Створення розділеної форми

Розділена форма — це нова функція Microsoft Office Access 2007, яка дає змогу одночасно переглядати два подання даних: подання форми й подання таблиці. Ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою. В разі виділення поля в одній області форми буде виділено те саме поле в іншій області форми. Можна додавати, редагувати або видаляти дані у будь-якій із двох областей (за умови, що джерело записів є оновлюваним і ці дії не заборонено для форми).

Робота з розділеними формами дає змогу користуватися перевагами двох типів форм в одній формі. Наприклад, можна використати область таблиці даних форми для швидкого пошуку запису, а потім використати область форми для перегляду й редагування цього запису. Область форми може стати привабливим і функціональним заголовком для області таблиці даних. Ця функція використовується в багатьох шаблонах баз даних, доступних у Office Access 2007.

Виберіть дію

Створення розділеної форми за допомогою засобу «Розділена форма»

Перетворення наявної форми на розділену форму

Настроювання розділеної форми

Створення розділеної форми за допомогою засобу «Розділена форма»

Ця процедура створює нову розділену форму із самого початку. Ця форма основана на таблиці або запиті, вибраному в області переходів або відкритому в поданні таблиці.

  1. В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які потрібно додати до форми, або відкрийте таблицю чи запит у поданні таблиці.

  2. На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Розбити форму. Зображення кнопки

Access створює форму й відображає її в режимі розмічування. У режимі розмічування можна змінювати структуру форми, а відображення в ній даних триватиме. Наприклад, так можна настроїти розмір текстових полів, щоб у них вміщувалися всі дані.

Вгорі сторінки

Перетворення наявної форми на розділену форму

Наявну форму можна перетворити на розділену, настроївши кількох властивостей форми.

  1. Відкрийте форму в поданні конструктора: клацніть її в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Виберіть параметр Форма в розкривному списку у верхній частині аркуша властивостей.

  4. На вкладці Формат аркуша властивостей у розкривному списку Подання за промовчанням виберіть параметр Розділена форма.

  5. Перегляньте форму в поданні форми. Для переходу до подання форми двічі клацніть ім’я форми в області переходів.

Вгорі сторінки

Настроювання розділеної форми

Після створення розділеної форми можна настроїти її в режимі конструктора або режимі розмічування відповідно до власних потреб.

Настроювання властивостей розділеної форми

У цій таблиці наведено деякі з властивостей, пов’язаних із розділеними формами, які можна настроїти на аркуші властивостей форми. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4. Також переконайтеся, що в розкривному списку у верхній області аркуша властивостей вибрано параметр Форма. Всі властивості в таблиці розташовані на вкладці Формат аркуша властивостей.

Властивість

Подання, де можна настроїти властивість

Опис

Орієнтація розділеної форми

Лише подання конструктора

Дає змогу визначити, де відображати таблицю даних у формі: вгорі, внизу, зліва або справа.

Таблиця даних розділеної форми

Режим конструктора або режим розмічування

Якщо ця властивість має значення Дозволити редагування (а джерело записів форми є оновлюваним), в Access можна редагувати таблиці даних. Якщо ця властивість має значення Лише читання, в Access редагування таблиці даних заборонено.

Роздільна лінія розділеної форми

Лише подання конструктора

Якщо ця властивість має значення Так, в Access можна змінювати розмір форми й таблиці даних за допомогою переміщення роздільної лінії, що розділює дві області. Роздільну лінію можна перетягнути, щоб збільшити або зменшити область відображення таблиці даних. Якщо ця властивість має значення Ні, роздільна лінія приховується, а розмір форми й таблиці даних змінювати не можна.

Зберегти розташування роздільної лінії

Лише подання конструктора

Якщо ця властивість має значення Так, форма відкривається з роздільною лінією, розташованою там, де її було встановлено останнього разу. Якщо ця властивість має значення Ні, не можна змінити розмір форми й таблиці даних, а роздільна лінія приховується.

Розмір розділеної форми

Режим конструктора або режим розмічування

Дає змогу визначити точну висоту або ширину області форми в розділеній формі (залежно від того, як розділено форму — вертикально чи горизонтально). Наприклад, введіть значення 1 см, щоб форма мала висоту або ширину в 1 сантиметр. Введіть значення Автоматично, щоб визначати розмір іншим способом, наприклад за допомогою перетягування роздільної лінії в режимі розмічування.

Друк розділеної форми

Подання конструктора або режим розмічування

Дає змогу визначити, яка область форми друкується під час друку форми. Якщо ця властивість має значення Лише форма, друкується лише область форми. Якщо ця властивість має значення Лише таблиця даних, друкується лише область таблиці даних.

Закріплення роздільника форми

Для закріплення роздільника форми в певному положенні так, щоб його не можна було перемістити, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть до подання конструктора. Для цього клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Конструктор.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Виберіть параметр Форма в розкривному списку у верхній частині аркуша властивостей.

  4. На вкладці Формат аркуша властивостей виберіть для властивості Роздільна лінія розділеної форми значення Ні.

  5. Виберіть для властивості Зберегти розташування роздільної лінії значення Так.

  6. Перейдіть до режиму розмічування. Для цього клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Режим розмічування.

  7. Перемістіть роздільну лінію до потрібного положення (або введіть точну висоту в полі властивості Розмір розділеної форми).

  8. Перейдіть до подання форми, щоб переглянути результати.

Роздільник закріплюється у вибраному положенні, а сама роздільна лінія стає прихованою.

Додавання та видалення поля

  1. Якщо область Список полів не відображається, на вкладці Форматування в групі Знаряддя виберіть елемент Додати наявні поля.

  2. Знайдіть поле, яке потрібно додати, а потім перетягніть його до таблиці даних або форми.

    Якщо перетягти поле до таблиці даних, воно також буде додане до форми. Так само, якщо перетягти поле до форми, його буде додано до таблиці даних.

  3. Для видалення поля слід використовувати область форми в розділеній формі. Виділіть це поле, а потім натисніть клавішу DELETE.

    Поле буде видалено з форми та таблиці даних.

Для отримання додаткових відомостей про додавання полів за допомогою області Список полів див. статтю Додавання поля до форми або звіту.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×