Створення списку контактів групу або розсилки у програмі Outlook для ПК

Створення списку контактів групу або розсилки у програмі Outlook для ПК

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Надсилання повідомлення електронної пошти для кількох користувачів за допомогою групи контактів (колишня назва – "список розсилки") – групи проекту, комісії або навіть просто Група друзів – без необхідності додавання імен до кому, копія або ПК лінії по одному.

Відомості про групи контактів в Outlook для Mac див. в статті Створення групи контактів в Outlook для Mac.

  1. На панелі переходів клацніть Контакти.

    Примітка.: Ви можете знайти людей в одному з двох місць на панелі переходів.

    Якщо ви використовуєте компактне панелі переходів, клацніть піктограму людей.

    Виберіть піктограму людей, щоб переглянути контакти.

    Якщо ви використовуєте розширення панелі переходів, клацніть потрібне слово користувачів.

    Виберіть користувачів, щоб переглянути свої контакти.
  2. У розділі Мої контактивиберіть папку, куди потрібно зберегти групу контактів. Зазвичай можна вибрати елемент Контакти.

  3. На стрічці натисніть кнопку Створити групу контактів.

  4. Назву групи контактів.

  5. Виберіть команду Додати учасників і додайте людей зі своєї адресної книги або списку контактів.

    Додавання учасників до нової групи

    Примітка.: Щоб додати користувача, якого немає в адресній книзі або контактах, виберіть пункт Створити контакт електронною поштою.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    Щоб дізнатися, як використовувати нову групу контактів, див. статтю Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів.

Якщо ви завжди надсилаєте повідомлення електронною поштою одній і тій самій групі адресатів, можна створити групу контактів (яка раніше називалася списком розсилки), яка міститиме всіх одержувачів, яким ви раніше надсилали повідомлення електронною поштою. Наступного разу, коли вам потрібно буде зв’язатися з ними або запланувати з ними нараду, можна додати групу контактів у рядок Кому в повідомленні електронної пошти замість того, щоб додавати кожного користувача окремо.

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке ви надсилали користувачам, яких необхідно додати до групи контактів.

  2. У полі Кому або Копія виділіть мишею всі імена.

    Виберіть користувачів у повідомленні електронної пошти

  3. Правою кнопкою миші клацніть виділені імена, потім виберіть команду Копіювати або натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  4. У головному вікні Outlook (не в у відкритому повідомленні електронної пошти) натисніть кнопку Контакти на панелі переходів

    Клацніть "Контакти"

  5. Натисніть кнопку Створити групу контактів.

    Натисніть команду "Створити групу контактів" на вкладці "Основне"

  6. Введіть назву групи контактів, наприклад Особливі проекти.

  7. Виберіть Додати учасників > Серед контактів Outlook.

    Додавання учасників із контактів Outlook

  8. У вікні, що відкриється, правою кнопкою миші клацніть поле Учасники та виберіть командуВставити або натисніть сполучення клавіш Ctrl+V.

  9. Натисніть кнопку OK.

    Адресати з вашої електронної пошти з’являться у списку учасників групи контактів.

    Тепер нова група контактів має містити користувачів

  10. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Групи контактів відображатимуться в списку контактів разом з окремими користувачами. Розрізнити їх можна за піктограмами ліворуч від імен у поданні списку. Піктограма із зображенням картки належить окремим контактам, а піктограма із зображенням людей – групі контактів.

Піктограма із зображенням людей для групи контактів і піктограма із зображенням картки для окремих користувачів

Зрештою, адресатів завжди можна додати або видалити із групи контактів.

Якщо електронна таблиця програми Excel містить багато ділових та особистих контактів, їх можна імпортувати безпосередньо у програму Outlook.

Потім можна створити групу контактів (колишня назва – називається "списку розсилки") за допомогою зберегти імпортовану контактну інформацію.

На жаль, не можна імпортувати до списку контактів із програми Excel безпосередньо до списку розсилки, але ви можете імпортувати контакти до папки контактів, потім виконайте вказівки вище, щоб створити список розсилки від цих контактів.

Щоб отримати відомості про імпорт контактів із програми Excel відображається Імпорт контактів для Outlook.

Додаткові відомості

Додавання користувачів до групи контактів

Змінення елементів, які відображаються на панелі переходів

Створення групи контактів

  • Створення групи контактів за допомогою нових назв або додавання імен в адресній книзі   

    1. У поданні "Контакти" на вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити групу контактів.

      команда ''створити групу контактів'' на стрічці

    2. У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.

    3. На вкладці Група контактів у групі Учасники натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook, З адресної книги або Створити контакт електронної пошти.

    4. Якщо ви додаєте новий контакт електронної пошти, введіть відомості про нього в діалоговому вікні Додавання нового запису.

      Якщо ви додаєте учасника з контактів Outlook або адресної книги, зробіть ось що:

      1. У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, що містить адреси електронної пошти, які потрібно додати до групи контактів.

      2. У списку імен виберіть потрібні імена та натисніть кнопку Члени робочої області. До однієї групи контактів можна додавати імена з різних адресних книг.

    5. Виконайте ці дії для кожної особи, яку потрібно додати до групи контактів, і натисніть кнопку OK.

      Групу контактів буде збережено в папці Контакти під введеним вами іменем.

  • Створення групи контактів копіюванням імен із повідомлення електронної пошти    

    1. У повідомленні, з якого потрібно скопіювати імена, виберіть імена в полі Кому або Копія.

    2. Клацніть виділені імена правою кнопкою миші й виберіть команду Копіювати.

    3. У поданні "Пошта" на вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити елементи та послідовно виберіть пункти Інші елементи > Група контактів.

    4. У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.

    5. На вкладці Група контактів у групі Учасники натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook або З адресної книги.

    6. У нижній частині діалогового вікна Вибір членів клацніть правою кнопкою миші в полі Члени робочої області та виберіть команду Вставити.

Примітка.:  Ви можете додати до групи контактів учасника, якого немає у вашій адресній книзі. Ім’я та адреса електронної пошти учасника переносяться, коли ви копіюєте та вставляєте контакт із вихідного повідомлення електронної пошти.

Якщо ви отримали повідомлення з потрібною групою контактів, її можна зберегти в списку контактів.

  1. Відкрийте повідомлення, яке містить групу контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші групу контактів у полі Кому або Копія та виберіть пункт Додати до контактів Outlook.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до папки контактів

Створення списку розсилки

Списки розсилки за замовчуванням зберігаються в папці Контакти. Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, глобальний список адрес може містити глобальні списки розсилки, які доступні для всіх користувачів цієї мережі. Особисті списки розсилки, створені в папці Контакти, доступні лише для вас, але до них можна надати спільний доступ, надіславши їх іншим користувачам.

Кількість імен, яку можна додати до списку розсилки

Максимальна кількість імен, яку можна додати до списку розсилки, залежить від розміру файлів контактів. Жорстких обмежень немає, але загалом список розсилки може містити 50–70 імен і адрес електронної пошти. Максимальна кількість адрес електронної пошти при мінімальному розмірі файлів контактів складає близько 125. Крім того, сюди можуть входити й інші списки розсилки.

Докладні відомості див. в статті бази знань, присвяченій максимальному розміру списків розсилки.

Виконайте одну з таких дій:

  • Створення списку розсилки з імен адресної книги    

    1. У меню Файл наведіть вказівник на пункт Створити й виберіть Список розсилки.

    2. Введіть ім’я списку розсилки в полі Ім’я (наприклад, "Знайомі-політики").

    3. На вкладці Список розсилки натисніть кнопку Вибрати учасників.

    4. У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, що містить адреси електронної пошти, які потрібно додати до списку розсилки.

      Список адресних книг

    5. Введіть ім’я, яке потрібно додати, у полі Пошук. Якщо потрібне ім’я відображається в списку нижче, виберіть його та натисніть кнопку Члени робочої області.

    6. Виконайте ці дії для кожного користувача, якого потрібно додати до списку розсилки, і натисніть кнопку OK.

      Якщо потрібно додати розлогіший опис списку розсилки, на вкладці Список розсилки натисніть кнопку Нотатки та введіть необхідний текст.

      Список розсилки буде збережено в папці Контакти під введеним вами іменем.

  • Створення списку розсилки копіюванням імен із повідомлення електронної пошти    

    1. У повідомленні, з якого потрібно скопіювати імена, виберіть імена в полі Кому або Копія.

    2. Клацніть виділені імена правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Копіювати.

    3. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і в розділі Створити новий елемент Outlook виберіть пункт Список розсилки.

    4. На вкладці Список розсилки в групі Учасники натисніть кнопку Вибрати учасників.

    5. У нижній частині діалогового вікна Вибір членів клацніть правою кнопкою миші в полі Члени робочої області та виберіть у контекстному меню пункт Вставити.

      Примітка.: Ви можете додати до списку розсилки учасника, якого немає у вашій адресній книзі. Ім’я та адреса електронної пошти учасника переносяться, коли ви копіюєте й вставляєте контакт із вихідного повідомлення електронної пошти.

    6. Натисніть кнопку OK.

    7. Введіть ім’я списку розсилки в полі Ім’я.

    8. На вкладці Список розсилки в групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Списки розсилки за замовчуванням зберігаються в папці Контакти. Якщо ви отримали список розсилки від іншого користувача, його можна зберегти в списку контактів.

  1. Відкрийте повідомлення, яке містить список розсилки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші список розсилки в заголовку повідомлення та виберіть у контекстному меню пункт Додати до контактів Outlook.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×