Створення та друк наклейок

У Word можна надрукувати одну етикетку, аркуш з однаковими етикетками або набір різних етикеток. Вміст етикеток оформлюється у вигляді таблиці Word, макет якої відповідає розмірам придбаних етикеток.

Щоб створити одну етикетку або аркуш з однаковими етикетками, введіть потрібні дані в одну клітинку, і Word розташує їх в окремих клітинках таблиці для кожної етикетки, яку потрібно надрукувати.

Щоб створити набір різних етикеток, радимо спочатку відкрити документ із шаблонами етикеток. Щоб знайти його, перейдіть на вкладку Файл у Word, виберіть Створити, а потім введіть етикетки в поле пошуку. Або перегляньте шаблони етикеток на сайті templates.office.com у браузері.

Порада.: Ви можете створити набір етикеток із відомостями з джерела даних, як-от аркуша з іменами й адресами. У такому разі радимо створити етикетки за допомогою злиття.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Докладні відомості про те, як створювати наклейки зі зворотною адресою, див. в статті Створення наклейок зі зворотною адресою.

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Наклейки.

    Група "Створення" на вкладці "Розсилки"

  2. Виберіть Параметри.

  3. Зі списку Постачальники етикеток виберіть компанію, що виготовила ваші етикетки, або компанію й розмір сторінки.

    Список постачальників етикеток

  4. Зі списку Тип виберіть номер продукту, який відповідає номеру на упаковці з етикетками.

    Якщо ви не можете знайти свого номера продукту, створіть настроювані наклейки (докладніше про це йдеться далі в цій статті).

    Примітка.:  Якщо ви використовуєте принтер із безперервним подаванням, список номерів продукту буде інший. Щоб відобразити цей список, у розділі Принтер установіть перемикач на пункт принтери з безперервним подаванням.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. У поле Адреса введіть адресу або інші відомості (тільки текстові).

    Вікно параметрів "Конверти й етикетки"

    Щоб створити наклейку з адресою з інстальованої на комп’ютері електронної адресної книги, натисніть кнопку Вставити адресу.

    Кнопка вибору імені на вкладці "Розсилки"

  7. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац. Внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

  8. У розділі Друк установіть перемикач на пункт сторінка з однаковими наклейками або окрема наклейка.

    Якщо ви друкуєте лише одну наклейку, укажіть її розташування в полях Рядок і Стовпець. Наприклад, якщо сітка наклейок на аркуші складається з 10 рядків і 3 стовпців, а потрібно надрукувати лише останню наклейку, у поле "Рядок" введіть число "10", а в поле "Стовпець" – цифру "3".

  9. Перш ніж друкувати, вставте у принтер аркуші для друку наклейок.

    Щоб надрукувати наклейки, не зберігаючи настройки, натисніть кнопку Друк.

    Щоб переглянути або зберегти наклейки в документі для повторного використання, натисніть кнопку Створити. Тепер можна зберегти документ або надрукувати наклейки, послідовно вибравши елементи Файл > Друк > Друк.

Порада.: Якщо ви вперше використовуєте тип етикеток, вибраний для принтера, спочатку надрукуйте їх на звичайному аркуші паперу, щоб побачити, чи узгоджується положення тексту з аркушем етикеток.

Якщо ви не використовуєте список адрес або інше джерело даних, ви можете ввести дані для кожної наклейки. Проте якщо потрібно додати настроювану графіку до наклейок, це легше зробити за допомогою злиття.

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Наклейки.

    Група "Створення" на вкладці "Розсилки"

  2. У діалогову вікні Конверти й етикетки натисніть кнопку Параметри.

  3. Зі списку Постачальники етикеток виберіть компанію, що виготовила ваші етикетки, або компанію й розмір сторінки.

    Список постачальників етикеток

  4. У розділі Тип виберіть номер продукту, який відповідає номеру на упаковці аркушів для друку наклейок.

    Якщо ви не можете знайти свого номера продукту, створіть настроювані наклейки (докладніше про це йдеться далі в цій статті).

    Примітка.:  Якщо ви використовуєте принтер із безперервним подаванням, список номерів продукту буде інший. Щоб відобразити цей список, у розділі Принтер установіть перемикач на пункт принтери з безперервним подаванням.

  5. Натисніть кнопку OK, а потім – Створити.

    Вікно параметрів "Конверти й етикетки"

  6. У Word відкриється новий документ із таблицею, розміри клітинок якої відповідають вибраному типу етикеток.
    Word створить таблиці, розміри клітинок якої відповідають вибраному типу етикеток.

  7. Якщо в новому документі не відображається сітка, відкрийте вкладку Макет і натисніть кнопку Відобразити сітку, щоб показати її.

  8. Введіть потрібні дані для кожної наклейки.

  9. Перш ніж друкувати, вставте у принтер аркуші для друку наклейок. Потім послідовно виберіть елементи Файл > Друк > Друк.

Порада.: Якщо ви вперше використовуєте тип етикеток, вибраний для принтера, спочатку надрукуйте їх на звичайному аркуші паперу, щоб побачити, чи узгоджується положення тексту з аркушем етикеток.

Якщо у списку номерів продукту немає номера, указаного на упаковці аркушів для друку наклейок, ви можете створити настроювану наклейку. Ось як це зробити.

  1. Точно виміряйте розміри наклейок на своєму аркуші (не слід цілком покладатися на розміри, які вказав виробник). Запишіть ці розміри та кількість наклейок, які вміщаються на одному аркуші.

  2. Послідовно виберіть елементи Розсилки > Наклейки > Параметри.

  3. Переконайтеся, що вибрано правильний тип принтера. Якщо у вас принтер із безперервним подаванням, відображатимуться інші параметри.

  4. У списку Тип виберіть тип наклейки, розмір якої схожий на розмір ваших наклейок. У розділі Етикетка можна перевірити, чи підходить вам вибрана наклейка.

  5. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри наклейок і їх кількість на аркуші або кількість стовпців у формі для наклейок.

  6. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо розміри та макет наклейки відповідають потрібним, використайте вибрану наклейку.

    • Якщо ні, перейдіть до наступного кроку.

  7. У вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера та натисніть кнопку Створити.

  8. У поле Тип етикетки введіть ім’я наклейки, введіть висоту, ширину, крок (тобто наклейка з полем), а потім натисніть кнопку OK.

  9. Щоб повернутися до вікна Конверти й наклейки, натисніть кнопку OK. Тут ви можете створити та надрукувати настроювану наклейку, виконавши кроки 6–9, наведені в першому розділі цієї статті – "Настроювання та друк однієї наклейки або сторінки, заповненої однаковими наклейками".

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  3. У поле Адреса введіть необхідний текст.

    Щоб створити етикетку з адресою, яка зберігається в інстальованій на ПК електронній адресній книзі, натисніть кнопку Вставити адресу Зображення кнопки .

  4. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

  5. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  6. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в категорії Інші/Настроювані. Під час наступного використання настроюваних етикеток переконайтеся, що у списку Постачальники вибрано категорію Інші/Настроювані.

  7. Налаштувавши потрібні параметри, натисніть кнопку OK.

  8. У розділі Друк установіть перемикач Окрема етикетка. Потім у полях Рядок і Стовпець введіть числа, які відповідають кількості рядків і стовпців на аркуші для етикетки, яку потрібно надрукувати.
    Списки "Рядок" і "Стовпець" у розділі "Окрема етикетка" в діалоговому вікні "Конверти й етикетки" (зі стрілками, які вказують на етикетки на аркуші)

  9. Натисніть кнопку Друк.

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  3. У поле Адреса введіть необхідний текст.

    Щоб створити етикетку з адресою, яка зберігається в інстальованій на ПК електронній адресній книзі, натисніть кнопку Вставити адресу Зображення кнопки .

  4. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

    Указане форматування застосовуватиметься до всіх етикеток на аркуші.

  5. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  6. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в категорії Інші/Настроювані. Під час наступного використання настроюваних етикеток переконайтеся, що у списку Постачальники вибрано категорію Інші/Настроювані.

  7. Налаштувавши потрібні параметри, натисніть кнопку OK.

  8. У розділі Друк установіть параметр Сторінка з однаковими етикетками.

  9. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб надіслати етикетки просто на принтер без попереднього перегляду, натисніть кнопку Друк.

    2. Щоб попередньо переглянути етикетки, за потреби змінити їх або додати до них графічний об’єкт і зберегти в документі для подальшого використання, натисніть кнопку Створити.

      Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

      Ви можете редагувати етикетки (наприклад, форматувати текст або змінювати колірні схеми) так, як і вміст будь-якої таблиці у Word. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  3. Залиште поле Адреса пустим.

  4. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  5. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в категорії Інші/Настроювані. Під час наступного використання настроюваних етикеток переконайтеся, що у списку Постачальники вибрано категорію Інші/Настроювані.

  6. Налаштувавши потрібні параметри, натисніть кнопку OK.

  7. У розділі Друк установіть параметр Сторінка з однаковими етикетками.

  8. Натисніть кнопку Створити.

    Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

  9. Для кожної етикетки введіть відповідний текст і за потреби змініть форматування та колірну схему за допомогою параметрів на вкладках Основне та Розмітка сторінки. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

  1. Запустіть програму Word.

    За замовчуванням відкриється пустий документ. Не закривайте його, інакше виконати описані нижче дії не вдасться

  2. Виберіть Файл  > Параметри > Додатково.

  3. Прокрутіть сторінку донизу та в розділі Загальні введіть зворотну адресу в поле Поштова адреса.

    Word збереже цю адресу, і ви зможете вибрати її, коли знадобиться вставити в документ зворотну адресу.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  6. Установіть прапорець Зворотна адреса.

  7. Якщо потрібно відформатувати текст у полі Адреса, виділіть його, клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші, а потім виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

  8. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  9. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в списку Тип як <Назва етикетки> – Настроювані. Її також буде додано до категорії Інші/Настроювані. Щоб скористатися створеною етикеткою, зі списку Постачальники виберіть категорію Інші/Настроювані.

  10. У розділі Друк виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб надрукувати лише одну етикетку, установіть перемикач Окрема етикетка. Потім у полях Рядок і Стовпець введіть номери рядка та стовпця на аркуші, у яких розташовано етикетку, яку потрібно надрукувати. Натисніть кнопку Друк.

      Списки "Рядок" і "Стовпець" у розділі "Окрема етикетка" в діалоговому вікні "Конверти й етикетки" (зі стрілками, які вказують на етикетки на аркуші)

    2. Щоб надрукувати весь аркуш з етикетками, у розділі Друк установіть перемикач Сторінка з однаковими етикетками, а потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб надіслати етикетки просто на принтер без попереднього перегляду, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб попередньо переглянути етикетки, за потреби змінити їх і зберегти в документі для подальшого використання, натисніть кнопку Створити.

        Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

        Ви можете редагувати етикетки (наприклад, форматувати текст або змінювати колірні схеми) так, як і вміст будь-якої таблиці у Word. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

Якщо етикетки друкуватимуться на сторінковому принтері, а не на принтері з безперервним подаванням, графічні об’єкти потрібно додати до кожної етикетки.

  1. Установіть курсор там, де потрібно додати графічний об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Рисунок або Графіка.

    Стрічка Office 14

  3. Знайдіть графічний об’єкт і двічі клацніть його.

  4. Якщо потрібно змінити розмір графічного об’єкта, виділіть його та перетягніть кутовий маркер змінення розміру. При цьому співвідношення висоти та ширини не зміниться.

  5. Якщо графічний об’єкт не вирівняно за текстом на етикетці, клацніть його правою кнопкою миші й виконайте такі дії:

    1. Укажіть на пункт Обтікання текстом і виберіть Інші параметри розмітки.

    2. На вкладці Обтікання текстом у розділі Обтікання виберіть пункт Навколо рамки.

    3. На вкладці Розташування в розділі Горизонтально встановіть перемикач Вирівнювання й оберіть потрібний варіант вирівнювання: Зліва, По центру або Справа.

    4. Натисніть кнопку OK.

  6. Щоб додати графічний об’єкт до кожної етикетки, виберіть його й натисніть клавіші Ctrl+C.

  7. Установіть курсор в межах наступної етикетки там, де потрібно вставити графічний об’єкт, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  8. Повторіть попередню дію для кожної етикетки на аркуші.

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  3. У поле Адреса введіть необхідний текст.

    Щоб створити етикетку з адресою, яка зберігається в інстальованій на ПК електронній адресній книзі, натисніть кнопку Вставити адресу Зображення кнопки .

  4. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

  5. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  6. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в категорії Інші/Настроювані. Під час наступного використання настроюваних етикеток переконайтеся, що у списку Постачальники вибрано категорію Інші/Настроювані.

  7. Налаштувавши потрібні параметри, натисніть кнопку OK.

  8. У розділі Друк установіть перемикач Окрема етикетка. Потім у полях Рядок і Стовпець введіть числа, які відповідають кількості рядків і стовпців на аркуші для етикетки, яку потрібно надрукувати.
    Списки "Рядок" і "Стовпець" у розділі "Окрема етикетка" в діалоговому вікні "Конверти й етикетки" (зі стрілками, які вказують на етикетки на аркуші)

  9. Натисніть кнопку Друк.

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

    Стрічка Office 2010

  3. У поле Адреса введіть необхідний текст.

    Щоб створити етикетку з адресою, яка зберігається в інстальованій на ПК електронній адресній книзі, натисніть кнопку Вставити адресу Зображення кнопки .

  4. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

    Указане форматування застосовуватиметься до всіх етикеток на аркуші.

  5. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  6. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в категорії Інші/Настроювані. Під час наступного використання настроюваних етикеток переконайтеся, що у списку Постачальники вибрано категорію Інші/Настроювані.

  7. Налаштувавши потрібні параметри, натисніть кнопку OK.

  8. У розділі Друк установіть параметр Сторінка з однаковими етикетками.

  9. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб надіслати етикетки просто на принтер без попереднього перегляду, натисніть кнопку Друк.

    2. Щоб попередньо переглянути етикетки, за потреби змінити їх або додати до них графічний об’єкт і зберегти в документі для подальшого використання, натисніть кнопку Створити.

      Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

      Ви можете редагувати етикетки (наприклад, форматувати текст або змінювати колірні схеми) так, як і вміст будь-якої таблиці у Word. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

  1. Запустіть програму Word.

    За промовчанням відкриється пустий документ. Залиште його відкритим. Якщо його закрити, подальші команди будуть недоступні.

  2. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

  3. Залиште поле Адреса пустим.

  4. Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

  5. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  6. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

  7. У розділі Друк установіть параметр Сторінка з однаковими етикетками.

  8. Натисніть кнопку Створити.

    Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

  9. Для кожної етикетки введіть відповідний текст і за потреби змініть форматування та колірну схему за допомогою параметрів на вкладках Основне та Розмітка сторінки. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

Не вдається знайти потрібний тип у списку

Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

  1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

    Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

  2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

    Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

  3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

    • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

  5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

  6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

    Нова етикетка відобразиться в списку Тип як <Назва етикетки> – Настроювані. Її також буде додано до категорії Інші/Настроювані. Щоб скористатися створеною етикеткою, зі списку Постачальники виберіть категорію Інші/Настроювані.

  1. Запустіть програму Word.

    За замовчуванням відкриється пустий документ. Не закривайте його, інакше виконати описані нижче дії не вдасться

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Команда «Зупинити запис» на вкладці «Розробник» у групі «Код» , а потім виберіть Параметри Word > Додатково.

  3. Прокрутіть сторінку донизу та в розділі Загальні введіть зворотну адресу в поле Поштова адреса.

    Word збереже цю адресу, і ви зможете вибрати її, коли знадобиться вставити в документ зворотну адресу.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Наклейки.

  6. Установіть прапорець Зворотна адреса.

  7. Якщо потрібно відформатувати текст у полі Адреса, виділіть його, клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші, а потім виберіть у контекстному меню пункт Шрифт або Абзац.

  8. Щоб змінити тип та інші властивості етикетки, натисніть кнопку Параметри.

  9. У діалоговому вікні Параметри етикетки зробіть вибір і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Параметри етикетки"

    1. Тип принтера, який використовується для друку етикеток.

    2. Постачальник аркушів з етикетками.

    3. Тип, який відповідає зазначеному на упаковці з аркушами етикеток.

    Тип моїх аркушів з етикетками не відповідає жодному з типів у діалоговому вікні Параметри етикетки

    Ви все одно можете надрукувати етикетки. Потрібно лише виконати певні дії.

    1. Виміряйте й запишіть розміри етикеток, а також занотуйте кількість етикеток, яку можна вмістити на аркуші.

      Примітка.: Уважно перевіряйте розміри етикеток. Фактичний розмір етикеток може бути меншим за розмір, вказаний виробником. Наприклад, етикетка з розміром 3 см на 6 см може фактично мати розмір 2,8 см заввишки та 5,8 см завширшки.

    2. Зі списку Тип виберіть тип етикетки відповідного розміру.

      Якщо в списку Тип немає потрібного варіанту, можете скористатись іншим із запропонованих типів або вказати власний розмір етикетки.

    3. Натисніть кнопку Настроювання та порівняйте розміри етикетки й кількість етикеток на аркуші (для друку на лазерних і струминних принтерах) або кількість стовпців на бланк етикеток (для друку на матричних принтерах).

    4. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо розміри та макет етикетки відповідають потрібним, використовуйте вибрану етикетку.

      • Якщо розміри та макет етикетки не відповідають потрібним, натисніть кнопку Скасувати й перейдіть до кроку 5.

    5. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть тип принтера (принтери з безперервним подаванням або сторінкові принтери), а потім натисніть кнопку Нова етикетка.

    6. Введіть назву етикетки в поле Ім’я етикетки, укажіть розміри та інші параметри етикетки, відтак натисніть кнопку ОК.

      Нова етикетка відобразиться в списку Тип як <Назва етикетки> – Настроювані. Її також буде додано до категорії Інші/Настроювані. Щоб скористатися створеною етикеткою, зі списку Постачальники виберіть категорію Інші/Настроювані.

  10. У розділі Друк виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб надрукувати лише одну етикетку, установіть перемикач Окрема етикетка. Потім у полях Рядок і Стовпець введіть номери рядка та стовпця на аркуші, у яких розташовано етикетку, яку потрібно надрукувати. Натисніть кнопку Друк.

    2. Щоб надрукувати весь аркуш з етикетками, у розділі Друк установіть перемикач Сторінка з однаковими етикетками, а потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб надіслати етикетки просто на принтер без попереднього перегляду, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб попередньо переглянути етикетки, за потреби змінити їх і зберегти в документі для подальшого використання, натисніть кнопку Створити.

        Word створить документ, який міститиме таблицю з етикетками. Якщо лінії, які відокремлюють етикетки, не відображаються, на вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя в групі Таблиця натисніть кнопку Відобразити сітку.

        Ви можете редагувати етикетки (наприклад, форматувати текст або змінювати колірні схеми) так, як і вміст будь-якої таблиці у Word. Завершивши, збережіть або надрукуйте етикетки так само, як зберігаєте та друкуєте документи Word.

Якщо етикетки друкуватимуться на сторінковому принтері, а не на принтері з безперервним подаванням, графічні об’єкти потрібно додати до кожної етикетки.

  1. Установіть курсор там, де потрібно додати графічний об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Рисунок або Графіка.

    Зображення стрічки Word

  3. Знайдіть графічний об’єкт і двічі клацніть його.

  4. Якщо потрібно змінити розмір графічного об’єкта, виділіть його та перетягніть кутовий маркер змінення розміру. При цьому співвідношення висоти та ширини не зміниться.

  5. Якщо графічний об’єкт не вирівняно за текстом на етикетці, клацніть його правою кнопкою миші й виконайте такі дії:

    1. Укажіть на пункт Обтікання текстом і виберіть Інші параметри розмітки.

    2. На вкладці Обтікання текстом у розділі Обтікання виберіть пункт Навколо рамки.

    3. На вкладці Розташування в розділі Горизонтально встановіть перемикач Вирівнювання й оберіть потрібний варіант вирівнювання: Зліва, По центру або Справа.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Порада.: Якщо потрібно використовувати однакове зображення для всіх етикеток, ви можете налаштувати його розмір і розташування на першій етикетці, а потім скопіювати його та вставити в інші.

Додаткові відомості

Створення та друк етикеток за допомогою злиття

Використання шаблонів Avery у Word

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×