Створення пулу ресурсів і спільне користування ним

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли ви працюєте над кількома проектами, з’ясувати, які саме працівники доступні для роботи на певному проекті, може бути непросто.

Якщо ви призначаєте тих самих працівників на кілька проектів або використовуєте на своєму проекті спільні ресурси, доцільно об’єднати всю відомості про ресурси в один файл, який називається пул ресурсів. Пул ресурсів також допомагає виявляти конфлікти призначень і переглядати час, виділений на кожен проект.

Створення пулу ресурсів

Примітка : Якщо ви користуєтеся програмою Project Professional 2013 і в корпоративному пулі ресурсів уже є ресурси, ще один пул ресурсів створювати не потрібно.

  1. Відкрийте програму Project 2013, клацніть елемент Пустий проект > ресурс вкладку.

  2. Клацніть стрілку біля кнопки Планувальник роботи групи та виберіть пункт Аркуш ресурсів.

  3. Натисніть кнопку Додати ресурси та імпортуйте наявні відомості про ресурси.

Щоб ввести інформацію про нових працівників самостійно, виберіть пункт Трудовий ресурс, після чого додайте Ім’я ресурсу та інші необхідні дані.

Додавання нових людських ресурсів

Примітка : Якщо ви використовуєте Project Professional із сервера Project Server, ви матимете доступ до ресурсів для підприємств. Щоб дізнатися більше про проект версій, перегляд Project Professional 2013 порівняння версій. Список ресурсів для підприємств, як правило, керований адміністратором, а кожному керівника проекту можна додати з цими ресурсами своїх проектів.

Коли спільний пул ресурсів створено, інформація для кожного спільного проекту береться саме звідси. У цьому файлі також зберігається вся інформація про призначення, норми витрат і доступність.

Використання пулу ресурсів

  1. Відкрийте проект із пулом ресурсів.

  2. Відкрийте проект, у якому потрібно надати спільний доступ до пулу ресурсів та натисніть кнопку ресурсів > Пул ресурсів > Надати спільний доступ до ресурсів.

команда відкриття діалогового вікна «спільний доступ до ресурсів»

  1. Установіть перемикач Використати ресурси та в розкривному списку З виберіть проект із пулом ресурсів, відкритий на кроці 1.

параметри в діалоговому вікні «спільний доступ до ресурсів»

  1. Якщо потрібно, щоб інформація з пулу ресурсів замінила конфліктні дані з поточного проекту (клієнт пулу), установіть перемикач Пул має вищий пріоритет.

- Або -

Якщо потрібно, щоб інформація з поточного проекту замінила конфліктні дані з пулу ресурсів, установіть перемикач Клієнт пулу має вищий пріоритет.

  1. Натисніть кнопку OK.

Тепер ці ресурси можна використовувати у своєму проекті. Усі ресурси у проекті додаються до пулу автоматично.

  1. Щоб переглянути список спільних ресурсів, на вкладці Завдання натисніть кнопку Діаграма Ганта та виберіть пункт Аркуш ресурсів.

Аркуш ресурсів

Робота з даними про використання ресурсу

Файл пулу ресурсів можна переглядати та змінювати безпосередньо в поточному проекті (файл клієнта пулу). Періодично переглядаючи й оновлюючи ресурси, можна постійно бути в курсі нових виділень і їх впливу на проекти.

Примітка :  Щоб змінити сам файл пулу ресурсів, потрібно мати права на читання та записування цього файлу. В іншому разі ви зможете лише переглядати інформацію про використання ресурсів і змінювати ресурси свого проекту.

  1. Відкрийте файл клієнта пулу.

  2. У вікні, що відкриється, установіть перемикач Відкрити пул ресурсів, щоб переглянути призначення за всіма файлами клієнтів пулу й натисніть кнопку «OK». Файл пулу ресурсів відкриється лише для читання.

  3. Щоб переглянути завдання на проектах, які використовують той самий пул ресурсів, на вкладці Завдання натисніть кнопку Діаграма Ганта й виберіть пункт Використання ресурсів.

Перегляд використання ресурсів

Порада : Якщо ім’я ресурсу відображається червоним кольором, ресурс перенавантажено.

Ви можете оновити файл пулу ресурсів, додавши нові ресурси, оновивши загальні планові витрати та відомості про трудовитрати. Докладні відомості див. у статті Призначення користувачам роботи із завдання.

  1. Внісши зміни, на вкладці Ресурс натисніть кнопку Пул ресурсів і виберіть пункт Оновити пул ресурсів.

Оновлення пулу ресурсів після внесення змін у файл клієнта пулу

Порада : Якщо команда Оновити пул ресурсів недоступна у вашому проекті, можливо, файл пулу ресурсів відкрито в режимі читання та записування. Закрийте файл пулу й відкрийте його в режимі читання.

Додаткова інформація

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×