Створення структури нотаток

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Структура функції у програмі OneNote робить швидку роботу з упорядкування великі або складні документи, плани і презентацій. Його можна впорядкувати щонайбільше на п'яти рівнів інформації, і починається для призначення ієрархічну структуру нотатки, щойно ви відступ один абзац у розділі іншого.

Вікно трасування Microsoft Network Monitor з даними про автентифікацію, відфільтрованими за розмовою.

Можна підвищити або Понизити рівень елементів в ієрархічній структурі, змінивши його відступ. Також можна впорядкувати інформацію в заголовками та підзаголовками, застосування нумеровані та маркіровані списки та керувати відображення рівнів інформації.

Структура – чудовий спосіб упорядкувати відомості й установити ієрархію для нотаток. Можна згортати та розгортати до п’яти рівнів вмісту у структурі, щоб одразу бачити загальну картину.

Знімок екрана: сторінка в програмі OneNote 2016 з ієрархічною структурою

Створення структури

  1. Введіть рядок або абзац тексту, а потім натисніть клавішу Enter.

    Перший введений абзац буде відформатовано як рівень 1 структури.

  2. Щоб підпорядкувати другий абзац першому (рівень 2), натисніть кнопку Збільшити позицію відступу.

    Знімок екрана: кнопка "Збільшити відступ" у програмі OneNote 2016.

  3. У рядку з відступом введіть другий абзац і натисніть клавішу Enter.

Вводячи додаткові абзаци під текстом, можна збільшити або зменшити позицію відступу, щоб підвищити чи понизити позицію окремого абзацу в загальній ієрархії.

Примітка :  Кожний новий абзац автоматично створюється на тому самому рівні, що й попередній, якщо не змінити позицію відступу.

Додаючи маркери й нумерацію, можна створити докладнішу структуру.

Згортання структури

Одна з переваг упорядкування нотаток у структуру – можливість приховати вкладені рівні.

  1. Наведіть вказівник миші на абзац першого рівня та двічі клацніть маленьку піктограму захвату.

    (Якщо ви використовуєте програму OneNote 2010, до піктограми захвата виглядатиме чотирибічну стрілку в полі.)

    Знімок екрана: згортання структури в програмі OneNote 2016.

Так само можна розгорнути структуру. Знову двічі клацніть маленьку піктограму захвату.

Примітки : 

  • Для будь-якого абзацу з підзаголовками можна вибрати, скільки рівнів має відображатися. Просто клацніть правою кнопкою миші піктограму захвату, виберіть пункт Вибрати й укажіть рівень.

  • Якщо зазвичай ви розміщуєте відомості однієї тематики на одному й тому самому рівні у структурі нотаток, можна виділити весь текст на цьому рівні. Клацніть правою кнопкою миші піктограму захвату, виберіть пункт Вибрати, а потім – Усе на рівні 1, Усе на рівні 2 або будь-який інший.

У цій статті

Створення структури

Форматування абзаців структури за допомогою маркерів і нумерації

Розгортання або згортання структури

Відображення тексту на основі ієрархічної структури

Виділення всього тексту на одному рівні ієрархічної структури

Створення структури

  1. Введіть абзац тексту і натисніть клавішу ENTER.

    Перший введений абзац буде автоматично відформатовано як рівень 1 структури.

  2. Якщо панель інструментів Структура вже не відображається, наведіть вказівник миші на панелі інструментів у меню вигляд і виберіть пункт Структура.

  3. Щоб зробити другий абзац підабзацом (рівень 2) першого, натисніть клавішу ТАБУЛЯЦІЇ, або натисніть кнопку Збільшити відступ Зображення кнопки на панелі інструментів Структура .

  4. Введіть другий абзац і натисніть клавішу ENTER.

  5. Вводячи додаткові абзаци, збільшити або зменшити відступ підвищити або знизити ієрархії абзацу. Щоб зменшити відступ, натисніть клавішу BACKSPACE (або клавіші SHIFT + TAB, якщо ваш план також нумерованого або маркірованого списку).

    Примітка : Кожний новий абзац продовжується на тому самому рівні, як і попередній абзац, якщо змінити позицію відступу.

На початок сторінки

Форматування абзаців структури за допомогою маркерів і нумерації

У великих структури просте відступи може не належним чином відобразити зв'язок між різних рівнів в ієрархічній структурі. Щоб розрізняти їх може допомогти маркіровані й нумеровані списки.

Ось як можна застосувати маркірування або нумерацію до абзацу у структурі.

  1. Наведіть курсор на рядок тексту, який потрібно застосувати маркірування або нумерацію до.

  2. На панелі інструментів Формат виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб застосувати стиль маркірування, клацніть стрілку поруч із кнопкою маркери Зображення кнопки та виберіть потрібний стиль.

    • Щоб застосувати стиль нумерації, клацніть стрілку поруч із кнопкою Нумерація Зображення кнопки та виберіть потрібний стиль.

  3. Наступного абзацу продовжить маркерів або нумерації формат, якщо скасувати передплату, це. Щоб скасувати маркірування або нумерацію для нового абзацу, натисніть кнопку маркери або Нумерація , на панелі інструментів форматування .

На початок сторінки

Розгортання або згортання структури

За допомогою команди розгортання та згортання на панелі інструментів Структура для відображення певних рівнів структури.

  1. Виберіть пункт маркер Зображення кнопки поруч із будь-який текст на рівні, який ви хочете, щоб розгорнути або згорнути.

  2. Якщо панель інструментів Структура вже не відображається, наведіть вказівник миші на панелі інструментів у меню вигляд і виберіть пункт Структура.

  3. На панелі інструментів Структура виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб розгорнути структури елементи, натисніть кнопку розгорнутиі натисніть кнопку рівні, щоб відобразити всі абзаци, що цей рівень.

    • Згортання елементи, натисніть кнопку згортаннята натисніть кнопку рівні, щоб приховати всі абзаци, що цей рівень.

      Примітка : Під час згортання абзацу у структурі, клацнувши його маркер, переконайтеся, що використовується Зображення кнопки засобу Введіть текст або вибрати об'єктизамість засобу Зображення кнопки пера.

На початок сторінки

Відображення тексту на основі ієрархічної структури

Для будь-якого абзацу з підзаголовками можна вибрати кількість рівнів ієрархії (до п’яти рівнів), яку потрібно відобразити.

  1. Клацніть правою кнопкою миші маркер заголовка.

  2. У контекстному меню виберіть пункт Приховати рівні нижчеі виберіть потрібний рівень.

На початок сторінки

Виділення всього тексту на одному рівні ієрархічної структури

Якщо послідовно розташувати однакову інформацію на тому самому рівні в нотатках структурованих –, наприклад, якщо список проектів, як рівень 1 заголовки та завдання, як рівень 2 заголовки – вибір усіх нотаток на певному рівні може допомогти вам швидше працювати.

  1. Клацніть правою кнопкою миші маркер рядок тексту на рівні, який потрібно відобразити.

  2. У контекстному меню натисніть кнопку Виділити все ж рівні.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×