Створення розкривного списку

Ви можете підвищити ефективність аркуша за допомогою розкривних списків у клітинках, де користувачі можуть відповісти "Так" чи "Ні", вибрати дату з календаря або вибрати пункт з іншого створеного списку. Перегляньте це коротке відео, щоб дізнатися, як це зробити.

Створення завдання

Зразок розкривного списку в програмі Excel

  1. На новому аркуші введіть записи, які мають входити до складу розкривного списку. Розмістіть їх в одному стовпці або рядку, не розділяючи пустими клітинками, як показано нижче.

    Створіть власний розкривний список елементів в одному рядку або стовпці Excel

    Порада :  Радимо також відсортувати дані в порядку, у якому вони мають відображатися в розкривному списку.

  2. Виділіть усі свої записи, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть команду Визначити ім’я.

  3. У полі Ім’я введіть ім’я для своїх записів, наприклад ЧинніВідділи, а потім натисніть кнопку OK. Зверніть увагу, ім’я не може містити пробілів. Ім’я не відображатиметься у списку, воно потрібне лише для позначення розкривного списку.

    Введіть записи свого розкривного списку в програмі Excel

  4. На аркуші клацніть клітинку, яка має містити розкривний список.

  5. На вкладці Дані натисніть кнопку Перевірка даних.

    Перевірте розкривний список, клацнувши елементи "Дані" > "Перевірка даних" у програмі Excel

    Поради :  Не вдалося натиснути кнопку Перевірка даних? Нижче наведено можливі причини.

    • Не можна додавати розкривні списки до таблиць, зв’язаних із сайтом SharePoint. Скасуйте цей зв’язок або видаліть форматування таблиці, а потім повторіть крок 5.

    • Можливо, аркуш захищено або до нього надано спільний доступ. Зніміть захист або припиніть надавати спільний доступ до аркуша, а потім знову повторіть крок 5.

  6. На вкладці Параметри в списку Тип даних виберіть пункт Список.

  7. У полі Джерело введіть знак рівності (=) та ім’я, указане на кроці 3, не розділяючи їх пробілом. Наприклад, =ЧинніВідділи.

    Виберіть настройки для цього розкривного списку на вкладці "Настройки" в програмі Excel

  8. Установіть прапорець Список припустимих значень.

  9. Щоб користувачі могли залишати клітинку пустою, установіть прапорець Ігнорувати пусті клітинки.

  10. Перейдіть на вкладку Повідомлення для вводу.

  11. Якщо потрібно, щоб під час клацання клітинки відображалося повідомлення, установіть прапорець Відображати підказку, коли клітинку вибрано, а потім у відповідних полях введіть заголовок і текст повідомлення (до 225 символів). Якщо не потрібно відображати повідомлення, зніміть прапорець.

    Виберіть повідомлення, яке бачитимуть користувачі, коли почнуть використовувати розкривний список у програмі Excel

  12. Перейдіть на вкладку Повідомлення про помилку.

  13. Установіть прапорець Відображати повідомлення про помилку, у полі Вид виберіть потрібний параметр, а потім введіть заголовок і текст повідомлення. Якщо не потрібно відображати повідомлення, зніміть прапорець.

    Введіть повідомлення, яке бачитимуть інші, якщо розкривний список не працюватиме належно в програмі Excel

    Не знаєте, який параметр вибрати в полі Вид?

    • Щоб відображати повідомлення, яке не запобігає введенню даних, що не містяться в розкривному списку, виберіть пункт Повідомлення або «Попередження». Якщо вибрати перший параметр, відображатиметься повідомлення з такою піктограмою: У вікні повідомлення відображається піктограма "Інформація", але це не заважає користувачам вибрати елемент із розкривного списку , а другий параметр відображатиме таку піктограму: У вікні повідомлення відображається піктограма "Увага", але це не заважає користувачам вибрати елемент із розкривного списку .

    • Щоб запобігти введенню даних, які не містяться в розкривному списку, виберіть пункт Зупин..

      Примітка : Якщо заголовок і текст не введено, за промовчанням використовується заголовок «Microsoft Excel» і повідомлення «Введене значення неправильне. У цю клітинку можна вводити обмежений набір значень».

Робота з розкривним списком

Створивши розкривний список, переконайтеся, що він працює належним чином. Наприклад, можна перевірити, чи клітинки достатньо широкі, щоб умістити всі значення.

Якщо потрібно приховати елементи розкривного списку, який міститься на іншому аркуші, чи запобігти внесенню до них змін, приховайте або захистіть цей аркуш. Докладні відомості про те, як захистити аркуш, див. у статті Блокування клітинок для їх захисту.

Щоб дізнатися, як змінити варіанти в розкривному списку, див. статтю Додавання або вилучення елементів розкривного списку.

Щоб дізнатися, як видалити розкривний список, див. статтю Видалення розкривного списку.

Щоб переглянути відео про те, як працювати з розкривними списками, див. статтю Створення розкривних списків і керування ними.

Завантажте наші приклади

За бажання можна завантажити книги разом із кількома прикладами перевірки даних, подібних до наведеного в цій статті. Ви можете дотримуватися наявних сценаріїв перевірки даних або створювати власні. Завантажити приклади перевірки даних Excel

Див. також

Застосування перевірки даних до клітинок

Відео. Розкривні списки

Функції Excel (за категоріями)

Створення розкривних списків (безкоштовне ознайомлення)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×