Створення синхронізованої копії фігур в організаційній діаграмі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Синхронізовані копії в організаційній діаграмі

1 для створення синхронізованої копії фігури та підпорядкованих на новій сторінці, клацніть правою кнопкою миші фігуру верхнього рівня та натисніть кнопку Створити синхронізовані копії. З'явиться діалогове вікно, в якому указаної нової сторінки та чи не потрібно приховати підлеглих на вихідній сторінці. Після натискання кнопки OKкопії фігури та підпорядкованих з'явиться на новій сторінці.

2 якщо додавання фігур до одного з синхронізовані копії фігури буде додано лише на цій сторінці. (Проте дані фігури і зображень на синхронізовані копії вони відображатимуться всі синхронізовані копії на всіх сторінках креслення.)

3 можна вибрати відображення щойно доданого фігур на сторінці вихідного, клацнувши правою кнопкою миші фігуру і натисніть кнопку Розгорнути підлеглих.

Синхронізовані копії частин великих організаційних діаграм можна створювати на різних сторінках, що дає змогу впорядковувати дані. Організаційну діаграму можна також настроїти так, щоб кілька виглядів певного користувача оновлювались одночасно. Змінення даних для цього користувача виконується лише один раз.

Під час створення синхронізованої копії виділена фігура та підпорядковані їй фігури копіюються на нову сторінку разом з усіма даними, форматуванням, стилями та рисунками фігури. Нова копія синхронізується з вихідною, тому під час внесення наведених нижче типів змін вони автоматично застосовуються до всіх синхронізованих фігур.

  • Зміни до даних фігури

  • Додавання, заміна або видалення рисунків

Якщо фігури містять рисунки, ці рисунки входять до синхронізованих копій.

Інші зміни, внесені до синхронізовані копії застосовуються лише до певних фігур на певній сторінці. Це:

  • Змінення типу або форматування фігури (розташування)

  • Відображення або приховання підпорядкованих фігур

  • Відображення або приховання рисунків

  • Додавання або видалення фігур

Наприклад, якщо із синхронізованої копії видалити розташування, видалено буде лише відповідну фігуру на відповідній сторінці. Синхронізовані копії на інших сторінках залишаються без змін. Оновити інші копії можна лише вручну.

Створення та зв’язування синхронізованої копії фігур

  1. Виберіть фігуру верхнього рівня відділу або групи, який потрібно скопіювати до нової сторінки, у меню Організаційної діаграми , наведіть вказівник миші на синхронізуватиі натисніть кнопку Створити синхронізовані копії.

    Примітка : Рисунки входять до синхронізованих копій будь-яких фігур, які містять рисунки. Перш ніж створити синхронізовану копію фігур, можливо, потрібно видалити рисунки, оскільки кожний їх екземпляр суттєво збільшує розмір файлу креслення. Якщо рисунок фігури не відображається, його може бути приховано. Клацніть правою кнопкою миші фігуру й виберіть у контекстному меню пункт Відображати рисунки.

    Порада : Фігуру також можна клацнути правою кнопкою миші й вибрати в контекстному меню пункт Створити синхронізовану копію.

  2. У діалоговому вікні вкажіть, чи розміщувати копію на новій або наявній сторінці, а також чи приховувати підпорядковані фігури на вихідній сторінці, а потім натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Синхронізовану копію не можна розміщувати на одній сторінці з вихідною фігурою або іншою синхронізованою копією тієї самої фігури.

  3. Щоб відобразити сторінку вихідного, клацніть вкладку сторінки в нижньому лівому куті вікна. Щоб відобразити приховані підлеглих, клацніть правою кнопкою миші фігуру Диспетчер і натисніть кнопку Показати підлеглих в контекстному меню.

  4. Щоб зв'язати синхронізовані фігури, виберіть фігуру на одну сторінку та в меню Вставлення виберіть команду гіперпосилання. Поруч із полем вкладена адреса натисніть кнопку Огляда потім виберіть сторінку, що містить копію. Натисніть кнопку OKі знову натисніть кнопку OK .

    При наведенні вказівника миші на фігуру, вказівник миші зміниться вказує, що фігури мають гіперпосилання. Щоб перейти на сторінку, яка містить синхронізованої копії, клацніть правою кнопкою миші фігуру та у контекстному меню виберіть ім'я сторінки, які ви призначили гіперпосилання.

Порада : Якщо згодом до синхронізованої копії на одній сторінці додати фігури, потім можна оновити будь-яку іншу синхронізовану копію, клацнувши її правою кнопкою миші й вибравши в контекстному меню команду Додати підпорядковані фігури.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×