Створення розділеної форми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Розділені форми не можна використовувати у веб-застосунку Access.

Розділена форма дає змогу одночасно переглядати дані у двох поданнях: у поданні форми та у вікні табличного подання даних. Ці два подання пов’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою. У разі виділення поля в одній області форми це саме поле буде виділено в іншій області форми. Можна додавати, редагувати або видаляти дані в будь-якій із двох областей (за умови, що джерело записів оновлюване та ви не настроїли форму на заборону таких дій).

Розділена форма в настільній базі даних Access

Робота з розділеними формами дає змогу користуватися перевагами двох типів форм в одній формі. Наприклад, можна використовувати область вікна табличного подання даних форми для швидкого пошуку запису, а потім скористатись областю форми для перегляду й редагування цього запису. Область форми може стати привабливим і функціональним заголовком для області вікна табличного подання даних. Цей метод використовується в багатьох шаблонах баз даних, доступних для програми Access.

У цій статті

Створення розділеної форми за допомогою засобу розділення форми

Наявну форму можна перетворити на розділеної форми

Настроювання розділеної форми

Створення розділеної форми за допомогою засобу «Розділена форма»

Ця процедура створює нову розділену форму із самого початку. Ця форма основана на таблиці або запиті, вибраному в області переходів або відкритому в поданні таблиці.

  1. В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які потрібно додати до форми, або відкрийте таблицю чи запит у вікні табличного подання даних.

  2. На вкладці Створити у групі Форми виберіть пункт Інші форми, а потім натисніть кнопку Розділена форма.

Access створює форму й відображає її в режимі розмічування. У режимі розмічування можна змінювати структуру форми, а відображення в ній даних триватиме. Наприклад, так можна настроїти розмір текстових полів, щоб у них вміщувалися всі дані.

На початок сторінки

Перетворення наявної форми на розділену форму

Наявну форму можна перетворити на розділену, настроївши кількох властивостей форми.

  1. Відкрийте форму в поданні макета: клацніть її правою кнопкою миші в області переходів і виберіть пункт Подання макета.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Виберіть параметр Форма в розкривному списку у верхній частині аркуша властивостей.

  4. На вкладці Формат аркуша властивостей у розкривному списку Подання за промовчанням виберіть параметр Розділена форма.

  5. Збережіть і закрийте форму, а потім двічі клацніть її в області переходів, щоб відкрити в поданні форми.

На початок сторінки

Настроювання розділеної форми

Після створення розділеної форми можна настроїти її в режимі конструктора відповідно до власних потреб. Щоб переключитися в режим конструктора, клацніть форму правою кнопкою миші в області переходів, а потім виберіть пункт Режим конструктора.

Настроювання властивостей розділеної форми

У наведеній нижче таблиці перелічено деякі із властивостей, пов’язаних із розділеними формами, які можна настроїти у вікні властивостей форми. Якщо вікно властивостей іще не відображається, натисніть клавішу F4. Також переконайтеся, що в розкривному списку у верхній частині вікна властивостей вибрано параметр Форма. Усі властивості в таблиці розташовані на вкладці Формат вікна властивостей. Значення за промовчанням можуть змінюватися залежно від способу створення розділеної форми.

Властивість

Опис

Розмір розділеної форми

Дає змогу визначити точну висоту або ширину (залежно від того, чи у формі розділення по вертикалі або по горизонталі) для частини форми розділеної форми. Наприклад, введіть 1" для призначення форми до висоти або ширини 1 дюйм. Введіть Автоматичне настроювання вимір за допомогою інших засобів, наприклад, перетягнувши Роздільна лінія в режимі розмічування.

Орієнтація розділеної форми

Дає змогу визначити, де відображати таблицю даних у формі: вгорі, внизу, зліва або справа.

Роздільна лінія розділеної форми

Якщо ця властивість має значення Так, в Access можна змінювати розмір форми й таблиці даних за допомогою переміщення роздільної лінії, що розділює дві області. Роздільну лінію можна перетягнути, щоб збільшити або зменшити область відображення таблиці даних. Якщо ця властивість має значення Ні, роздільна лінія приховується, а розмір форми й таблиці даних змінювати не можна.

Таблиця даних розділеної форми

Якщо ця властивість має значення Дозволити редагування (а джерело записів форми є оновлюваним), в Access можна редагувати таблиці даних. Якщо ця властивість має значення Лише читання, в Access редагування таблиці даних заборонено.

Друк розділеної форми

Дає змогу визначити, яка область форми друкується під час друку форми. Якщо ця властивість має значення Лише форма, друкується лише область форми. Якщо ця властивість має значення Лише таблиця даних, друкується лише область таблиці даних.

Зберегти розташування роздільної лінії

Якщо ця властивість має значення Так, форма відкривається з роздільною лінією, розташованою там, де її було встановлено останнього разу. Якщо ця властивість має значення Ні, не можна змінити розмір форми й таблиці даних, а роздільна лінія приховується.

Закріплення роздільника форми

Для закріплення роздільника форми в певному положенні так, щоб його не можна було перемістити, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть до подання конструктора. Для цього клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Конструктор.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Виберіть параметр Форма в розкривному списку у верхній частині аркуша властивостей.

  4. На вкладці Формат аркуша властивостей виберіть для властивості Роздільна лінія розділеної форми значення Ні.

  5. Виберіть для властивості Зберегти розташування роздільної лінії значення Так.

  6. Перейдіть до режиму розмічування. Для цього клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Режим розмічування.

  7. Перемістіть роздільну лінію до потрібного положення (або введіть точну висоту в полі властивості Розмір розділеної форми).

  8. Перейдіть до подання форми, щоб переглянути результати.

Роздільник закріплюється у вибраному положенні, а сама роздільна лінія стає прихованою.

Додавання поля до розділеної форми

  1. Переключіться на подання макета, клацнувши форму правою кнопкою миші в області переходів, а потім вибравши пункт Подання макета.

  2. Якщо область Список полів не відображається, на вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Додати наявні поля.

  3. Знайдіть поле, яке потрібно додати, а потім перетягніть його до форми.

    Примітка : Якщо перетягти поле до вікна табличного подання даних, його також буде додано до форми, але воно може не відобразитися там, де ви це очікуєте. Тому ми рекомендуємо перетягувати поле до форми.

Видалення поля з розділеної форми

  1. Переключіться на подання макета, клацнувши форму правою кнопкою миші в області переходів, а потім вибравши пункт Подання макета.

  2. В області форми розділеної форми клацніть поле, щоб виділити його, а потім натисніть клавішу Delete.

    Поле буде видалено з форми та таблиці даних.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×