007 для відстеження завдань, необхідних для відео проекту, ви можете почати, ввівши попереднього виробництва у першій клітинці. Після цього введіть залишок завдань під назвою завдання, після натискання клавіші ENTER після кожної ім'я завдання.

Розробка сценаріїв

Розробка виробництва дошки

Виберіть розташування

Утримуйте прослуховування

Виробництво

Репетиція

Знімати відео

Журнал кадрів

Project 2007 тривалість один день призначається нове завдання, а знак питання означає, що це орієнтовну тривалість. Відповідні панелі завдань один день довжини відображається на діаграмі Ганта. За промовчанням Дата початку завдання – це так само, як дата початку проекту.

task bar in a gantt chart

Порада.: Окрім безпосередньо у Project 2007Введіть відомості про завдання, можна розробити списків завдань в інших програмах а потім імпортувати до Project 2007. Наприклад, Project 2007 інсталяції шаблону Excel з іменем Microsoft Project завдання списку імпорт шаблон, який ви або хтось інший можна виконати а потім імпортувати в Project 2007 з великої структури. У програмі Excel цей шаблон відображається на вкладці Електронна таблиця рішення діалогового вікна шаблони ». Також можна імпортувати список завдань Outlook до плану проекту. У Project 2007, у меню Знаряддя виберіть пункт Імпорт Outlook завдання.

Визначити правильний завдання для справа кінцевих результатів

Кожен проект має кінцева мета чи призначення: причина, який почав проекту. Цей пункт називається до проекту кінцевих результатів. Це кінцевих результатів – це зазвичай продукту, наприклад ТБ комерційних, або служби або подію, наприклад навчального сеансу програмне забезпечення. Визначення вправо завдань для створення справа кінцевих результатів – це необхідні навички для керівника проекту. Списки завдань, що створюються в Project 2007 має опису всіх роботи, необхідно виконати а тільки ту роботу, необхідні для успішного завершення проекту.

Розробки до списків завдань, корисні його відрізнити продукту область з областю проекту. Область продукту описано якість, функції та функції кінцеві результати проекту. Наприклад, у кінцевих результатів – це ТБ професійного, область продукту може мати його довжини, тему та аудиторії. Область проекту, з іншого боку, описує роботу, потрібно виконати такі продукт або послуга. У наші сценарії масштаб проекту містить детальних завдань, які стосуються створення ТБ професійного, наприклад проведення прослуховування, зйомки відео, його редагування і так далі.

На початок сторінки

Оцінка тривалість

Завдання, Тривалість – це кількість часу, що ви очікуєте, буде потрібно, щоб завершити завдання. Project 2007 можна працювати з тривалість завдань, що в діапазоні від хвилин місяців. Залежно від того, масштаб проекту вам може знадобитися для роботи з тривалість завдань на шкалі годин, днів і тижнів.

Наприклад, проекту, можливо календар проекту з робочого часу, визначені як 8: 00 – 17: 00 годину перерви понеділка по п'ятницю, залишаючи вільного часу, визначені як вечори і вихідних. Якщо ви оцінити, що завдання займе 16 годин робочого часу, можна було ввести його тривалості як 2 д для планування роботи за два Восьмигодинний робочих днів. Починаючи з завдання 8: 00 у п'ятницю, ви повинні чекати виберіть, що він не буде завершено до 17: 00 на наведені нижче дії понеділок. Не працюють буде заплановано у вихідні, оскільки суботу та неділю визначено як вільний час.

Порада.: Ви визначити загальну тривалість проекту обчислення різниця між Найраніша можлива дата початку та найпізніша дата завершення завдання, створіть його. Тривалість проекту також залежать від інших факторів, таких як зв'язки завдань. Оскільки Project 2007 розрізняє робочий і неробочий час, тривалість завдання, не обов'язково дотиків сприяють проміжок часу.

Порада.: Можна запланувати завдання на робочий і неробочий час. Для цього призначення астрономічна тривалість завдання. Астрономічна тривалість введення імені, вказавши перед скорочення тривалості з e. Наприклад, введіть 3ed для позначення астрономічна останні три дні. Ви використовуєте астрономічна тривалість завдання, які не безпосередньо керувати, але, тим не менш важливо до проекту. Наприклад, можливо, потрібно залити бетон foundation та видаляти foundation форми завдання в будівництва. Якщо так, ви також можете під назвою зачекайте, доки конкретних лікування , тому не потрібно видаляти форми, доки не конкретні вилікував завдання. Завдання, зачекайте, доки конкретних лікування повинні мати астрономічна тривалість, оскільки бетон буде лікування впродовж суцільного діапазону днів, чи працюють або неробочий днів. Якщо бетон 48 годин для лікування, можна ввести тривалість завдання як 2 ад, планування завдання починаються п'ятницю 9: 00 та очікувати, його буде завершено, неділя на 9: 00 У більшості випадків проте ви будете працювати з nonelapsed тривалістю в Project 2007.

Project 2007 використовує стандартний значення для хвилин і годин тривалість: хвилину дорівнює 60 секунд і годину дорівнює 60 хвилин. Проте, ви можете визначити нестандартні тривалість дні, тижні та місяці для проекту. Для цього, у меню Знаряддя виберіть команду Параметри і в діалоговому вікні Параметри перейдіть на вкладку календар , показано тут.

Кнопка діалогового вікна «Новий візерунок».

Як ви входить з точністю тривалість?

Слід врахувати дві Загальні правила оцінювання тривалість завдань.

  • Загальна тривалість проекту часто корелює до тривалості завдання; довгий проектів, як правило, мають завдань за допомогою тривалості за словами завдань проектів.

  • Якщо ви відстеження перебігу виконання від плану проекту, необхідно враховувати рівень деталізації, який потрібно застосувати до завдань проекту. Якщо у вас є кілька років у проекті, наприклад, вона не може практичні або навіть можна відстежувати завдання, який вимірюється у хвилинах або години. Загалом, ви повинні виміряти тривалість завдань на нижчому рівні відомостей або елемента керування, що важливо для вас, але не нижче.

Для справжній проектів які часто оцінити тривалість завдань. Нижче перелічено джерела оцінки тривалості завдання

  • Історія з попереднього, подібні проекти.

  • Обчислює від користувачів, які буде виконати завдання.

  • Експерт рішення тих, хто вдалося подібних проектів.

  • Стандарти професійний або промислового організацій, які здійснюють проекти схожі на ваші.

Для складних проектів ймовірно буде об'єднання цих та інших джерел, щоб оцінити тривалість завдань. Тому, що обчислює тривалість завдання неточні джерелом ризик у будь-якого проекту, розрахунків добре варто на зусиль.

Один загальне правило моменти називається 8/80 правила. Це правило пропонує це завдання, тривалість між час (або один день) і 80 годин (10 робочих днів або два тижні) зазвичай відповідно до керовані тривалість. Завдання коротшою понад один день може бути дуже деталізованого і завдання більше двох тижнів може бути надто довго, щоб керувати належним чином. Є багато законних причин, щоб розбити це правило, але його рекомендації, які варто розглянути для виконання більшості завдань у проектів.

На початок сторінки

Упорядкування завдань у три етапи

Це корисно для впорядкування групи тісно пов'язані завдання, що позначають основну частину проекту роботу в три етапи. Під час перегляду плану проекту, спостереження етапи завдань допоможе вам і іншим оперувати роботи основні елементи та докладний опис роботи. Наприклад, це часто розділити фільму або відео проекту на основні етапи роботи, наприклад попереднього виробництва "," виробництва "та" виробництва. Щоб створити етапи, відступи та підвищення рівня завдань. Також можна згорнути список завдань на етапи, майже так само, як працювати з її у програмі Word. У Project 2007етапи представлені зведеного завдання.

Зведене завдання поводяться по-різному з іншими завданнями. Не можна змінити тривалість, запустити дат або інших обчислені значення безпосередньо, оскільки ці відомості, отримані або "згорнутий» із докладними даними завдань, називається підзавдання (ці відображатися з відступом у розділі зведення завдань). Project 2007 обчислює тривалості зведеного завдання як проміжок часу з Найраніша можлива дата початку до останньої завершення дата його підзавданнями.

Планування згори та знизу вверх

Два найпоширеніших до створення завдань і етапів є згори та знизу вверх планування.

  • Низхідного планування.     Визначає основні етапи або продукти проекту до заповнення завдань, необхідних для виконання цих етапів. Складні проекти можна мати кілька шарів етапів. Цей підхід працює з загальні до певних.

  • Висхідне планування.     Визначає, як багато нижній рівні детальних завдань, можливо, перш ніж впорядкування в логічних групах, називається етапи або зведеного завдання. Цей підхід працює з певним загальні.

Створення точного завдання та етапи для проектів, найбільш складних потрібне поєднання згори та знизу вверх планування. Поширені для керівника проекту, створена з самого початку, загальних етапів проекту (зверху вниз) і для ресурсів, які буде виконання проекту, щоб забезпечити докладного завдань, які заповнити кожен етап (знизу).

На початок сторінки

Зв’язати завдання

Проекти потребують завдання в певному порядку. Наприклад, завдання зйомки сцени має завершитися завдання редагування знято сцени може виникнути. Ці два завдання є завершення початок зв'язку (також відомий як посилання залежності) яка має два аспекти:

  • Друге завдання має бути пізніше, ніж перше завдання; Це послідовність.

  • Друге завдання може статися, лише якщо виконано перше завдання; Це залежності.

У Project 2007перше завдання ("фільм сцени") називається попередників , оскільки він передує завдань, які залежать від неї. Друге завдання ("Редагувати знято сцени") називається наступників , оскільки це вдасться завдання, на яких є залежні. Будь-які завдання можна попередник для одного або кількох завдань-наступників. Так само, будь-які завдання можна наступників до одного або кількох завдань-попередників.

Відображає зв'язки між завданнями та обробка змін, внесених запланованою датою початку та дати завершення дорівнює одній області, у якому використання засобу планування, наприклад Project 2007, насправді виплатою вимкнути. Наприклад, можна змінити тривалість завдань або додавання або видалення завдання з низка зв'язаними завданнями, а Project 2007 буде перенести завдань відповідно.

Відношення між завданнями відображатися по-різному в Project 2007:

  • У подання "Діаграма Ганта" і "Мережна схема зв'язків завдань відображаються як ліній, які з'єднують завдання.

  • У таблицях, наприклад запис таблиці числові Ідентифікатори з завданнями-попередниками, відображаються в попередника поля з завданнями-наступниками.

Щоб створити зв'язки між завданнями, створювати зв'язки між завданнями. Під час першого вводяться завдання, за промовчанням всі планування для цього ж дня початку, дата початку проекту. Проте, можна використовувати різні методи створення зв'язків між кілька завдань. Наприклад, можна створити завершення початок залежності між двома завданнями, натиснувши кнопку Зв'язати завдання в меню редагування .

Порада.: Щоб створити завершення початок залежності, натисніть кнопку Знаряддя для діаграм на панелі інструментів Стандартна .

На малюнку нижче показано, коли мають зв'язок «завершення початок» зв'язані завдання 2 і 3, Project 2007 змінено Дата початку завдання 3 на наступний робочий день після завершення завдання 2 (пропускання у вихідні дні). Тривалість зведеного завдання попереднього виробництва виріс відповідно.

Три приклади текстових ефектів

Порада.: Щоб розірвати зв'язок між завданнями, виберіть завдання, які потрібно видалити і натисніть кнопку Розірвати зв'язок між завданнями на панелі інструментів Стандартна . Також можна натиснути кнопку Розірвати зв'язок між завданнями в меню редагування . Якщо ви зв'язок одного завдання, яке не в мережі зв'язані завдання зі зв'язками завершення початок, Project 2007 відновлює зв'язки між залишок завдань.

Ви можете зв'язати завдання у кілька інших способів у тому числі:

  • Зв'язування кількох завдань одночасно

  • Зв'язування двох завдань, у яких одне завдання – це попередника інші завдання

  • Посилання на групу залишок завдань і виберіть посилання два зведеного завдання

Порада.: Під час роботи зі зведеними завданнями, або можна зв'язати підсумкові завдання безпосередньо (як ви зробили вище) або створення посилання на останні завдання в перший етап найраніше завдання в другого етапу. Планування кінцевий результат – це той самий, що в будь-який ситуації. За жодних обставин Проте можна зв'язати зведеного завдання до однієї з його самостійно підзавдань. Це призведе до створення циклічного помилка планування, а тому Project 2007 не дає його.

Порада.: Також можна створити завершення початок зв'язок між завданнями безпосередньо на діаграмі Ганта. Наведіть вказівник миші на панелі завдань завдання-попередника доки вказівник миші зміниться на Чотирикутний зірку. Потім перетягніть вказівник вгору або вниз, щоб панелі завдань на завдання-наступник. Під час перетягуючи вказівник, щоб створити зв'язок завдань, зображення вказівник миші зміниться на ланцюга посилання.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×