Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel

Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows), можна створити діаграму на аркуші Excel 2016 і вибрати її, щоб працювати з нею. Створюючи діаграму, ви можете налаштувати її тип, стиль, орієнтацію тощо. Щоб унести зміни до наявної діаграми (наприклад, змінити макет або додати заголовок, підписи даних чи текст заміщення), потрібно спочатку вибрати її.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення простої діаграми

  1. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми. Наприклад, щоб створити діаграму витрат за категоріями на аркуші місячного бюджету, виділіть стовпці Категорія та Фактичні витрати.

    Порада : Щоб швидко виділяти діапазон даних, дайте йому ім’я. Невізуальні екрани оголошуватимуть ім’я діапазону даних, завдяки чому інформацію буде легше виділити. Наприклад, на аркуші місячного бюджету можна виділити стовпці Категорія та Фактичні витрати, а потім дати цьому діапазону ім’я ФактичніВитратиЗаКатегоріями. Див. статтю Іменування клітинок або діапазону даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана.

  2. Щоб вибрати вкладку Вставлення, натисніть клавіші Alt+Щ.

  3. Виберіть тип діаграми:

    • Щоб створити стовпчасту діаграму або гістограму (які дають змогу порівняти значення в кількох категоріях), натисніть клавішу У. Щоб вибрати тип стовпчастої діаграми або гістограми, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

      Порада : На аркуш можна швидко вставити просту гістограму. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми, і натисніть клавіші Alt+F1. Діаграму буде додано до аркуша та включено до списку в області Вибірка.

    • Щоб створити секторну або кільцеву діаграму (які дають змогу відобразити пропорції частин цілого, якщо загальна сума становить 100%), натисніть клавішу К. Щоб вибрати тип секторної або кільцевої діаграми, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб створити лінійчату діаграму або діаграму з областями (які дають змогу відобразити тенденції за часом або за категоріями), натисніть клавішу Й. Щоб вибрати тип лінійчатої діаграми або діаграми з областями, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб переглянути набір рекомендованих діаграм для своїх даних, натисніть клавішу Р. Відкриється вікно Вставлення діаграми з діаграмою, настроєною, щоб якнайкраще продемонструвати ваші дані. Фокус матиме кнопка OK. Щоб вибрати рекомендований тип діаграми, натисніть клавішу Enter. Щоб закрити вікно Вставлення діаграми, натисніть клавішу Esc. Рекомендовані діаграми настроюються відповідно до ваших даних. Наприклад, у прикладі з місячним бюджетом, якщо стовпець Категорія містить довгий текст, може бути рекомендовано звичайну гістограму.

    Діаграму буде додано до аркуша.

Вибирання діаграми для роботи з нею

Щоб працювати з діаграмою в Excel (наприклад, щоб додати підписи даних або внести зміни до макета), потрібно спочатку вибрати її.

Порада : Щоб швидко встановити фокус на першій переміщуваній фігурі, як-от діаграмі або текстовому полі, натисніть клавіші Ctrl+Alt+5. Щоб переходити між переміщуваними фігурами, натискайте клавішу Tab. Щоб повернутися до звичайного режиму навігації, натисніть клавішу Esc.

Діаграму можна легко вибрати в області виділення.

  1. Щоб відкрити область Вибірка, виконайте одну з цих дій:

    • Натисніть клавіші Alt+Ю, Ь. Відкриється область Вибірка. Фокус отримає кнопка Показати все.

    • Натисніть клавіші Alt+Й. Фокус отримає поле Допомоги. Коли пролунає фраза "Допомога, редагування, введення й текст", введіть запит "область виділення" та натисніть клавішу Enter. Фокус отримає команда Область виділення. Натисніть клавішу Enter. Фокус отримає область Вибірка.

  2. Щоб переходити між елементами в області Вибірка, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.

  3. Коли почуєте ім’я потрібної діаграми, натисніть клавішу Enter. Діаграму буде вибрано, і можна буде працювати з нею.

Додаткові відомості

Додавання назви, підписів даних і легенди до діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана

Вставлення таблиці на аркуш Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×