Створення схеми Візуалізатора даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Бажаєте автоматично створювати у Visio досконалі блок-схеми з усіма необхідними деталями на основі книги Excel? Тоді скористайтеся шаблонами Візуалізатора даних. З кожним шаблоном пов’язано книгу Excel, яка використовується, щоб перетворити дані процесу на блок-схему у Visio. Ви також можете взяти власний шаблон Excel, зіставити дані Excel із фігурами в майстрі "Створення схеми з даних" і автоматично створити схему. Навіть якщо згодом додати інші стовпці даних в Excel, вони перетворяться на дані фігури Visio.

Крім того, Visio підтримує двосторонню синхронізацію між схемою Visio та книгою Excel. Ви можете створити блок-схему, змінивши дані в Excel і оновивши схему у Visio, або внести зміни до схеми Visio, а потім на її основі оновити дані Excel. 

Огляд Візуалізатора даних

Використовувати шаблони Візуалізатора даних можна лише у Visio Online (план 2) на каналі поточного випуску. Якщо ви не знаєте, яка у вас версія Visio, виберіть Файл > Обліковий запис > Про програму Visio. Докладні відомості про версію передплати на Visio див. на сторінці, присвяченій Visio Online (план 2).

Якщо шаблони Візуалізатора даних не відображаються або у вас виникли інші питання стосовно початку роботи, відвідайте сторінку Візуалізатор даних: запитання й відповіді.

Примітка.: Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати передплату на Office 365. Якщо ви абонент Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Якщо ви ІТ-фахівець, який керує процесом оновлення служби Office 365, перегляньте сторінку з випусками, що розповсюджуються через канали, щоб дізнатися, які оновлення надаються в кожному каналі.

У цій статті

Створення схеми Візуалізатора даних

Підготовка

Збирайте свої ідеї та розвивайте їх у чернетці на папері або за допомогою рукописного вводу. Ці накидані ідеї дадуть вам поштовх до роботи та спростять виконання наступних дій.

Щоб створити схему Візуалізатора даних, ви можете працювати одночасно в програмах Excel і Visio. Радимо працювати на пристрої з Windows у двох вікнах або навіть на різних моніторах. Маючи змогу візуально порівняти результати в Excel і Visio, ви нізащо не помилитеся.

Радимо    переглянути відео Візуалізатор даних. Демонстрація, щоб побачити його в дії.

Етап 1. Вибір шаблону Візуалізатора даних

  1. Відкрийте програму Visio або виберіть Файл > Створити, якщо ви редагуєте схему.

  2. Виберіть ШАБЛОНИ.

    Команда "ШАБЛОНИ"
  3. Виберіть Блок-схема.

    Команда "Блок-схема"
  4. Виберіть простої блок-схеми – визуализатор даних, функціональна блок-схема - визуализатор данихабо схема аудиту – визуализатор даних.

    Шаблони Візуалізатора даних

    Шаблон Візуалізатора даних позначено піктограмою Excel у верхньому лівому куті.

Докладні відомості про блок-схеми та їхні фігури див. в статтях Створення простої блок-схеми та Створення функціональної блок-схеми.

Етап 2. Створення книги Excel

  1. На попередньому перегляді шаблону виберіть Шаблон даних Excel.

    Вибір посилання "Шаблон даних Excel"

    Примітка.    Щоб скористатися зразками шаблонів Excel, наведеними в цій статті для довідки, завантажте їх за посиланнями нижче.

  2. Виберіть Файл > Зберегти, укажіть комп’ютер, мережевий сервер або бібліотеку документів SharePoint, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

  3. Щоб додати новий аркуш, у нижній частині книги виберіть Новий аркуш Кнопка "Новий аркуш" .

  4. Створіть таблицю Excel. Докладні відомості про використання таблиць Excel див. в статтях Огляд таблиць Excel, Створення або видалення таблиці Excel і Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців.

  5. Додавання рядків і стовпців у таблиці, які використовуються для створення схеми Visio. Існують певні вимоги для заголовків стовпців таблиці Excel і значень. Використовуйте розділ, як стовпців взаємодіяти з компоненти блок-схеми Visio як візуальний посібник.

Етап 3. Додавання інших даних фігури до таблиці Excel (необов’язково)

  1. Розгляньте вкладку Карта процесу в шаблоні Excel. Стовпці в таблиці Excel синього й зеленого кольорів. Колір візуально відрізняє стовпці один від одного.

    Сині стовпці використовуються, щоб створити блок-схему на схемі Visio. Усі стовпці також додаються як дані фігури.

  2. Щоб додати інші дані фігури, додайте один або кілька стовпців до таблиці Excel.

    Зелені стовпці позначають додаткові дані фігури, які можна додати до кожної фігури. Ви можете додати скільки завгодно додаткових стовпців. За замовчуванням ці дані не відображаються на схемі, якщо не додати рисунки, пов’язані з даними. Щоб переглянути дані фігури на схемі Visio, виберіть Дані > Вікно даних фігури. Докладні відомості про дані фігури та рисунки, пов’язані з даними, див. в статтях Додавання даних до фігур і Рисунки, пов’язані з даними: огляд.

Етап 4. Створення схеми Visio за допомогою майстра

  1. Поверніться до програми Visio, на попередньому перегляді шаблону виберіть одиницю вимірювання та натисніть кнопку Створити.

  2. На першій сторінці майстра Створення схеми з даних виконайте такі дії:

    1. У розділі Яку схему слід створити з даних? виберіть шаблон: Проста блок-схема, Функціональна блок-схема (горизонтальна) або Функціональна блок-схема (вертикальна).

    2. У розділі Виберіть книгу Excel виберіть книгу зі списку нещодавно використаних книг або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти книгу, створену на етапі 2.

    3. У розділі Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги виберіть таблицю, яка містить дані процесу Excel.

    4. Натисніть кнопку Готово. Буде прийнято всі стандартні значення, заповнені програмою Visio на інших сторінках майстра.

У результаті в контейнері автоматично створиться схема. Додаткові сторінки Visio буде додано залежно від розміру блок-схеми.

Етап 5. Збереження схеми Visio

  • Виберіть Файл > Зберегти, знайдіть розташування, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Радимо зберігати файли Excel і Visio в одному розташуванні, адже вони тісно пов’язані.

Етап 6. Синхронізація даних зі схемою

До схеми, створеної за допомогою Візуалізатора даних, можна внести зміни. Visio підтримує двонапрямлену синхронізацію між вихідними даними й схемою.

Порада.    Синхронізуйте та оновіть файли після того, як завершите роботу з ними. Змінивши дані Excel, оновіть схему, а змінивши вміст схеми, оновіть дані Excel.

Змінення даних в Excel і оновлення схеми

  1. Внесіть зміни до вихідних даних у таблиці Excel. Ви можете додати, оновити або видалити рядки.

  2. Збережіть книгу Excel.

  3. У Visio клацніть контейнер схеми, щоб відобразити вкладку Знаряддя даних | Конструктор на стрічці, а потім натисніть кнопку Оновити схему.

Зміни, унесені в книзі Excel, відобразяться на схемі Visio. Зверніть увагу на таке:

  • Якщо до схеми внесено зміни, які може бути втрачено після оновлення, Visio відобразить діалогове вікно з повідомленням про конфлікт оновлення схеми.

  • Унаслідок оновлення зміни вносяться лише до фігур і зв’язків усередині контейнера.

  • При цьому зміни до формату фігур і сполучних ліній усередині контейнера зберігаються.

  • Зберігайте всі фігури та сполучні лінії схеми в контейнері. Це не вплине на будь-які інші об’єкти на сторінці за межами контейнера. Докладні відомості про контейнери див. в статті Уточнення структури схем за допомогою контейнерів і списків.

Змінення вмісту на схемі й оновлення даних в Excel

  1. Унесіть зміни до схеми Visio. Ви можете додати, оновити або видалити фігури та сполучні лінії.

  2. Якщо книга Excel зберігається на настільному комп’ютері або файловому сервері в мережі, переконайтеся, що її збережено й закрито.

  3. Клацніть контейнер схеми, щоб відкрити вкладку Знаряддя даних | Конструктор на стрічці, а потім натисніть кнопку Оновити вихідні дані.

Зміни, унесені до схеми Visio, відобразяться в книзі Excel. Якщо існує ризик втрати даних в Excel, Visio відобразить діалогове вікно з повідомленням про конфлікт оновлення вихідних даних. Щоб уникнути проблем, дотримуйтеся цих порад:

  • Перш ніж перезаписувати зміни, збережіть резервну копію даних Excel.

  • У книзі Excel використовуйте як джерело даних таблицю Excel, а не спеціальний діапазон. Коли ви виберете Перезаписати в діалоговому вікні оновлення вихідних даних, Visio перетворить спеціальний діапазон на таблицю Excel.

  • Не використовуйте формули в джерелі даних Excel. Коли ви виберете Перезаписати в діалоговому вікні оновлення вихідних даних, Visio перетворить формулу на її результат.

  • Ви створили схему, у якій стовпці даних зіставлено з функціями та етапами, вибравши в майстрі "Створення схеми з даних" таке: Зіставлення > Додаткові параметри > Зберегти порядок значень стовпців у даних, щоб створити > Функція або доріжка чи Етап або часова шкала. У такому разі у Visio знадобиться створити додатковий стовпець у даних, щоб відобразити зв’язок між фігурами. Він створиться, щойно ви виберете Перезаписати в діалоговому вікні оновлення вихідних даних.

  • Ви створили функціональну блок-схему з доріжками та етапами на основі послідовності значень даних в Excel. Ви створили схему, у якій стовпці даних зв’язані з етапами процесу та діями, вибравши в майстрі "Створення схеми з даних" таке: Зіставлення > Укажіть, як слід сполучити етапи процесу або дії > Сполучити послідовно. У такому разі у Visio знадобиться створити додатковий стовпець у даних, щоб відобразити зв’язок між фігурами. Якщо змінити послідовність доріжок або етапів на схемі, вона зміниться в джерелі даних. Коли ви виберете Перезаписати в діалоговому вікні оновлення вихідних даних, доріжки й етапи на схемі більше не відображатимуть послідовність даних у книзі Excel.

Етап 7. Налаштування взаємодії між таблицею Excel і схемою Visio (необов’язково)

Іноді може знадобитися налаштувати створення схем Візуалізатора даних. Наприклад, якщо потрібно використовувати різні фігури відповідно до стандартів вашої організації або зіставити інші імена стовпців у таблиці Excel.

  1. Після того як ви натиснете кнопку Створити, щоб перейти до майстра Створення схеми з даних, і введете значення на першій сторінці (див. Етап 4), натисніть кнопку Далі або Назад, щоб відобразити кожну сторінку майстра.

  2. Виберіть Довідка (?) , щоб дізнатися більше про налаштування кожного параметра на сторінці. Докладні відомості див. в статті Використання майстра створення схеми з даних.

На початок сторінки

Взаємодія стовпців Excel із компонентами блок-схеми Visio

Зображені нижче покрокові вказівки допоможуть вам зрозуміти, як кожен стовпець Excel використовується для створення блок-схеми Visio.

Ідентифікатор етапу процесу    Число, яке позначає кожну фігуру на блок-схемі. Цей стовпець обов’язковий, а кожне значення в таблиці Excel має бути унікальним і не може залишатися пустим. Це значення не відображається на блок-схемі.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Ідентифікатор етапу процесу

Опис етапу процесу    Текст, доданий до кожної фігури в блок-схемі.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Опис етапу процесу

Ідентифікатор наступного етапу    Ідентифікатор етапу процесу наступної фігури в послідовності. Фігура розгалуження має два наступні етапи. Її представлено числами, розділеними крапками з комами, наприклад 4;5. Ви можете мати більше двох наступних етапів.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Ідентифікатор наступного етапу

Підпис сполучної лінії    Для фігур розгалуження підписи сполучних ліній відображаються як текст, розділений крапками з комами, як-от "Так;Ні". У прикладі "Так" відповідає 4, а "Ні" – 5.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Підпис сполучної лінії

Тип фігури    Тип фігури, яка має відображатися на схемі Visio, як-от Процес або Рішення. Майкрософт рекомендує перевіряти свій вибір за допомогою розкривних списків.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Тип фігури

Функція й етап    Функція (або доріжка) і етап (або часова шкала), до якого належить кожна фігура. Цей стовпець не стосується простої блок-схеми, а лише функціональної.

Взаємодія карти процесу Excel із блок-схемою Visio: Функція й етап

На початок сторінки

Створення схеми Візуалізатора даних за допомогою інших колекцій трафаретів

Крім того, за допомогою шаблонів визуализатор даних, також можна колекції трафаретів з іншими шаблонів під час створення схеми визуализатор даних. Наприклад, для створення схем процес фінансові транзакції або керування запасами. Існують трафарети процес орієнтованих зокрема шаблони нотації BPMN простий і робочих потоків об'єктів. Можна навіть додати настроюваних фігур за допомогою Мої фігури колекції трафаретів. Додаткові відомості можна отримати у статті створення, збереження та надання спільного доступу до настроюваної колекції трафаретів.

  1. Відкрийте схему Візуалізатора даних (просту або функціональну блок-схему), яку ви вже створили.

  2. Натисніть кнопку Створити, щоб перейти до майстра Створення схеми з даних. Потім, ввівши значення на першій сторінці, натискайте кнопку Далі, доки в майстрі не відкриється сторінка для вибору фігур.

  3. Додайте колекції трафаретів за допомогою параметра Додаткові фігури.

  4. Виберіть будь-яку фігуру та перетягніть її, щоб зіставити зі значеннями даних у стовпці Тип фігури.

На початок сторінки

Застосування графіки даних до схеми

Ви можете покращити свою схему, додавши графіку даних, яка допоможе наочно представити дані фігури на схемі. По суті, ви можете перетворити свою схему на приладну дошку процесу, де відомості про ключові показники ефективності (KPI) відображаються за допомогою спеціальних піктограм графічних даних, що ґрунтуються на даних фігур.

  1. Відкрийте схему Візуалізатора даних.

    Виберіть контейнер, для якого потрібно застосувати рисунки, пов’язані з даними.

  2. Виберіть Дані > Поля рисунків, пов’язаних із даними.

  3. Виберіть поля графічних даних, які потрібно додати до схеми.

    Застосування рисунків, пов’язаних із даними, до схеми Візуалізатора даних Visio

    Рисунки, пов’язані з даними, застосовуються до всієї схеми. Щоб приховати їх для певних фігур, не вказуйте для цих рядків значення в стовпці даних у книзі Excel.

  4. За потреби можна налаштувати додаткові параметри на вкладці Дані. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про графіку даних.

На початок сторінки

Подальші дії

Нижче наведено кілька завдань, які вам може знадобитися виконати, коли ви створите схему Візуалізатора даних.

  • Теми    Тема в програмі Visio – це набір кольорів і ефектів, які можна застосувати до креслення одним клацанням миші. Теми – це швидкий і зручний спосіб надати кресленню професійного вигляду. Докладні відомості див. в статті Надання кресленням професійного вигляду за допомогою тем.

  • Макет    У програмі Visio передбачено багато різних підказок і автоматичних інструментів, які дають змогу перевірити вирівнювання та інтервали фігур на схемі, щоб ваше креслення було чітким і добре впорядкованим. Докладні відомості див. в статті Вирівнювання й розташування фігур на схемі.

  • Експорт   . Експортуйте схему Візуалізатора даних і пов’язану книгу Excel до пакета шаблонів Visio (VTPX), де зберігаються параметри схем, колекції трафаретів і дані, які інші користувачі можуть взяти за основу для власної схеми Візуалізатора даних. Інші користувачі можуть інсталювати пакет шаблонів на своїх комп’ютерах. Докладні відомості див. в статті Експорт та інсталяція пакета шаблонів Візуалізатора даних.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×