Створення списку на основі електронної таблиці

Створення списку на основі електронної таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна заощадити час, під час створення SharePoint списку за допомогою імпорту наявного файлу електронної таблиці. Під час створення списку з електронної таблиці перетворяться на її заголовків стовпців у списку, а решту даних буде імпортовано як елементи списку. Імпорт електронної таблиці також – це спосіб створення списків без за промовчанням заголовка стовпця.

Увага! : 

  • Імпорт електронної таблиці за допомогою 32-розрядна версія Internet Explorer 10 або 11. Імпорт електронної таблиці, залежить від елементи керування ActiveX. Після того, як імпортувати список, ви можете роботи зі списками у будь-який SharePoint підтримуються браузером.

  • Інший спосіб переміщення даних до SharePoint є експорт таблиці безпосередньо із програми Excel. Для отримання докладних відомостей переглянути експорт таблиці Excel на сайті SharePoint.

  • Для отримання докладних відомостей на сайті SharePoint, Підтримувані браузери, відображається планування підтримки браузера на сервері SharePoint Server

Увага! : Якщо ви отримали повідомлення помилка повідомлення про те, що дійсний електронної таблиці імпортованих неприпустимий або містить Жодні дані, додайте SharePoint сайту, що ви – до списку надійних сайтів на вкладку Безпека у Властивості браузера Internet Explorer.

Оновлення 25 квітня 2017 заслуг клієнт Відгуки.

Створення списку на основі електронної таблиці в SharePoint Online, 2016 і 2013

  1. На сайті, де потрібно додати список на основі електронної таблиці, перейдіть до розділу Настройки Кнопка "Настройки Office 365" та виберіть команду Додати програму.

  2. У полі Знайти програму введіть електронну таблицю та клацніть піктограму пошуку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

    Поле "Знайти програму" із введеною електронною таблицею та кнопкою пошуку
  3. На сторінці результатів пошуку виберіть елемент Імпорт електронної таблиці.

    Програма імпорту електронної таблиці, виділена в діалоговому вікні "Нові програми"
  4. На сторінці Нова програма введіть Ім’я для списку.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

    Діалогове вікно "Нова програма" із заповненим іменем і розташуванням файлу, кнопка "Імпорт"
  5. Введіть Опис (необов’язково).

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Опис списку можна змінити в будь-який час за допомогою параметрів списку.

  6. Натисніть кнопку Огляд або введіть Розташування файлу електронної таблиці. Після цього виберіть елемент Імпорт.

    Електронна таблиця відкриється в програмі Excel, і відобразиться вікно Імпорт до списку служб Windows SharePoint Services.

  7. У вікні Імпорт до списку служб Windows SharePoint Services виберіть елемент Діапазон таблиці, Діапазон клітинок або Іменований діапазон. Щоб виділити діапазон вручну, виберіть елемент Діапазон клітинок, а потім – команду Виділити діапазон. В електронній таблиці клацніть верхню ліву клітинку, а потім, утримуючи клавішу Shift, виберіть нижню праву клітинку потрібного діапазону.

    Електронна таблиця Excel із виділеним діапазоном

    Діапазон відобразиться в полі Виділити діапазон. Натисніть кнопку Імпорт.

    Діалогове вікно "Імпорт до електронної таблиці" з кнопкою "Імпорт"

    Імпортувавши електронну таблицю, перевірте стовпці списку, щоб переконатися, що дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити параметри списку, відкрийте список і перейдіть на вкладку Список або клацніть елемент "Настройки" Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть пункт Параметри списку.

  8. Дані електронної таблиці з’являться в SharePoint.

    Список у SharePoint Online

Створення списку на основі електронної таблиці в SharePoint 2010 або SharePoint 2007

  1. У меню Дії сайту   Меню "Дії сайту" виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть посилання Створити Кнопка "Створити" .

    Примітка :  Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У SharePoint 2010 у розділі Усі категорії послідовно виберіть елементи Пусті й настроювані, Імпорт електронної таблиці та Створити.

    У SharePoint 2007 у розділі Настроювані списки послідовно виберіть елементи Імпорт електронної таблиці та Створити.

    Діалогове вікно "Створення" з кнопками "Імпортувати електронну таблицю" та "Створити"
  3. У полі Ім’я вкажіть ім’я списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати в будь-який час, але веб-адреса не зміниться.

  4. У полі Опис додайте опис списку. Це  поле заповнювати необов’язково.

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Опис списку можна змінювати.

    Діалогове вікно "Створення електронної таблиці імпорту" з кнопкою "Імпорт"
  5. Натисніть кнопку Огляд або введіть Розташування файлу електронної таблиці, яку потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Імпорт.

  6. У діалоговому вікні Імпорт до списку служб Windows SharePoint Services виберіть пункт Тип діапазону, у полі Виділити діапазон укажіть діапазон в електронній таблиці, використовуючи яку потрібно створити список.

    Імпорт до списку SharePoint

    Примітка :  Залежно від програми для роботи з електронними таблицями ви можете вибрати діапазон потрібних клітинок безпосередньо в електронній таблиці. Щоб діапазон таблиці та іменований діапазон можна було вибрати в діалоговому вікні Імпорт до списку служб Windows SharePoint Services, їх має бути визначено в електронній таблиці.

  7. Натисніть кнопку Імпорт.

Імпортований список

Імпортувавши електронну таблицю, перевірте стовпці списку, щоб переконатися, що дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити параметри списку, відкрийте список і перейдіть на вкладку Список або клацніть елемент "Настройки", а потім виберіть пункт Параметри списку.

Типи стовпців, які створюються для списку, базуються на типах даних у стовпцях електронної таблиці. Наприклад, стовпець в електронній таблиці, який містить дати, зазвичай стає стовпцем дат у списку SharePoint. Нижче зображено список SharePoint, створений внаслідок імпорту електронної таблиці на попередньому зображенні.

Електронну таблицю з даними можна імпортувати в усіх версіях SharePoint, але сам процес імпорту дещо відрізняється. У наведених тут прикладах використовується Excel, але підійде й інша сумісна електронна таблиця. Якщо оригінальний формат файлу електронної таблиці не підтримується, експортуйте дані у формат із роздільниками-комами (CSV) та імпортуйте їх із цього файлу.

Посилання на статті про налаштування та додавання імпортованого списку до сторінки або сайту див. в статті Загальні відомості про списки.

Примітка : Зазвичай стовпці налаштовуються на сайті SharePoint відповідно до типу даних, які вони містять. Однак, імпортувавши список, слід перевірити, чи всі стовпці та дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити параметри списку, відкрийте список, а потім у меню Настройки виберіть пункт Параметри списку.

На початок сторінки

Додати сайт до зони надійних сайтів

  • Відкрийте браузер Internet Explorer, виберіть у меню Знаряддята виберіть пункт Властивості браузера.

  • Перейдіть на вкладку Безпека , виберіть елемент надійні сайтита натисніть кнопку сайти.

  • Веб-сайту на має відображатися в на Додати веб-сайт до зони: полів, натисніть кнопку Додати.

  • Натисніть кнопку Закрити, а потім – OK.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×