Створення стовпця керованих метаданих

Створення стовпця керованих метаданих

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою стовпця керованих метаданих можна керувати відомостями, які користувачі вводять у стовпець. Користувачі вибирають термін або вираз, який потрібно ввести у стовпець, з готового набору керованих термінів.

На наведеній нижче ілюстрації показано, як це працює. У бібліотеці документів, яку зображено на ілюстрації, міститься стовпець керованих метаданих, який має назву "Discover ECM". Щоб ввести значення в цей стовпець, користувачеві необхідно змінити властивості елемента в бібліотеці (у цьому прикладі елемент – електронна таблиця). Ім’я стовпця керованих метаданих ("Discover ECM") – це підпис поля на сторінці властивостей. Щоб переглянути список термінів, потрібно клацнути піктограму позначок.

за допомогою стовпця керованих метаданих користувачі вибирають готові значення для вводу, використовуючи властивості документа.

Під час настроювання стовпця керованих метаданих, ви можете використовувати наявного набору термінів, або ви можете додати спеціально для цього набір термінів. Щоб дізнатися, як додати новий набір термінів, перегляньте настроїти новий набір термінів

Створення сайту, списку або бібліотеки, керованих метаданих стовпців

Увага! : Щоб створювати або настроювати стовпці сайту, потрібно мати права адміністратора колекції сайтів. Щоб створювати стовпці для списків або бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "Керування списками". Власники сайту мають такий дозвіл за промовчанням.

  1. Можна створити стовпець для списків і бібліотек, або можна створити стовпець сайту. Створення стовпців, вибравши одну з цих процедур:

  2. Створення стовпця сайту для керованих метаданих

    1. На домашній сторінці виберіть елемент Зміст сайту.

    2. На сторінці вмісту сайту натисніть кнопку Кнопка "Настройки Office 365" настройки.

    3. У розділі Колекції конструктора веб-сайтів клацніть елемент Стовпці сайту.

    4. На сторінці стовпця сайту клацніть елемент Створити.

    5. На сторінці "Новий стовпець сайту" в розділі Ім’я та тип введіть ім’я стовпця.

  3. Створіть стовпець списку або бібліотеки для керованих метаданих

    1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити стовпець.

    2. На стрічці на вкладці Список або Бібліотека натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки відповідно.

    3. У розділі Стовпці виберіть пункт Створити стовпець.

    4. На сторінці Створення стовпця в розділі Ім’я та тип введіть ім’я стовпця.

  4. У розділі Тип даних для цього стовпця: встановіть перемикач Керовані метадані.

  5. У розділі Група створіть або виберіть групу стовпця.

  6. У розділі Додаткові настройки стовпця введіть опис і вкажіть, чи обов’язково користувачам надавати значення для цього стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосовувати унікальні значення для стовпця.

  7. У розділі Багатозначне поле вкажіть, чи можна використовувати кілька значень у стовпці.

    Увага! : Якщо дозволити використання кількох значень, користувачі не зможуть сортувати в цьому стовпці.

  8. У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб у стовпці відображався лише підпис терміна або термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.

  9. У розділі Параметри набору термінів виконайте одну з описаних нижче дій.

  10. Щоб використовувати наявний набір термінів, установіть перемикач Використовувати керований набір термінів, а потім знайдіть ім’я набору термінів. Вибравши ім’я набору термінів, можна дозволити користувачам заповнювати значення та встановити значення стовпця за промовчанням.

  11. Щоб створити на набір термінів для цього стовпця, виберіть пункт Настроювання набору термініві введіть Опис набору термінів. Потім натисніть кнопку Змінити за допомогою термінів настроювання диспетчера та дотримуйтеся вказівок, наведених у настроїти новий набір термінів.

  12. Натисніть кнопку OK.

Щоб керувати стовпець метаданих, виконайте будь-який із попередні кроки, щоб перейти до свого сайту, бібліотеки або списку стовпець стовпців сайту . На цій сторінці прокрутіть визначені стовпців і виберіть той, який потрібно змінити. Потім можна знову на редагування сторінки, де можна змінити або оновити настройки.

Стовпці керованих метаданих містять список готових термінів, який користувачі можуть застосувати до вмісту. За допомогою цієї функції можна забезпечити узгоджене використання термінів у колекції сайтів. Крім цього, оновлені терміни автоматично стають доступними для користувачів.

Стовпці керованих метаданих мають кілька унікальних характеристик, які допомагають користувачам вибирати та застосовувати терміни до вмісту, наприклад прогнозований ввід даних і усунення протиріч між термінами, описами, синонімами та багатомовними значеннями. Завдяки цим функціям користувачам не потрібно запам’ятовувати всі терміни. Замість цього вони можуть вибрати терміни з дерева, у якому відображається ієрархія набору термінів.

  • Випереджальні    Коли користувач починає введіть значення, SharePoint відображає список всіх умов у зв'язаних термін набору, які починаються з символів користувач ввів. Можна настроїти прогнозованим вводом для відображення ім'я набору термінів і цей термін розташування в ієрархії, окрім сам термін.

    коли ви починаєте вводити, відображаються підказки термінів.

    Користувачі можуть навести вказівник миші на запропоновані терміни, щоб переглянути описовий текст, який допоможе їм зробити правильний вибір. Якщо для терміна вказано синоніми, користувачі можуть ввести синонім, і потрібний термін буде призначено автоматично.

  • Виберіть елемент з ієрархії набору термінів    Коли користувачі додати або змінити відомості у стовпець керованих метаданих, вони мають кілька варіантів. Якщо вони знайомі з набору термінів, їх можна просто введіть нове значення у стовпці. Якщо функцію прогнозованим вводом пропонує правильне значення, користувач може просто виберіть його.

    Також користувачі можуть шукати потрібні терміни. Для цього потрібно клацнути піктограму позначки біля поля керованих метаданих і вибрати значення з дерева, у якому відображається ієрархія набору термінів.

    ви можете вибирати керовані терміни з вікна вибору в елементі керування деревом.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×