Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Додати таблиці до настільної бази даних Access можна за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш.

Примітка. У цьому розділі припускається, що користувачі JAWS вимкнули меню віртуальної стрічки.

У цій статті

Огляд

Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних, оскільки саме вони містять усі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може містити таблицю "Контакти", у якій зберігаються імена, адреси електронної пошти та номери телефонів постачальників. Перш ніж створювати таблиці, визначте, які таблиці можуть вам знадобитися та які вимоги до них висуваються. Відомості про планування та розробку бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.

Реляційна база даних, така як база даних Access, зазвичай містить кілька логічно пов’язаних таблиць. У правильно спроектованих базах даних у кожній таблиці зберігаються дані на певну тему, наприклад про співробітників або продукти. Таблиця складається із записів (рядків), полів (стовпців) і значень полів (клітинок) для кожного запису.

  • Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.

  • Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.

  • Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).

Хоча кожна таблиця містить дані на окрему тему, у таблицях у такій реляційній базі, як Access, зберігаються дані на пов’язані теми. Наприклад, база даних може містити:

  • таблицю Клієнти з іменами й адресами клієнтів компанії;

  • таблицю Товари з даними про продукти, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями;

  • таблицю Замовлення, у якій відстежуються замовлення клієнтів.

Щоб з’єднати дані з різних таблиць, потрібно створити зв’язки. Зв’язок – це логічне поєднання двох таблиць, які мають спільне поле. Відомості про створення зв’язків між таблицями в настільній базі даних Access див. в статті Створення, редагування та видалення зв’язків.

Додавання таблиці

  1. Відкрийте нову або наявну базу даних.

    Порада. Невізуальний екран може не починати читання, доки не буде відкрито таблицю. Якщо ви відкрили наявну базу даних, у якій немає відкритих таблиць, натисніть клавішу Enter. Відкриється верхня таблиця в області переходів.

  2. Натисніть клавіші Alt+C, T+N. Буде додано нову таблицю, ви почуєте фразу на кшталт "Вихід із рядка меню, таблиця X" (в Екранному дикторі пролунає фраза "Таблиця X"), а фокус розміститься в першій клітинці другого поля. (Стандартне ім’я першого поля – Ідентифікатор).

  3. Введіть дані в таблицю або вставте їх з іншого джерела, наприклад із книги Excel. Коли ви введете значення в нове поле й перейдете до наступного значення поля, програма Access автоматично надасть полю Поле X.

  4. Щоб змінити заголовок поля (стовпця) в таблиці, виконайте такі дії:

    1. Щоб вибрати поле, перемістіть фокус до нього й натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ.

    2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавішу контекстного меню програм (зазвичай її розташовано в нижній правій частині клавіатури) або клавіші Shift+F10.

    3. Натисніть клавішу N. Фокус переміститься до заголовка поля, пролунає фраза "Вихід із рядка меню, таблиця, рядок X", потім ім’я поля, а далі – фраза "Введення й текст". Введіть нове ім’я для поля.

    Порада. Вибирайте змістовні імена, наприклад "Продукт" або "Ціна", щоб знати, що містить кожне поле, не переглядаючи його вміст.

  5. Щоб додати поле (стовпець) до таблиці, виконайте такі дії:

    1. Щоб перейти до першого запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Home.

    2. Щоб перейти до останнього поля останнього запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+End.

    3. Щоб перейти до нового поля, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.

    4. Щоб перейти до першого запису нового поля, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору.

    5. Введіть дані. Коли ви переходите до іншої клітинки, додається нове поле зі стандартним ім’ям Поле X.

Збереження таблиці

Після створення нової або змінення наявної таблиці її слід зберегти.

  1. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавіші Ctrl+S, Alt+F, S або Alt+H, K+S.

    Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкривається діалогове вікно Зберегти як, лунає фраза "Зберегти як, ім’я таблиці, двокрапка, редагування, введення й текст", а потім – ім’я таблиці.

    Поради

    • Якщо спробувати закрити таблицю без збереження, автоматично відкриється діалогове вікно й прозвучить фраза на кшталт "Зберегти зміни, внесені до макета таблиці X?" Фокус опиниться на кнопці Так. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавішу Enter.

    • Коли ви зберігаєте зміни в наявній таблиці, для неї використовується ім’я, яке ви надали їй раніше. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Зберегти як, у якому можна ввести нове ім’я.

  2. Введіть нове ім’я таблиці в текстовому полі. Якщо ви зберігаєте таблицю вперше, надайте їй ім’я, що описує дані, які вона містить. Наприклад, назвіть таблицю Клієнти, Облік деталей або Товари. У програмі Access передбачено широкі можливості іменування таблиць у веб-базах даних. Однак існують деякі обмеження:

    • Ім’я таблиці може містити не більше 64 символів.

    • Воно може складатися з будь-якого поєднання букв, чисел, пробілів і спеціальних символів, за винятком крапки (.), знаку оклику (!), квадратних дужок ([]), початкового пробілу, знаку рівності (=) та недрукованих символів, наприклад символу повернення каретки.

    • Ім’я не може містити такі символи:` / \ : ; * ? " ’ < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Порада. Радимо розробити угоду про іменування для об’єктів у базі даних і послідовно її дотримуватися.

  3. Натисніть клавішу Enter.

Перейменування таблиці

Примітка. Таблицю не можна перейменувати, коли вона відкрита. Щоб закрити активну таблицю, натисніть клавішу F6 або клавіші Ctrl+W. Фокус переміститься до закритої таблиці в області переходів.

  1. Щоб вибрати в області переходів таблицю, яку потрібно перейменувати, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.

    Порада. Щоб перейти до таблиць в області переходів, інколи потрібно натиснути клавішу табуляції.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавішу контекстного меню програм (зазвичай її розташовано в нижній правій частині клавіатури) або клавіші Shift+F10.

  3. У контекстному меню двічі натисніть клавішу M, а потім – клавішу Enter. Пролунає фраза на кшталт "Вихід із меню, текстове поле перейменування, редагування" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Текстове поле перейменування" та поточне ім’я).

  4. У текстовому полі введіть нове ім’я й натисніть клавішу Enter.

Видалення таблиці

  1. У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів. Щоб вибрати таблицю, яку потрібно видалити, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.

  2. Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно із запитом на підтвердження видалення, і пролунає фраза на кшталт "Видалити таблицю X?" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Діалогове вікно Microsoft Access, кнопка "Так""). Фокус опиниться на кнопці Так.

  3. Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Примітка. Щоб перейти з режиму конструктора до вікна табличного подання даних, натисніть клавіші Alt, J+D, W, а потім – H. Щоб перейти з вікна табличного подання даних у режим конструктора, натисніть клавіші Alt+H, W, а потім – D.

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×