Створення простої презентації в PowerPoint

Ця стаття допоможе вам швидко й легко створити просту презентацію в PowerPoint і підкаже додаткові функції, які підвищать ефективність вашої роботи.

Примітка : Відомості про PowerPoint 2016 або PowerPoint 2013 див. в статті Основні завдання для створення презентації PowerPoint.

Нижче перелічено завдання з описом і гіперпосиланнями на процедури, які допоможуть вам створити презентацію. Залежно від складності презентації, вам можуть знадобитися не всі процедури, згадані в цій статті. Хоча процедури можна виконувати в будь-якій послідовності, радимо дотримуватися визначеного нижче порядку.

Посилання на статті довідки

Вміст статті

Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

Короткий огляд роботи у вікні PowerPoint

Називання та збереження презентації

Процедури з надання імені презентації та її збереження

Додавання, перевпорядкування та видалення слайдів

Процедури додавання, перевпорядкування та видалення слайдів у презентації

Додавання тексту до слайда

Процедури:

  • Додавання тексту до текстового поля

  • Додавання тексту, який є частиною фігури

  • Додавання тексту, який не залежить від фігури

Застосування шаблону до презентації

Процедури:

  • Застосування шаблону, вбудованого в програму PowerPoint

  • Застосування шаблону, створеного власноруч і збереженого на комп’ютері

  • Завантаження безкоштовного шаблону PowerPoint із сайту Office.com або стороннього веб-сайту та застосування його до презентації

    Порада : Застосування готового шаблону може заощадити ваш час.

Застосування теми для додавання кольору та стилю до презентації

Процедури додавання кольору, форматування та застосування ефектів до тексту й інших елементів у презентації

Порада : Якщо ви застосуєте готовий шаблон, вам навряд чи знадобиться змінювати кольори, шрифти чи стилі теми.

Вставлення зображення

Процедури додавання зображень

Додавання, змінення та видалення фігур

Процедури додавання, змінення та видалення різних фігур

Вставлення знімка або фрагмента екрана

Процедури вставлення знімка екрана та іншого вмісту

Створення рисунка SmartArt

Процедури створення ілюстрацій професійної якості всього за кілька кроків

Додавання номерів слайдів, номерів сторінок або дати й часу

Процедури додавання номерів слайдів, номерів сторінок або дати й часу до слайдів, сторінок нотаток і супровідних матеріалів

Створення гіперпосилання

Процедури:

  • Створення гіперпосилання на слайд тієї самої презентації

  • Створення гіперпосилання на слайд іншої презентації

  • Створення гіперпосилання на сторінку або файл в Інтернеті

  • Створення гіперпосилання на адресу електронної пошти

  • Створення гіперпосилання на новий файл

Показ і розповсюдження презентації

Список різних способів показу або розповсюдження презентації та посилання на відповідні процедури

Індивідуальний перегляд нотаток доповідача під час показу презентації на кількох моніторах

Як переглядати презентацію й нотатки доповідача на одному комп’ютері (наприклад, на ноутбуку), у той час як аудиторія переглядатиме презентацію без нотаток на іншому моніторі (наприклад, коли презентація проектується на великий екран), і як налаштувати режим доповідача

Друк слайдів і супровідних матеріалів

Процедури:

  • Установлення розміру слайда, орієнтації сторінки й номера початкового слайда

  • Налаштування параметрів друку та друк слайдів і супровідних матеріалів

  • Збереження параметрів друку

Створення та друк сторінок нотаток

Процедури:

  • Створення сторінок нотаток

  • Звільнення місця для нотаток

  • Додавання графіки або форматування до всіх сторінок нотаток

  • Відображення сторінок нотаток на веб-сторінці

  • Друк сторінок нотаток з ескізами слайдів

  • Друк сторінок нотаток без ескізів слайдів

Друк слайдів

Огляд друку в програмі PowerPoint і процедури встановлення розміру слайда й орієнтації для друку, а також процедури друку слайдів

Нові можливості програми PowerPoint 2010

Відомості про нові функції в програмі PowerPoint 2010

У цій статті

Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

Називання та збереження презентації

Додавання, перевпорядкування та видалення слайдів

Додавання та форматування тексту

Відповідне оформлення презентації

Додавання графіки, рисунків SmartArt та інших об’єктів

Додавання гіперпосилань

Перевірка орфографії та попередній перегляд презентації

Докладні відомості про підготовку до показу презентації

Вам може знадобитися створити презентацію PowerPoint за один день, а ви ніколи ще цього не робили або робили так давно, що вже нічого не пам’ятаєте.

Ця стаття – найкращий ресурс, щоб навчитися (або пригадати), як користуватися програмою PowerPoint. Дійшовши до кінця статті, ви матимете новеньку презентацію PowerPoint, а також базові знання й навички, необхідні для роботи в Office PowerPoint 2007.

  • Щоб не переключатися між статтею на екрані та вікном PowerPoint, радимо роздрукувати цю статтю. Для цього натисніть клавіші Ctrl+P.

На початок сторінки

Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Якщо програму Office PowerPoint 2007 уже запущено, збережіть і закрийте всі відкриті презентації, а потім вийдіть із програми PowerPoint 2007 і перезапустіть її.

    Посилання на відомості про збереження презентацій можна знайти в розділі Див. також.

  • Якщо програму Office PowerPoint 2007 ще не запущено, запустіть її.

Програма PowerPoint відкривається у звичайному поданні, у якому можна створювати й редагувати слайди.

Робоче оточення після першого запуску PowerPoint

1. В області Слайд можна працювати безпосередньо з окремими слайдами.

2. Поля, окреслені пунктиром, позначають заповнювачі, у які можна вводити текст або вставляти зображення, діаграми та інші об’єкти.

3. На вкладці Слайди відображається ескіз кожного слайда, зображеного в повний розмір в області Слайд. Додавши інші слайди, клацніть ескіз слайда на вкладці Слайди, щоб відобразити слайд в області Слайд. Перетягуючи ескізи, можна перегрупувати слайди в презентації. Крім того, на вкладці Слайди можна додавати та видаляти слайди.

4. В області Нотатки можна вводити нотатки до поточного слайда. Під час показу презентації ви можете роздати нотатки аудиторії або переглядати їх у режимі доповідача.

Примітка : За замовчуванням програма Office PowerPoint 2007 застосовує до нових презентацій шаблон нової презентації, зображений на ілюстрації вище. Нова презентація – це найпростіший і найуніверсальніший шаблон у програмі Office PowerPoint 2007, який чудово підійде для тих, хто вперше працює з нею, тому що його можна легко пристосувати до багатьох типів презентацій. Щоб створити презентацію на основі шаблону "Нова презентація", натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , виберіть команду Створити, у розділі Шаблони виберіть елемент Чисті та недавні, а потім у розділі Чисті та недавні двічі клацніть шаблон Нова презентація.

Коли відкриється шаблон "Нова презентація", буде видно лише невелику частину області Нотатки. Щоб відобразити більшу частину області Нотатки й отримати місце для введення даних, виконайте такі дії:

  1. Наведіть вказівник миші на верхню межу області Нотатки.

  2. Коли вказівник перетвориться на Горизонтальна роздільна лінія , перетягніть межу, щоб додати більше місця для нотаток доповідача, як показано на ілюстрації нижче.

Робоча область з областю для нотаток зі зміненими розмірами

Зверніть увагу, що розмір слайда в області Слайд змінюється автоматично відповідно до доступного простору.

У верхній частині екрана є три кнопки, які можуть виявитися корисними.

  • Кнопка Скасувати  Зображення кнопки , яка скасовує останню зміну. (Щоб відобразити підказку про те, яка діє скасується, наведіть вказівник миші на кнопку. Щоб відобразити меню інших останніх змін, які також можна скасувати, клацніть стрілку праворуч від кнопки Скасувати  Зображення кнопки ). Ви також можете скасувати зміну, натиснувши клавіші Ctrl+Z.

  • Кнопка Повернути  Зображення кнопки або Повторити  Зображення кнопки , яка повторює або повертає останню зміну, залежно від виконаної щойно дії. (Щоб відобразити екранну підказку про те, яка дія повториться або повернеться, наведіть вказівник миші на кнопку). Ви також можете повторити або повернути зміну, натиснувши клавіші Ctrl+Y.

  • Кнопка Довідка Microsoft Office PowerPoint  Зображення кнопки , яка відкриває область Довідка PowerPoint. Ви також можете відкрити довідку, натиснувши клавішу F1.

Див. також

Настроювання панелі швидкого доступу

Називання та збереження презентації

Як і в будь-якій програмі радимо відразу назвати та зберегти презентацію, а потім часто зберігати зміни під час роботи.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на команду Зберегти як, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб презентація відкривалася лише в програмі Office PowerPoint 2007, виберіть пункт Презентація PowerPoint.

    • Щоб презентація відкривалася в програмі Office PowerPoint 2007 або попередніх версіях PowerPoint, виберіть пункт Презентація PowerPoint 97–2003.

      Якщо вибрати цей параметр, ви не зможете використовувати нові функції Office PowerPoint 2007.

  2. У діалоговому вікні Збереження документа в списку Зберегти в виберіть папку чи інше розташування, куди потрібно зберегти презентацію.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я для презентації або нічого не вводьте, якщо приймаєте ім’я за промовчанням, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Відтепер можна просто натискати клавіші Ctrl+S або кнопку Зберегти  Зображення кнопки у верхній частині екрана, щоб швидко зберегти презентацію в будь-який момент.

Див. також

Використання PowerPoint 2007 для відкриття та збереження презентації в іншому форматі файлу

Збереження файлу

Додавання, перевпорядкування та видалення слайдів

У презентацію автоматично вставляється єдиний слайд, який має два покажчики місця заповнення: один відформатовано як заголовок, а інший – як підзаголовок. Розміщення покажчиків місця заповнення на слайді називається макетом. У програмі Office PowerPoint 2007 також передбачено інші типи покажчиків місця заповнення, як-от зображення та рисунки SmartArt.

Додаючи слайд до презентації, ви можете відразу вибрати для нього макет, виконавши такі дії:

  1. На вкладці Слайди клацніть під слайдом, що вже там відображається.

  2. На вкладці Основне в групі Слайди клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Створити слайд.

    стрілка поруч із кнопкою «створити слайд»

    Відкриється колекція з ескізами різних доступних макетів слайдів.

    колекція доступних макетів слайдів

    1. Ім’я визначає вміст, для якого призначено кожен макет.

    2. Покажчики місця заповнення з кольоровими піктограмами можуть містити текст, але ви також можете клацнути відповідну піктограму, щоб автоматично вставити об’єкти, зокрема рисунки SmartArt і картинки.

  3. Клацніть макет, який потрібно використати для нового слайда.

    Новий слайд відобразиться на вкладці Слайди, де його виділено як поточний слайд, і в області Слайд. Повторіть цю процедуру для кожного нового слайда, який потрібно додати.

    Якщо ви хочете, щоб новий слайд мав такий самий макет, як і попередній слайд, можна просто натиснути кнопку Створити слайд, не клацаючи стрілку поруч із ним.

Визначення потрібної кількості слайдів

Щоб підрахувати потрібну кількість слайдів, прикиньте, який матеріал ви плануєте охопити, а потім розбийте його на окремі слайди. Як мінімум, вам знадобляться такі слайди:

  • основний титульний слайд;

  • вступний слайд, на якому перелічено основні пункти або питання презентації;

  • один слайд на кожен пункт або питання, перелічені на вступному слайді;

  • слайд висновків, на якому повторно перелічено список основних пунктів або питань презентації.

Таким чином, якщо вам потрібно висвітлити в презентації три основні пункти або питання, ви можете спланувати принаймні шість слайдів: титульний слайд, вступний слайд, по одному слайду на кожен із трьох основних пунктів або питань, а також слайд висновків.

проста презентація із шести слайдів

Якщо якийсь основний пункт або питання охоплює багато матеріалу, радимо створити підгрупу слайдів із тією самою базовою структурою.

Порада : Визначте тривалість відображення кожного слайда на екрані під час презентації. Зазвичай на кожен слайд потрібно від двох до п’яти хвилин.

Застосування нового макета до слайда

Щоб змінити макет наявного слайда, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Слайди клацніть слайд, до якого потрібно застосувати новий макет.

  2. На вкладці Основне в групі Слайди клацніть елемент Макет і виберіть потрібний макет.

    Якщо застосований макет містить недостатньо покажчиків місця заповнення потрібного типу для наявного на слайді вмісту, для цього вмісту автоматично створюються додаткові покажчики місця заповнення.

Копіювання слайда

Якщо потрібно створити два слайди з подібним вмістом і макетом, щоб заощадити час, створіть один слайд із форматуванням і вмістом, спільними для обох слайдів, а потім скопіюйте його, перш ніж вносити остаточні зміни до обох слайдів.

  1. На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно скопіювати, і виберіть у контекстному меню команду Копіювати.

  2. На тій же вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші там, де потрібно додати нову копію слайда, і виберіть у контекстному меню команду Вставити.

Крім того, можна вставляти копію слайда з однієї презентації в іншу.

Змінення порядку показу слайдів

  • На вкладці Слайди клацніть слайд, який потрібно перемістити, і перетягніть його в потрібне розташування.

    Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть слайд, який потрібно перемістити, а потім, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть усі інші слайди, які потрібно перемістити.

Видалення слайда

  • На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно видалити, а потім у контекстному меню виберіть команду Видалити слайд.

Див. також

Створення й друк презентації в поданні структури

Копіювання та вставлення слайдів

Огляд макетів

Додавання та форматування тексту

Найпоширеніший вміст для слайдів у презентації PowerPoint – це текст: у назвах, заголовках і маркірованих списках.

  • Щоб додати текст до будь-якого слайда, клацніть покажчик місця заповнення, де потрібно додати текст, а потім введіть або вставте потрібний текст.

Форматування маркірованих списків

Деякі покажчики місця заповнення автоматично форматують текст як маркірований список, а інші – ні. На вкладці Основне в групі Абзац виконайте одну з таких дій:

  • Щоб переключитися між маркірованим списком і немаркірованим текстом, виділіть текст і натисніть кнопку Маркери  Зображення кнопки .

  • Щоб змінити стиль символів маркерів у маркірованому списку, клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери  Зображення кнопки та виберіть потрібний стиль маркерів.

    Ці зміни також можна внести на міні-панелі – зручній мініатюрній напівпрозорій панелі інструментів, яка стає доступною, якщо виділити текст. Щоб міні-панель відображалася чітко, наведіть на неї вказівник миші. Щоб використати міні-панель, клацніть будь-яку з доступних команд.

    Ви також можете відобразити міні-панель, клацнувши правою кнопкою миші невиділений текст.

Змінення оформлення тексту

Змінити оформлення тексту на слайді можна різними способами: починаючи від основних кнопок на вкладці Основне для форматування характеристик шрифту, стилю, розміру, кольору й абзацу та закінчуючи додатковими параметрами, як-от анімація або перетворення на рисунки SmartArt.

Додавання нотаток доповідача

Завелика кількість тексту робить слайд заплутаним і незрозумілим для аудиторії. Але як не забути про важливі відомості, які не відображаються на екрані для аудиторії?

Рішення цієї дилеми – нотатки доповідача, які можна ввести в області Нотатки для кожного слайда. За допомогою нотаток доповідача можна прибрати зайвий вміст із презентації на екрані, але все одно стежити за всіма відомостями, які потрібні під час презентації.

Ви можете в будь-який час легко вирізати занадто докладний текст в області Слайди та вставити його безпосередньо в область Нотатки, щоб мати його для довідки.

Ви можете роздрукувати нотатки доповідача та переглядати їх під час проведення презентації. Крім того, якщо запустити презентацію Office PowerPoint 2007 на одному моніторі (наприклад, на подіумі) у той час, як аудиторія переглядає її на другому моніторі, за допомогою режиму доповідача можна під час презентації відображати нотатки лише на своєму моніторі.

Див. також

Індивідуальний перегляд нотаток доповідача під час показу презентації на кількох моніторах

Додавання форматування до документа за допомогою міні-панелі

Створення та друк сторінок нотаток

Додавання тексту до слайда

Відповідне оформлення презентації

Досі ми зосереджували увагу на впорядкуванні й основному вмісті слайдів. А зараз розгляньмо загальне оформлення презентації. Який візуальний тон вам потрібен? Яке оформлення зробить презентацію зрозумілою та привабливою для вашої аудиторії?

У програмі Office PowerPoint 2007 пропонуються різноманітні теми оформлення, за допомогою яких можна легко змінити загальний вигляд презентації. Тема – це набір елементів оформлення, який надає конкретний цілісний вигляд усім документам Office за рахунок використання певних комбінацій кольорів, шрифтів і ефектів.

Програма Office PowerPoint 2007 автоматично застосовує тему Office до презентацій, створених за допомогою шаблону нової презентації, але ви можете легко змінити оформлення своєї презентації будь-коли, застосувавши іншу тему.

Один і той самий слайд із двома різними темами

Застосування іншої теми до презентації

  • На вкладці Конструктор у групі Теми клацніть тему документа, яку потрібно застосувати.

    • Щоб переглянути, як виглядатиме поточний слайд після застосування певної теми, наведіть вказівник миші на ескіз потрібної теми.

    • Щоб відобразити ескізи додаткових тем, клацайте стрілки поряд із рядком ескізів.

      Стрілки для відображення додаткових тем

    • Якщо не вказано інше, програма Office PowerPoint 2007 застосовує теми до всієї презентації. Щоб змінити оформлення лише вибраних слайдів, на вкладці Слайди, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть кожен слайд, який потрібно змінити. Вибравши всі слайди, клацніть правою кнопкою миші тему, яку потрібно до них застосувати, і в контекстному меню виберіть команду Застосувати до виділених слайдів.

    • Якщо згодом ви захочете змінити тему, клацніть іншу тему, щоб застосувати її.

Див. також

Застосування, налаштування та збереження теми документа в програмі Word або Excel

Додавання графіки, рисунків SmartArt та інших об’єктів

Ви хочете створити якомога ефектнішу візуально привабливу презентацію, і низка слайдів лише з маркірованими списками –зазвичай не найкращий вибір. Через відсутність візуального різноманіття увага аудиторії може послабитися. Крім того, щоб чітко виразити багато типів відомостей, недостатньо лише абзацу або маркірованого списку.

Один і той самий слайд із графічним вмістом і без нього

На щастя, програма Office PowerPoint 2007 дає змогу додавати багато інших видів аудіовізуального вмісту, зокрема таблиці, рисунки SmartArt, картинки, фігури, діаграми, музику, фільми, звуки й анімацію. Також можна додавати гіперпосилання (для гнучкішого переміщення як у межах презентації, так і до розташувань поза нею), а також ефектні переходи між слайдами.

У цьому розділі наведено лише кілька основних видів об’єктів і ефектів, які можна додати до слайдів.

Додавання графіки

  1. Клацніть покажчик місця заповнення, до якого потрібно додати графіку.

    Якщо не вибрати покажчик місця заповнення або вибрати покажчик місця заповнення, який не може містити зображення, графіка вставляється по центру слайда.

  2. На вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Графіка.

    Відкриється область завдань Графіка.

  3. В області завдань Картинки знайдіть і клацніть потрібну картинку.

    Під час пошуку графіки та зображень в Інтернеті вас буде переспрямовано на сторінку служби Bing. Ви несете відповідальність за дотримання вимог авторського права. Фільтр ліцензій у службі Bing може допомогти у виборі потрібних зображень.

Тепер ви можете перемістити чи повернути картинку, змінити її розмір, додати до неї текст і внести інші зміни.

Перетворення тексту слайда на рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt – це візуальне подання відомостей, яке можна налаштувати. Перетворення тексту на рисунок SmartArt – це швидкий спосіб перетворити наявні слайди на професійно оформлені ілюстрації. Наприклад, можна миттєво перетворити слайд порядку денного на рисунок SmartArt.

перетворений слайд порядку денного в powerpoint

Для ефективної передачі повідомлення та ідей доступно багато вбудованих макетів.

Щоб перетворити наявний текст слайда на рисунок SmartArt:

  1. Клацніть покажчик місця заповнення з текстом, який потрібно перетворити.

  2. На вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Перетворити на рисунок SmartArt Зображення кнопки .

  3. Щоб побачити, який вигляд матиме рисунок SmartArt із вашим текстом, у колекції наведіть вказівник миші на ескіз для цього рисунка SmartArt. Ця колекція містить макети для рисунків SmartArt, які найкраще підходять для маркірованих списків. Щоб переглянути весь набір макетів, виберіть команду Інші рисунки SmartArt.

    Коли знайдете потрібний рисунок SmartArt, клацніть його, щоб застосувати його до тексту.

    Тепер ви можете перемістити або повернути рисунок SmartArt, змінити його розмір, додати до нього текст, застосувати інший експрес-стиль і внести інші зміни.

Хоча створити рисунок SmartArt для наявного тексту надзвичайно просто, ви також можете зробити навпаки: вставити потрібний рисунок SmartArt, а потім додати текст до нього.

  1. Клацніть покажчик місця заповнення, до якого потрібно додати рисунок SmartArt.

    Якщо не вибрати покажчик місця заповнення або вибрати покажчик місця заповнення, який не може містити зображення, рисунок SmartArt вставляється по центру слайда.

  2. На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt.

  3. У діалоговому вікні Вибір рисунка SmartArt у крайній лівій області клацніть потрібний тип рисунка SmartArt.

  4. У центральній області знайдіть і клацніть потрібний макет, а потім натисніть кнопку OK.

    Щоб переглянути будь-який макет, клацніть його. Зразок відобразиться в крайній правій області.

Застосування зміни слайдів

Переходи між слайдами – це анімовані ефекти під час зміни слайдів. У програмі Office PowerPoint 2007 передбачено багато типів зміни слайдів, зокрема стандартні вицвітання, розчинення, різкий перехід і поява, а також не такі звичні переходи, як-от годинникова стрілка та шашки.

  • На вкладці Анімація в групі Перехід до цього слайда клацніть потрібний перехід.

    • Щоб побачити, який вигляд матиме поточний слайд із певним переходом, наведіть вказівник миші на ескіз потрібного переходу.

    • Щоб відобразити ескізи додаткових переходів, клацайте стрілки поряд із рядком ескізів.

      стрілки для відображення додаткових переходів

    • Якщо згодом ви захочете змінити перехід, клацніть інший перехід, щоб застосувати його.

За допомогою параметрів у групі Перехід до цього слайда також можна визначити швидкість переходу, додати звук і застосувати однаковий перехід до всіх слайдів у презентації.

Див. також

Застосування або змінення експрес-стилю для фігур

Докладні відомості про рисунки SmartArt

Додавання переходів між слайдами

Додавання, змінення та видалення фігур

Додавання таблиці до слайда

Додавання гіперпосилань

За допомогою гіперпосилань можна переміщатися від одного слайда до іншого, до розташування в мережі чи Інтернеті або й взагалі до іншого файлу чи програми.

  1. Виділіть текст, клацання якого активуватиме гіперпосилання.

    Замість тексту також можна виділити об’єкт (наприклад, картинку або рисунок SmartArt).

  2. На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання.

  3. У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання натисніть відповідну кнопку в полі Мої адреси для цільового об’єкта гіперпосилання (тобто виберіть розташування, куди вестиме посилання).

    Наприклад, щоб перейти до іншого слайда в презентації, виберіть команду Розташувати в цьому документі.

  4. Знайдіть і клацніть кінцеве розташування, внесіть потрібні зміни в полях Текст для відображення й Адреса, а потім натисніть кнопку OK.

Див. також

Створення та редагування гіперпосилання

Перевірка орфографії та попередній перегляд презентації

Коли всі слайди мають потрібний вам вигляд, до отримання готової презентації залишається ще два кроки.

Перевірка орфографії в презентації

Незважаючи на те, що орфографія в програмі Office PowerPoint 2007 перевіряється автоматично, все одно радимо перевірити орфографію ще раз, завершивши роботу над презентацією.

  1. Натисніть клавіші Ctrl+Home, щоб перейти на початок презентації.

  2. На вкладці Рецензування у групі Мовні знаряддя натисніть кнопку Орфографія.

    Якщо програма Office PowerPoint 2007 знаходить орфографічні помилки, з’являється діалогове вікно та виділяється перше знайдене слово з орфографічною помилкою. Ви самі визначаєте, що робити з кожною знайденою помилкою. Коли ви приймаєте рішення щодо одного слова, програма виділяє наступне і т. д.

Попередній перегляд презентації в режимі показу слайдів

Щоб переглянути презентацію на екрані комп’ютера в тому вигляді, у якому її бачитиме аудиторія під час презентації, зробіть ось що:

  1. На вкладці Показ слайдів у групі Почати показ слайдів виконайте одну з таких дій:

    • Щоб почати з першого слайда в презентації, натисніть кнопку З початку.

    • Щоб почати зі слайда, який зараз відображається в області Слайд, натисніть кнопку З поточного слайда.

      Презентація відкриється в поданні показу слайдів.

  2. Клацніть, щоб перейти до наступного слайда.

    Щоб у будь-який момент повернутися до звичайного подання, натисніть клавішу Esc.

Звісно, презентацію також можна переглядати будь-коли під час її створення.

Див. також

Перевірка орфографії та граматики

Докладні відомості про підготовку до показу презентації

Тепер, коли презентація готова, ваші наступні кроки залежать від аудиторії, місця проведення презентації та обладнання, що використовуватиметься.

  • Звідки запускатиметься презентація: з комп’ютера, на якому її створено, чи з іншого, з компакт-диска чи з мережевого розташування?

  • Якщо презентація проводитиметься наживо, чи вестимете її ви або хтось інший, чи це буде автоматична презентація?

Залежно від відповідей на ці запитання, може знадобитися виконати наведені нижче процеси в зазначеному чи іншому порядку або (у деяких випадках) не потрібно буде виконувати нічого.

  • Репетиція та записування часу   . Важливо відвести достатньо часу для того, хто проводитиме презентацію, щоб не вибитися з графіку (зокрема час у кінці для запитань, якщо потрібно), і прорепетирувати все належним чином. Радимо репетирувати презентацію там, де вона проводитиметься, з обладнанням, яке використовуватиметься, і бажано принаймні перед одним або двома слухачами. Таким чином доповідачу буде легше звикнути до місця та живої аудиторії, а відгуки аудиторії допоможуть визначити, що потрібно вдосконалити перед реальним виступом.

  • Друк супровідних матеріалів і нотаток доповідача    Ви можете роздрукувати презентацію як нотатки доповідача або як супровідні матеріали.

    • Кожна друкована сторінка нотаток доповідача містить один слайд угорі й текст з області Нотатки для нього внизу. Доповідач може використовувати ці нотатки як сценарій або конспект під час презентації. Крім того, їх можна роздати аудиторії, щоб кожен учасник мав повнішу інформацію з презентації.

    • Друкована сторінка супровідних матеріалів може містити один, два, три, чотири, шість або дев’ять слайдів. Супровідні матеріали призначені для ситуацій, коли вміст області Нотатки не бажано показувати аудиторії. (На супровідних матеріалах із трьома слайдами на сторінку виділено місце, де можна робити записи).

      матеріали для видачі й нотатки для доповідача

  • Упакування для компакт-диска або розповсюдження в Інтернеті   . Коли ви використовуєте функцію "Упакування для запису на компакт-диск", щоб скопіювати презентацію PowerPoint на компакт-диск, в мережеве розташування або на жорсткий диск комп’ютера, також копіюються програма Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 і всі файли, пов’язані з презентацією (як-от фільми або звукозаписи). Тобто включаються всі елементи презентації так що користувачі, на чиїх комп’ютерах не інстальовано програму Office PowerPoint 2007, все одно можуть переглядати презентацію.

Посилання на додаткові відомості

Копіювання презентації на компакт-диск, мережний або локальний диск

Репетиція та записування часу показу презентації

Створення автоматичної презентації

Створення та друк сторінок нотаток

Друк слайдів PowerPoint і супровідних матеріалів

Спільний доступ Facebook Facebook Twitter Twitter Електронна пошта Електронна пошта

Ця інформація корисна?

Чудово! Можливо, ви хотіли б щось додати?

Що можна було б удосконалити?

Дякуємо за ваш відгук!

×