Створення списку завдань проекту та керування ним

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Список завдань проекту SharePoint – це колекція завдань у рамках проекту. Завдання – це окремий елемент роботи, який можна призначити одній особі. Проект – це зазвичай ряд дій, який має початок, середину й завершення та в результаті якого створюється продукт або послуга, наприклад підготовка до демонстрації продукту на виставці, створення пропозиції продукту для зацікавлених сторін або навіть організація заходу зі згуртування колективу.

Створивши список завдань проекту SharePoint, ви можете додати до нього завдання, призначити ресурси для завдань, оновити перебіг виконання завдань і переглянути відомості про завдання на смужках, які відображаються вздовж часової шкали.

Оновлено 27 січня 2017 року завдяки відгукам клієнтів.

SharePoint Online, SharePoint 2016 і SharePoint 2013 мають можливість підключення зі списку завдань проекту SharePoint до Project.  Для Project може бути потрібна окрема ліцензія.

Щоб установити підключення, створіть список завдань SharePoint та імпортуйте його до Project Online або Project Server. Коли підключення встановлено, оновлення списку завдань у SharePoint відображатимуться в Project.

Щоб імпортувати список завдань до програми Project, дотримуйтеся вказівок у статті Додавання наявного списку завдань SharePoint до веб-програми Project Web App.

Створення списку завдань у SharePoint Online, SharePoint 2016 і SharePoint 2013

Список завдань може послугувати відправною точкою для проекту.

Список завдань із часовою шкалою
  1. На домашній сторінці сайту клацніть піктограму Настройки Макет «Список процесів» , а потім виберіть команду Додати програму.

  2. Введіть у полі пошуку слово "Завдання" та натисніть клавішу Enter. Відобразиться список усіх відповідних програм.

    Введіть завдання в полі пошуку та виберіть завдання
  3. Введіть ім’я або заголовок для завдання та натисніть кнопку Створити.

  4. Ви повернетеся до сторінки Вміст сайту. У списку Вміст сайту знайдіть щойно створену програму та відкрийте її. Веб-програма SharePoint Online створить стандартну часову шкалу й пустий список.

    Часова шкала завдань; клацніть посилання "+ створити завдання", щоб додати завдання.

    Щоб почати вводити дані, виберіть посилання +створити завдання.

Створення списку завдань проекту SharePoint 2010 і робота з ним

  1. У меню Дії сайту  Зображення кнопки виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть посилання Створити.

    Примітка :  Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У полі Пошук: Інстальовані елементи введіть запит Проект і клацніть піктограму пошуку  Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

  3. Виберіть елемент Завдання проекту.

  4. Необхідно ввести Ім’я списку.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  5. Натисніть кнопку Створити.

На початок сторінки

Додавання завдання до списку завдань проекту SharePoint 2010

Якщо подивитися на список завдань проекту, ліворуч ви побачите таблицю, а праворуч – часову шкалу. Часова шкала, яка називається діаграмою Ганта, дає змогу візуалізувати перебіг виконання проекту. Смуги на діаграмі Ганта кресляться на основі полів Дата початку й Дата завершення.

Примітка : Якщо у вас є певне уявлення, як структурувати свої завдання (наприклад, вам відомо, що деякі завдання припадають на етапи, які потрібно відобразити в списку завдань проекту), ви можете впорядкувати завдання у зведені завдання та підзавдання. Докладні відомості див. в розділі Створення зведеного завдання.

У списку завдань проекту заповніть наведені нижче стовпці для кожного рядка в табличній частині подання ліворуч.

Примітка : Коли ви заповнюватимете стовпці завдання, вам може знадобитися посунути роздільник вправо, щоб відобразити додаткові поля. Розділ календаря при цьому зменшиться.

Укажіть ім’я, дати й етап завдання проекту.
  • Назва    Введіть ім’я завдання в проекті.

  • Дата початку    Введіть дату, коли завдання має початися.

  • Дата завершення    Введіть дату, до якої завдання має завершитися.

  • Етап завдання    Виберіть дескриптор, який найточніше відображає стан виконання цього завдання. Якщо ви лише плануєте проект і виконання жодного із завдань ще не почалося, виберіть дескриптор Не розпочато.

  • Пріоритет    Виберіть рівень пріоритету, який найточніше відображає важливість цього завдання по відношенню до інших завдань у цьому проекті.

Порада : Якщо кілька завдань мають однакові дату початку, дату завершення або дані в будь-якому іншому стовпці, клацніть один раз у клітинці, яку потрібно скопіювати, щоб відобразити маркер заповнення. Потім перетягніть правий нижній кут поля униз по стовпцю, щоб скопіювати дані до суміжних клітинок. Це особливо зручно в стовпці Етап завдання, коли ви лише починаєте планувати список завдань проекту, і ще жодне із завдань не розпочалося.

Заповнивши ці початкові стовпці в табличній частині подання, ви отримаєте загальний список завдань проекту. Наступний крок – надати більше докладних відомостей про завдання, зокрема призначити виконавців і пов’язати завдання між собою. Наприклад, у деяких випадках одне завдання може початися, лише коли виконано інше.

На початок сторінки

Важливо з перебігом проекту повертатися до списку завдань проекту й оновлювати стовпці, які стосуються етапу виконання кожного завдання. Так усі зможуть бути в курсі стану проекту, навіть ті, кому можуть бути невідомі щоденні подробиці виконання завдань за проектом.

Щоб оновити відомості про проект, у списку завдань проекту заповніть зазначені нижче стовпці для кожного завдання.

Укажіть відсоток виконання та етап завдання
  • Готово, %    Введіть свою оцінку обсягу виконаної роботи у відсотках. Наприклад, якщо завдання виконано десь наполовину, у стовпці Готово, % введіть 50%. Цей відсоток використовується в смужці виконання, що накладається на діаграму Ганта для завдання.

  • Етап завдання    Виберіть дескриптор, який найточніше відображає поточний стан виконання цього завдання.

Крім того, у проекті можуть виникнути інші зміни, які потрібно внести до списку завдань проекту. Наприклад, може змінитися дата початку або завершення завдання, якщо воно почнеться раніше, ніж планувалося, або в його виконанні виникне затримка. Ви можете оновити ці стовпці в табличній частині подання, як і будь-який інший стовпець. У деяких випадках особа, яка зараз працює над завданням, більше не може його виконувати. Ви також можете змінити виконавця завдання, оновивши стовпець Призначено. Докладні відомості див. в розділі Призначення виконавців завдань у списку завдань проекту.

На початок сторінки

Додавши завдання до списку завдань проекту потрібно призначити їм виконавців з організації. Коли ви призначаєте особу для завдання, ви визначаєте відповідального за його виконання.

  1. Клацніть один раз у стовпці Призначено для завдання, виконавця для якого ви призначаєте.

    Укажіть, кого призначити для завдання.
  2. Введіть ім’я або облікові дані виконавця одним із цих трьох способів:

    • Поруч зі стовпцем Призначено натисніть кнопку Огляд, щоб знайти в адресній книзі організації особу, яку ви призначаєте виконавцем цього завдання.

    • У стовпці Призначено введіть облікові дані виконавця з організації, зокрема домен. Наприклад, введіть contoso\hannac, де "contoso" – це домен, а "hannac" – ім’я користувача.

    • У стовпці Призначено введіть ім’я виконавця. Цей спосіб може знадобитися, якщо ви призначаєте підрядника або іншу особу, яка не має облікового запису у вашій організації.

  3. Сповістіть виконавців про призначені їм завдання, повідомивши їм про список завдань проекту та про роботу, за яку вони тепер відповідають.

Створюючи завдання в списку завдань проекту, важливо розуміти, які завдання можуть включати в себе менші завдання. Наприклад, ваш проект може виконуватися в кілька етапів, кожен із яких охоплює кілька завдань. Відобразивши ці етапи в списку завдань проекту, ви отримаєте загальну картину виконання проекту.

Сторінка нового зведеного завдання
  1. На вкладці Елементи в групі Створити клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити елемент і виберіть пункт Зведене завдання.

  2. Заповніть форму, щоб створити нове зведене завдання, надавши таку інформацію:

    • Ім’я    Введіть назву зведеного завдання.

    • Попередники    Виберіть зведені завдання та/або підзавдання, які потрібно виконати, перш ніж приступати до виконання зведеного завдання. Вибравши такі завдання в лівому полі, натисніть кнопку Додати, щоб перемістити їх до правого поля. Докладні відомості про завдання-попередники див. в наступному розділі цієї статті.

      Порада : Якщо ви поки що не зовсім розумієте, що таке -завдання-попередники, або на поточному етапі планування ще не можете додати до списку завдань проекту всі завдання-попередники зведеного завдання, ви можете поки що залишити це поле пустим і додати зв’язки з попередниками згодом, використовуючи ліву табличну частину в поданні списку завдань проекту.

    • Пріоритет    Виберіть рівень пріоритету, який найточніше відображає важливість цього зведеного завдання по відношенню до інших зведених завдань у цьому проекті.

    • Етап завдання    Виберіть дескриптор, який найточніше відображає стан виконання набору завдань, що входять у це зведене завдання. Якщо ви лише плануєте проект і виконання жодного із завдань у цьому зведеному завданні ще не почалося, виберіть дескриптор Не розпочато.

    • Готово, % Введіть якнайточніший відсоток виконаної роботи над набором завдань, що входять у це зведене завдання. Якщо ви лише плануєте проект і виконання жодного із завдань у цьому зведеному завданні ще не почалося, залиште це поле пустим або введіть 0%.

    • Призначено У цьому полі можна визначити особу, відповідальну за це зведене завдання. Докладні відомості див. в розділі Призначення виконавців завдань у списку завдань проекту.

    • Опис    Введіть короткий опис зведеного завдання.

    • Дата початку    Введіть дату, коли має початися перше підзавдання в рамках цього зведеного завдання.

    • Дата початку    Введіть дату, до якої має завершитися останнє підзавдання в рамках цього зведеного завдання.

  3. Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити зведення завдання.

Ви можете клацнути ім’я створеного зведеного завдання в лівій табличній частині подання, щоб відкрити зведене завдання в новому поданні списку завдань проекту. У цьому поданні можна додати завдання, які входять у зведене. Щоб повернутися до подання зі зведеним завданням, на вкладці Список у групі Керування поданнями натисніть кнопку Перейти вгору.

На початок сторінки

У списку завдань одного проекту може скластися певний порядок виконання завдань, зокрема зведених завдань і підзавдань. Наприклад, якщо ви будуєте будинок, стіни можна зводити, лише коли вже готовий фундамент, а дах – коли готові стіни. Цей порядок можна показати за допомогою стовпця Попередники.

  1. У рядку завдання клацніть клітинку в стовпці Попередники, а потім – стрілку праворуч від неї, щоб відобразити всі завдання в поточному списку завдань проекту. Сюди входять зокрема зведені завдання та підзавдання.

  2. Установіть прапорець ліворуч від кожного завдання, яке потрібно виконати, перш ніж це завдання може початися.

    Порада : Тут можна легко перестаратися та позначити кожне завдання, яке виконуватиметься раніше, ніж поточне. Однак насправді вам потрібно позначити лише ті завдання, які йдуть відразу перед поточним завданням. Наприклад, припустімо, що мій список завдань проекту містить три завдання: Завдання 1, Завдання 2 і Завдання 3. Коли завершиться Завдання 1, може початися Завдання 2, а коли завершиться Завдання 2, може початися Завдання 3. Вибираючи завдання-попередники для Завдання 3, можна подумати, що потрібно виконати і Завдання 1, і Завдання 2, перш ніж почати Завдання 3. Однак, Завдання 1 уже вказано як попередник для Завдання 2, тому немає потреби додавати його до попередників Завдання 3.

  3. У стовпцях Дата початку й Дата завершення вкажіть відповідні дати, які відображають зв’язки між завданнями. Наприклад, припустімо, у вас є два завдання, на виконання кожного з яких знадобиться два дні. Ви вказуєте перше завдання як попередник для другого. Вам потрібно вказати таку дату в стовпці Дата початку для другого завдання, яка настає після дати в стовпці Дата завершення для першого завдання, а також таку дату в стовпці Дата завершення для другого завдання, які настає через два дні після дати в стовпці Дата початку цього ж завдання.

    Порада : Хочете автоматизувати цей процес? Вам стане в пригоді рішення для керування корпоративними проектами, сумісне із SharePoint Foundation 2010, як-от Microsoft Project 2010 і Microsoft Project Server 2010.

Коли ви визначите відповідні попередники для кожного завдання, вони відображатимуться на діаграмі Ганта. Якщо для завдання визначено завдання-попередник, кінець смужки діаграми Ганта для завдання-попередника та початок смужки діаграми Ганта для наступного завдання з’єднуватиме лінія.

На початок сторінки

У списках завдань проекту використовуються ті ж функції подання SharePoint, що й в інших списках. Докладні відомості див. в статті Налаштування подання списку завдань проекту.

Створення списку завдань проекту в SharePoint 2007

  1. Виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім на сторінці "Увесь вміст сайту" натисніть кнопку Створити.

    Порада : Зазвичай для цього кроку можна також скористатися меню Дії сайту  Зображення кнопки .

  1. У розділі Відстеження виберіть елемент Завдання проекту.

  2. У розділі Ім’я та опис введіть ім’я для списку в полі Ім’я. Це обов’язкове поле.

  3. У полі Опис опишіть призначення списку. Заповнювати це поле необов’язково.

  4. Щоб додати посилання на цей список до панелі швидкого запуску, у розділі Перехід установіть перемикач Так.

  5. Якщо відображається розділ Сповіщення про пошту, ви можете налаштувати свій список завдань так, щоб виконавцям надсилалися сповіщення про призначення завдання.

    Примітка : Щоб цей параметр став доступним, адміністратор сервера спочатку має дозволити налаштування електронної пошти.

  6. Натисніть кнопку Створити.

На початок сторінки

Додавання завдань до списку завдань проекту в SharePoint 2007

  1. Якщо список завдань проекту не відкрито, клацніть його назву на панелі швидкого запуску.

    Порада : Якщо ім’я списку не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я свого списку.

  2. У меню Створити  зображення меню виберіть команду Створити елемент.

    Щоб відредагувати завдання, клацніть його ім’я в стовпці Назва.

  3. У розділі Назва введіть ім’я для завдання.

  4. У розділі Пріоритет виберіть пункт Високий, Звичайний або Низький, щоб позначити відносну важливість цього завдання в порівнянні з іншими завданнями в списку завдань проекту.

  5. У розділі Етап завдання виберіть стан виконання завдання.

  6. У розділі Готово, % введіть відсоткове значення, яке вказує міру виконання завдання.

  7. У розділі Призначено введіть ім’я особи, яка виконуватиме це завдання. Завданню можна призначити лише одного виконавця.

    Натисніть кнопку Перевірити імена  Зображення кнопки , щоб знайти ім’я цієї особи в службі постачальника даних про членство, що використовується для автентифікації. Зверніться до адміністратора сервера, якщо ім’я не знайдено.

    Порада : Щоб знайти користувачів, які мають виконувати завдання, натисніть кнопку Огляд, щоб скористатися службою постачальника даних про членство.

  8. У розділі Опис введіть опис завдання.

  9. У розділах Дата початку й Дата завершення введіть дати початку й завершення робіт у рамках завдання. Скористайтеся засобом вибору дат календар , щоб швидко ввести дату.

  10. Щоб вкласти файл до завдання, натисніть кнопку Вкласти файл. Натисніть кнопку Огляд, щоб перейти до файлу, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Залежно від того, як налаштовано список завдань проекту, можливість вкласти файл до завдання може бути відсутня.

  11. Натисніть кнопку OK, щоб додати завдання до списку завдань проекту.

На початок сторінки

Створивши список завдань проекту та додавши завдання до нього, ви можете переглянути цей список різними способами за допомогою подань.

Примітка : Щоб дізнатися про те, які відомості можна додавати до завдань, див. розділ Додавання завдань до списку завдань проекту.

  • У меню Подання, яке стає доступним, коли ви переглядаєте список завдань проекту, виберіть одне з таких подань:

    • Завдання проекту     Це стандартне подання, яке відображається, коли ви створюєте список завдань проекту. У верхній частині подання відображається гістограма з іменами завдань, а в нижній –список завдань. Список завдань у нижній половині відповідає таким самим завданням у верхній.

      Гістограма відображає кожне завдання графічно, найчастіше у вигляді смужок завдань.

Графічний елемент

Опис

Діаграма Ганта, на якій відображається тривалість завдання

Якщо ввести дату початку та дату завершення, рядок завдання відображатиме тривалість виконання завдання.

Діаграма Ганта, на якій відображається відсоток виконання

Якщо ввести відсоток у полі Готово, % (наприклад, 15%), смужка завдання відображатиме індикатор перебігу, щоб позначити відсоток виконання завдання.

етап

Якщо ввести дату початку без дати завершення, на гістограмі відображатиметься позначка проміжного етапу. Якщо не ввести дату початку, за замовчуванням використовується поточна дата.

Порада : Щоб швидко змінити дату початку завдання, перетягніть завдання по горизонталі за допомогою миші.

  • Активні завдання      У цьому поданні відображаються завдання, які перебувають на будь-якому етапі виконання, окрім "Завершено".

  • Усі завдання  У цьому поданні відображаються всі завдання незалежно від етапу їх виконання.

  • За призначенням      У цьому поданні відображаються всі завдання, згруповані за їх виконавцями.

  • Сьогодні      У цьому поданні відображаються завдання, термін виконання яких минає сьогодні.

  • Мої завдання      У цьому поданні відображаються завдання, призначені вам.

На початок сторінки

  1. Якщо список завдань проекту ще не відкрито, клацніть його назву на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку завдань проекту не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я свого списку.

  2. У нижній частині сторінки наведіть вказівник на завдання, клацніть стрілку та виберіть команду Редагувати елемент.

  3. Внесіть потрібні зміни.

  4. Натисніть кнопку OK.

Щоб видалити елемент, наведіть вказівник на завдання, клацніть стрілку та виберіть команду Видалити елемент.

На початок сторінки

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×