Створення підпису та додавання його до повідомлень

Створення підпису та додавання його до повідомлень

У програмі Outlook для повідомлень електронної пошти можна створювати персоналізовані підписи. До них можна додати текст, зображення, електронну візитку, емблему або навіть зображення підпису від руки. Програму можна настроїти так, щоб підписи автоматично додавалися до всіх вихідних повідомлень, або щоб вибирати повідомлення, у які буде включено підпис.

Створення підпису та визначення правил додавання підпису до повідомлень у програмі Outlook

Увага! : Якщо програма Outlook та інтернет-версія Outlook або інтернет-версія Outlook для бізнесу використовуються з обліковим записом Microsoft Office 365, потрібно створити підпис у кожній із них. Відомості про те, як створювати й використовувати підписи електронної пошти у веб-програмі Outlook Web App, див. в цій статті.

Щоб дізнатися, як це можна зробити, перейдіть безпосередньо до відео нижче.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти.

  2. На вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    Команда додавання підпису

  3. У розділі Вибір підпису для редагування натисніть кнопку Створити й у діалоговому вікні Створення підпису введіть ім’я для підпису.

  4. У розділі Вибрати підпис за замовчуванням установіть зазначені нижче параметри для підпису.

    • У списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, з яким слід пов’язати підпис. З кожним обліковим записом електронної пошти можна пов’язати різні підписи.

    • У списку Нові повідомлення виберіть підпис, який потрібно автоматично додавати до всіх нових повідомлень електронної пошти. Якщо автоматично підписувати повідомлення електронної пошти не потрібно, не змінюйте варіант (немає), вибраний за замовчуванням.

    • У списку Відповіді та переслані повідомлення виберіть підпис, який потрібно автоматично додавати до відповідей і пересланих повідомлень (автоматичний підпис). Можна також залишити варіант (немає), вибраний за замовчуванням.

  5. У розділі Редагувати підпис введіть підпис, а потім натисніть кнопку OK.

    Введіть новий підпис для повідомлень електронної пошти

    Примітки : 

    • Можна створити блок підпису, схожий на показаний на знімку екрана. Додайте під ім’ям (підписом) іншу інформацію, наприклад місце роботи або посаду й номер телефону.

    • Вигляд доданого тексту можна змінити, використовуючи міні-панель інструментів форматування над текстовим полем. Крім того, можна додати піктограми соціальних мереж і посилання. Додаткові відомості див. в статті Вставлення гіперпосилання на Facebook і Twitter до підпису електронної пошти

    • Новостворений підпис не додається до повідомлення в програмі Outlook, відкритому на кроці 1, навіть якщо його застосовано до всіх нових повідомлень. До цього одного повідомлення його знадобиться додати вручну.

На початок сторінки

Вставлення підпису вручну

Якщо підпис не потрібно вставляти для всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань, його можна додати вручну.

  1. У повідомленні електронної пошти в групі Включення на стрічці натисніть кнопку Підпис.

  2. Виберіть підпис у спливаючому меню, що з’явиться на екрані.

    Примітка : Якщо підписів кілька, можна вибрати потрібний варіант у меню, що відкривається на кроці 2.

Відеоінструкція

Створення завдання

На початок сторінки

Створення підпису

  1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть назву підпису та натисніть кнопку OK.

  4. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно додати до підпису.

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та за допомогою кнопок форматування та стилів застосуйте потрібні параметри.

  6. Щоб окрім тексту додати інші елементи, клацніть там, де має відображатися елемент, і виконайте наведені нижче дії.

    Параметри

    Інструкції

    Додавання електронної візитної картки

    Натисніть кнопку Візитка й виберіть контакт у списку Зберігати як. Потім натисніть кнопку OK.

    Додавання гіперпосилання

    Клацніть піктограму Піктограма ''Вставити гіперпосилання'' Вставити гіперпосилання, введіть інформацію або знайдіть потрібне гіперпосилання, виділіть його та натисніть кнопку OK.

    Додавання рисунка

    Клацніть піктограму піктограма ''вставити рисунок'' Зображення, знайдіть потрібне зображення, виділіть його та натисніть кнопку OK. Поширені формати файлів зображень: BMP, GIF, JPG та PNG.

  7. Після завершення створення підпису натисніть кнопку OK.

    Примітка :  Щойно створений або змінений підпис не з’явиться у відкритому повідомленні відразу. Його потрібно вставити в повідомлення.

На початок сторінки

Додавання підпису до повідомлень

Підписи можуть додаватися до всіх вихідних повідомлень автоматично. Крім того можна вибирати, до яких повідомлень додавати підпис.

Примітка :  Кожне повідомлення може містити лише один підпис.

Автоматичне вставлення підпису

  1. На вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. У розділі Обрати підпис за промовчанням у списку Обліковий запис електронної пошти клацніть обліковий запис, з яким потрібно пов’язати підпис.

  3. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

  4. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт (немає).

Вставлення підпису вручну

  • У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

    команда ''підписи'' на стрічці

    Порада :  Щоб видалити підпис із відкритого повідомлення, виберіть підпис у вмісті повідомлення та натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Див. також

Використання підписів електронної пошти в програмі Outlook 2010 (навчальний курс)

Настроювання повідомлення електронної пошти

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×