Створення списку адрес для злиття

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Використання злиття для автоматично додавати поштові адреси або інших особистих відомостей до публікації.

  1. На вкладці розсилки натисніть кнопку злиття > Крок за кроком майстра злиття електронних повідомлень.

  2. В області злиття в розділі створення списку одержувачіввиберіть один.

    • Використовувати наявний список.

    • Вибрати з контактів Outlook.

    • Введіть новий список.

  3. Натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  4. Параметри списку одержувачів залежать від вибору, зробленого в кроці 2:

    • Використання наявного списку одержувачів, виберіть у списку в діалоговому вікні Вибір джерела даних .

    • Щоб вибрати з контактів Outlook, виберіть у списку контактів у діалоговому вікні Виберіть пункт контакти і натисніть кнопку OK. Потім вибрати окремі одержувачів у діалоговому вікні Одержувачі злиття і натисніть кнопку OK.

    • Щоб створити новий список, у діалоговому вікні Новий список адрес , введіть імена, адреси та інші відомості для одержувачів і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Перш ніж почати вводити інформацію в новий список, додавання, видалення або Перейменування поля, які відображаються в діалоговому вікні Новий список адрес . Натисніть кнопку Настроїти стовпціта внесіть потрібні зміни.

      Після завершення додавання одержувачів відомості, введіть ім'я для списку та натисніть кнопку OK.

  5. Натисніть кнопку наступного: Підготовка публікації.

  6. Підготовка публікації, перетягуючи елементи відомості про одержувача (наприклад, ім'я та адресу) на публікацію.

  7. Виберіть посилання Далі: Створення злитих публікацій.

  8. У розділі Створення злитих публікаційвиберіть один із наведених нижче дій.

    • Друк Друк злитих сторінок.

    • Попередній перегляд сторінок, перш ніж їх друкувати.

    • Злиття для створення нової публікації для створення нової публікації з злитих сторінок.

    • Додати до наявної публікації , щоб додати об'єднані сторінки в кінці публікації.

    Також можна надрукувати список, зберегти ярлик для списку або експорт списку до нового файлу.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, відтак виберіть пункт Створення списку адрес.

  2. Перш ніж почати вводити інформацію в списку, додавання, видалення або Перейменування поля, які відображаються в діалоговому вікні Новий список адрес .

    Інструкції

    1. У діалоговому вікні Новий список адрес виберіть команду Настроїти стовпці. У діалоговому вікні Настроювання списку адрес виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати поле, виберіть команду Додати. У діалоговому вікні Додавання поля введіть ім’я для нового поля і натисніть кнопку OK.

      • Для видалення поля виберіть поле в розділі Поля й натисніть кнопку Видалити.

      • Щоб перейменувати поле, на вкладці Поля виберіть ім’я поля і натисніть кнопку Перейменувати. У діалоговому вікні Перейменування поля введіть нове ім’я в полі Кому і натисніть кнопку OK.

    2. Повторюйте ці кроки, доки не буде завершено редагування списку, відтак натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Новий список адрес введіть відомості для першого запису в найважливіших полях (звернення, ім’я, прізвище тощо).

  4. Після завершення введення відомостей для першого запису натисніть кнопку Створити запис.

  5. Повторюйте кроки 3 та 4, доки додавання записів не буде завершено.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім’я свого списку адрес у поле Ім’я файлу.

    За замовчуванням список адрес зберігається в папці Мої джерела даних. Краще зберігати список адрес тут, тому що за замовчуванням Microsoft Publisher шукає джерела даних саме в цій папці.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×