Створення та друк презентації в режимі структури

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Подання структури в PowerPoint відображає структури заголовків і основного тексту з кожного слайда презентації. Назва кожного відображається в лівій області, яка містить структура, а також програми Office і номер слайда. Основного тексту з відступом під заголовком слайда. Графічні об'єкти відображаються лише у вигляді записів малого розміру на піктограмі слайда в поданні структури.

Працювати в поданні структури особливо зручно, якщо потрібно виконати глобальні виправлення, виконати огляд презентації, змінити послідовність маркерів чи слайдів або застосувати зміни форматування.

Під час створення структури, на вашу думку про слайди, скільки потрібно. Потрібно створити принаймні:

  • основний титульний слайд;

  • вступний слайд, на якому перелічено основні пункти або області презентації;

  • один слайд для кожного пункту або області, які перелічено на вступному слайді;

  • зведений слайд, на якому повторно перелічено список основних пунктів або областей презентації.

За допомогою цього базова структура, якщо у вас є три основні точок або областей для представлення, ви можете планувати мати як мінімум шість слайдів: на титульному слайді, вступний слайд, один слайд, для кожного з трьох основних точок або областей і заключні зведення слайда.

проста презентація із шести слайдів

Якщо у вас великий обсяг інформації будь-яке основні моменти чи областях, ви можете створювати нижчого рівня групування слайдів для цього матеріалу за допомогою самою базовою структурою.

Визначте тривалість відображення кожного слайда на екрані під час презентації. Рекомендовано виділяти на кожен слайд від двох до п’яти хвилин.

Створення презентації в поданні структури

  1. На вкладці вигляд у групі Режими перегляду презентації натисніть кнопку контур.

  2. В області ескізів слайдів Розташуйте вказівник миші і виберіть вставити вміст або Почніть вводити текст.

    Перший введений текст буде позначено жирним шрифтом Введіть заголовок. Після завершення заголовок, натисніть клавішу ENTER.

    PowerPoint використовує клавішу Enter на клавіатурі, щоб почати новий рядок у структурі. Новий рядок автоматично розташовано на одному рівні ієрархії, який ви ввели. Щоб змінити цей ієрархічний рівень.

    • Натисніть клавішу табуляції на клавіатурі, щоб перемістити поточний рядок вниз на один рівень в ієрархічній структурі.

    • Натисніть клавішу Shift + Tab, щоб перемістити поточний рядок вгору одного рівня в ієрархічній структурі.

Перегляд презентації в поданні структури

  • На вкладці вигляд у групі Режими перегляду презентації натисніть кнопку контур.

Друк презентації в поданні структури

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно надрукувати.

  2. Послідовно виберіть Файл > Друк.

  3. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметривиберіть у другому полі, (яка за замовчуванням має значення Слайди на всю сторінку), щоб розгорнути список параметрів. У розділі Надрукувати макетвиберіть структури.

    Макет для друку структури

    У діалоговому вікні Властивості принтера , можна вибрати орієнтацію сторінки (Книжкова або альбомна).

  4. Натисніть кнопку Друк.

(Більш докладні відомості про друк, перегляньте статтю Друк слайдів PowerPoint і супровідних матеріалів.)

У разі звуження області відображення вкладки Структура та Слайди відображають піктограму. Якщо вкладка Структура прихована, область можна розширити, перетягнувши її праву межу.

Початок роботи
Збільшення розміру області, яка містить вкладки Структура» та «слайди»

(У програмі PowerPoint 2007, можна зберегти презентацію як веб-сторінку. Після цього, на вкладці Структура стає зміст, можна переходити між слайдами.)

Створення презентації в поданні структури

  1. На вкладці Вигляд у групі Подання презентації виберіть пункт Звичайне.

  2. В області, яка містить вкладки Структура та Слайди, перейдіть на вкладку Структура.

  3. На вкладці Структура наведіть вказівник миші на потрібне місце, а потім вставте вміст або введіть текст.

    Перший введений текст буде заголовок, позначаються текст жирним шрифтом. Після завершення заголовок, натисніть клавішу ENTER.

    PowerPoint використовує клавішу Enter на клавіатурі, щоб почати новий рядок у структурі. Новий рядок автоматично розташовано на одному рівні ієрархії, який ви ввели. Щоб змінити цей ієрархічний рівень.

    • Натисніть клавішу табуляції на клавіатурі, щоб перемістити поточний рядок вниз на один рівень в ієрархічній структурі.

    • Натисніть клавішу Shift + Tab, щоб перемістити поточний рядок вгору одного рівня в ієрархічній структурі.

Перегляд презентації в поданні структури

  1. На вкладці Вигляд у групі Подання презентації виберіть пункт Звичайне.

  2. В області, яка містить вкладки Структура та Слайди, перейдіть на вкладку Структура.

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно надрукувати.

  2. Послідовно виберіть Файл > Друк.

  3. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметривиберіть у другому полі, (яка за замовчуванням має значення Слайди на всю сторінку), щоб розгорнути список параметрів. У розділі Надрукувати макетвиберіть структури.

    Макет для друку структури

    У діалоговому вікні Властивості принтера , можна вибрати орієнтацію сторінки (Книжкова або альбомна).

  4. Натисніть кнопку Друк.

(Більш докладні відомості про друк, перегляньте статтю Друк слайдів PowerPoint і супровідних матеріалів.)

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Вигляд у групі Подання презентації виберіть пункт Звичайне.

  3. В області, яка містить вкладки Структура та Слайди, перейдіть на вкладку Структура.

  4. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із кнопкою Друкі виберіть пункт Попередній перегляд.

  5. У групі Параметри сторінки клацніть стрілку поруч із пунктом Надрукувати, а потім виберіть параметр Подання структури.

  6. Виберіть орієнтацію сторінки, клацнувши стрілку поруч із пунктом Орієнтація та вибравши параметр Альбомна або Книжкова.

  7. Натисніть кнопку Друк.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×