Створення сайту робочої області для нарад

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робоча область для нарад — це веб-сайт, призначений для централізації всієї інформації та матеріалів щодо однієї або кількох нарад. Якщо матеріали для наради, наприклад порядок денний, пов’язані документи, цілі та завдання, як це часто буває, зберігаються в різних розташуваннях, то за допомогою робочої області для нарад можна зібрати їх в одному місці.

У цій статті

Як можна використовувати на сайті робочої області для нарад?

Де можна створити сайт робочої області для нарад?

Виберіть шаблон робочої області для нарад

Створення або створення посилання на сайті робочої області для нарад, під час створення події

Створення сайту робочої області для нарад без створення події

Як можна використати сайт робочої області для нарад?

Сайт робочої області для нарад надає розташування для збереження останніх відомостей щодо наради як для довготривалих проектів із повторюваними нарадами, так і для коротких проектів.

Робоча область для нарад

1. Опис наради

2. Вкладки Сторінка

3. Меню для настроювання сайту робочої області для нарад

4. Список Учасники

5. Бібліотека документів

Нижче наведено кілька способів використання сайту робочої області для нарад:

  • Перед нарадою опублікуйте порядок денний, список учасників і документи, обговорення яких відбуватиметься.

  • Під час наради додавайте завдання, записи та рішення, переглядайте пов’язані з нарадою документи.

  • Після наради опублікуйте протокол наради, інші відомості до виконання та перевірте стан завдань.

Примітка : На сайті робочої області для нарад учасники не можуть додавати елементи (наприклад оголошення), бібліотеки документів та обговорення до списків шляхом надсилання їх за допомогою повідомлень електронної пошти. Учасники мають додавати елементи безпосередньо до списку на сайті робочої області для нарад.

На початок сторінки

Де можна створити сайт робочої області для нарад?

Можна створити сайт робочої області для нарад під час додавання події до календаря в службах Windows SharePoint Services 3.0 або створити новий сайт робочої області без створення події.

Залежно від програми, можна створити новий сайт робочої області для нарад із застосунку календарів або електронної пошти, сумісного зі службами Windows SharePoint, наприклад Microsoft Office Outlook 2007. Для отримання додаткових відомостей див. довідку застосунку календарів або електронної пошти.

Примітки : 

  • Щоб створити сайт робочої області для нарад, потрібно мати дозвіл на його створення. Для отримання додаткової інформації зверніться до власника сайту або адміністратора.

  • Адміністратори та власники сайтів мають потрібний рівень дозволів для створення сайтів робочої області для нарад. Адміністратор або власник сайту може дозволити іншим членам робочої групи сайту створювати сайти робочої області для нарад, надавши дозвіл на створення сайтів групі, до якої належать члени робочої групи.

  • Якщо настроюється ряд повторюваних нарад із застосунку календарів або електронної пошти, сумісного зі службами Windows SharePoint, наприклад Office Outlook 2007, не можна видалити посилання на окрему нараду з ряду. Можна видалити посилання лише на весь ряд. Після видалення посилання не можна повторно створити посилання на сайт робочої області для нарад. Проте, можна зв’язати вихідний повторюваний запит наради з іншим сайтом робочої області для нарад.

На початок сторінки

Вибір шаблону робочої області для нарад

Для створення сайту робочої області для нарад потрібно вибрати шаблон. Шаблон визначає основну структуру й вигляд сайту робочої області для нарад.

Шаблон є лише першим кроком — після створення сайту можна додавати й видаляти елементи на ньому та змінювати його вигляд. Доступні такі шаблони:

  • Основна робоча область для нарад    Цей шаблон створено для планування, впорядкування та відстеження наради. У ньому є такі компоненти: Цілі, Учасники, Порядок денний і Бібліотека документів.

  • Пуста робоча область для нарад    За допомогою цього шаблону створюється пустий сайт робочої області для нарад, який можна настроїти відповідно до власних вимог.

  • Робоча область для нарад для прийняття рішень    Цей шаблон створено для рецензування документів і запису всіх ухвалених на нараді рішень. У ньому є такі компоненти: Цілі, Учасники, Порядок денний, Бібліотека документів, Завдання і Рішення.

  • Робоча область для нарад для дружніх зустрічей    Цей шаблон допомагає планувати дружні зустрічі в установі, наприклад пікнік або вечірку в клубі працівників. Такий сайт можна зробити серйозним та офіційним, або ж яскравим та жартівливим. Цей шаблон містить компоненти Учасники, Інструкції, Зображення/Емблема, Необхідні речі, Обговорення та Фотографії (Бібліотека рисунків).

  • Робоча область для кількох нарад     Цей шаблон надає можливості планування, впорядкування й відстеження наради з кількома сторінками. Він містить компоненти Цілі, Учасники та Порядок денний. Він також містить дві пусті сторінки для настроювання відповідно до ваших вимог.

Порада : Хоча розпочати створення сайту можна з шаблону, потім сайт робочої області для нарад можна додатково настроювати.

На початок сторінки

Створення сайту робочої області для нарад або зв’язування з ним у разі створення події

Ця процедура дозволяє створювати сайт робочої області для нарад під час додавання події до календаря.

  1. Якщо календар ще не відкрито, виберіть його ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я календаря не відображається, виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я календаря.

  2. У меню створити зображення меню натисніть кнопку Створити елемент.

  3. Надайте повну інформацію про подію, таку як розташування, дати початку й кінця тощо.

    Щоб використати сайт робочої області для нарад для повторюваної події, наприклад події, яка відбувається в той самий день щотижня, встановіть прапорець Зробити цю подію повторюваною поруч із пунктом Повторення, а потім задайте потрібні параметри.

  4. У нижній частині сторінки встановіть прапорець Використання робочої області для нарад для впорядкування відомостей про учасників, порядків денних, документів, протоколів та інших деталей цієї події.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. У розділі Створити або зв’язати сторінки Нова або наявна робоча область для нарад, що з’явиться, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ще немає сайту робочої області для нарад:

      1. Виберіть команду Створити нову робочу область для нарад і введіть потрібну інформацію, зокрема назву й останню частину веб-адреси сайту.

      2. Натисніть кнопку ОК, а потім на сторінці Вибір шаблону, що з’явиться, виберіть потрібний шаблон.

    • Якщо вже є сайт робочої області для нарад, з яким потрібно зв’язатися, виберіть команду Зв’язати з наявною робочою областю для нарад, а потім із розкривного списку виберіть потрібний сайт робочої області для нарад.

  7. Натисніть кнопку ОК.

Порада : За потреби можна настроїти сайт робочої області для нарад або розпочати додавання інформації про нараду до списків, наприклад до списку Порядок денний.

На початок сторінки

Створення сайту робочої області для нарад без створення події

  1. Перейдіть до веб-сайту, де потрібно додати сайт робочої області для нарад.

    1. Натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі натисніть кнопку створити на сторінці вмісту сайту.

      Порада : У більшості випадків можна використовувати меню Дії сайту Зображення кнопки замість для виконання цього завдання.

  2. У списку Веб-сторінки виберіть пункт Сайти та робочі області.

  3. Введіть інформацію про сайт робочої області, який потрібно створити, наприклад назву й останню частину адреси веб-сайту.

  4. У розділі Вибір шаблону під пунктом Виберіть шаблон перейдіть на вкладку Наради.

  5. Виберіть потрібний шаблон робочої області для нарад.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Порада : За потреби можна настроїти сайт робочої області для нарад або розпочати додавання інформації про нараду до списків, наприклад до списку Порядок денний.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×