Створення та виконання запитів у центрі Витребування електронної інформації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після визначення джерел і, за необхідності, їх утримування, ви можете запускати запити для звуження та видобування лише потрібного вам вмісту для окремої справи.

Ефективні запити можуть спростити процес керування вмістом для вас та інших користувачів, залучених до справи, тому що вони зменшують загальний об'єм і допомагають забезпечити відповідність вмісту, який ви надаєте.

Перш ніж створювати запити, потрібно додати джерела вмісту на вашому випадку. Докладніше про роботу з джерел вмісту в статті додавання вмісту до Витребування електронної інформації регістр і місце джерел утримання.

Примітка :  Запит може містити щонайбільше 1500 поштових скриньок, 100 джерел SharePoint і 500 ключових слів.

За промовчанням запиту пошуку у всіх джерел вмісту, можна вибрати, який виявлення набори або джерел запиту пошуку, якщо вам не потрібно шукати їх усі, які можна зробити запитах працювати швидше. Також можна деталізувати до запитів в інший спосіб. Додаткові відомості про Пошук і використання ключових слів у функції eDiscovery.

  1. Якщо вашу справу досі не відкрито, у центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Справи, а потім відкрийте справу, для якої потрібно створити запити. Справа має містити джерела вмісту, наприклад веб-сайти та поштові скриньки.

  2. У розділі Пошук та експорт у групі Запити виберіть команду Створити елемент.

  3. Введіть для запиту описову назву.

  4. У поле Запит введіть ключові слова, які потрібно використовувати, щоб звузити запит. Щоб отримати поради щодо написання запитів, див. розділ Див. також.

  5. Щоб звузити вміст за проміжком часу, введіть дані в поля Дата початку та Дата завершення.

Примітка : Якщо ви ввели дати в полях Дата початку та Дату завершення , використайте формат мм /ДД/yyyy; Наприклад, ви повинні використовувати 01/01/2013 визначення 1 березень 2013 року. Використання в мм /ДД/yyyy форматування, навіть якщо ви настроїли із інший формат, наприклад ДД/mm/yyyyрегіональні параметри на локальному комп'ютері. Також можна вибрати дати початку та завершення, за допомогою засобу вибору дати.

  1. Щоб обмежити результати пошуку за автором документа чи елемента списку або за певним відправником повідомлень електронної пошти, введіть імена або адреси електронної пошти в поле Автор/відправник.

  2. За наявності кількох джерел і наборів пошуку даних, але за відсутності потреби шукати їх усі, виберіть команду Змінити область запиту. Потім укажіть потрібні набори пошуку даних або джерела вмісту.

    змінення області запиту

  3. Щоб звузити запит за певними типами вмісту, перейдіть на вкладку Exchange або SharePoint, і встановіть прапорці поруч із потрібним типом вмісту. Наприклад, можна вибрати лише елементи календаря для Exchange або лише слайди PowerPoint для SharePoint.

  4. Щоб виконати аналіз або подальше уточнення запиту, виберіть елемент Додаткові параметри запиту та виконайте одну або кілька наведених нижче дій.

    • Щоб видалити надлишкові дані Exchange, зокрема повідомлення електронної пошти, які вже не раз було знайдено за різними термінами, виберіть команду Видалити надлишкові дані Exchange.

    • Щоб перевірити синтаксис і структуру запиту, перегляньте розділи Запит Exchange і Запит SharePoint, а також таблицю джерел, де відображено фільтри, запити й уточнення.

  5. Щоб запустити запит, натисніть кнопку Пошук. Результати розташовано за відповідністю, зокрема за частотою відображення термінів пошукового запиту.

Примітка : Якщо ви додали запити або джерела вмісту до сценарію витребування електронної інформації, змінення регіональних параметрів для цього сайту не підтримується.

На початок сторінки

Додавання джерел вмісту під час створення запиту

  1. На сторінці «Запит: новий елемент» у розділі Джерела виберіть команду Змінити область запиту.

  2. У діалоговому вікні, яке відкриється, виберіть пункт Весь вміст справи.

  3. Для вмісту Exchange виберіть команду Додати поштову скриньку, а для вмісту SharePoint – команду Додати розташування.

  4. Укажіть поштову скриньку користувача або веб-сайт, який потрібно додати.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Примітка :  Якщо оновити запит і повторно його запустити, буде оновлено тільки першу сторінку нових результатів. Якщо ви переглядаєте кілька сторінок результатів запиту, а першу сторінку пропускаєте, до неї не буде додано нові результати.

На початок сторінки

Докладніше про витребування електронної інформації

Докладні відомості про інциденти витребування електронної інформації див. у таких статтях:

Сценарій: Витребування електронної інформації на сервері SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013

Планування сценаріїв витребування електронної інформації та керування ними

Додавання вмісту до Витребування електронної інформації регістр та розташування джерела утримання

Пошук ключових слів і їх використання у процесі витребування електронної інформації

Експорт вмісту витребування електронної інформації та створення звітів

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×