Текст і таблиці

Створення презентації PowerPoint зі структури

Створення презентації PowerPoint зі структури

Якщо ви вже створили структуру презентації у Word, і тепер потрібно швидко додати її до слайдів, імпортуйте її Word до PowerPoint.

Створення завдання
1:12

Створення структури у Word

  1. Відкрийте Word.

  2. Виберіть Подання > Структура. Структура створиться автоматично, і відобразяться засоби створення структури.

    • Якщо документ має заголовки будь-яких рівнів (від "Заголовок 1" до "Заголовок 9"), вони впорядкуються за рівнями.

    • Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, уся структура відобразиться як маркірований список з окремим пунктом для кожного абзацу або основного тексту. Щоб призначити або змінити заголовки та їх рівні, а також налаштувати структуру документа, виконайте такі дії:

      • Виберіть пункт маркірованого списку.

      • Зі список Рівень виберіть заголовок Рівень 1 для заголовків слайдів і Рівень 2 для пунктів маркірованого списку на слайді.

      • Коли завершите налаштування структури або якщо знадобиться відредагувати документ, натисніть кнопку Закрити режим структури.

Якщо потрібна довідка зі створення структури, див. статтю про створення структури з нуля у Word.

Збереження структури у Word

  • Щоб зберегти документ, виберіть Зберегти, надайте ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти. Виберіть Закрити, щоб закрити документ.

    Примітка.: Документ Word, який ви вставляєте в презентацію PowerPoint, має бути закритий.

Імпорт структури Word до PowerPoint

  1. Відкрийте PowerPoint, виберіть Основне > Створити слайд.

  2. Виберіть Слайди зі структури.

  3. У діалоговому вікні Вставити структуру знайдіть і виберіть структуру Word і натисніть кнопку Вставити.

    Примітка.: Якщо документ Word не містить стилі "Заголовок 1" і "Заголовок 2", PowerPoint створить слайд для кожного абзацу у вмісті.

Рекомендації з імпорту структури

PowerPoint може імпортувати структуру у форматі DOCX, RTF або TXT.

  • Якщо структура міститься в документі Word,    застосуйте формат заголовка до тексту, який потрібно вставити на слайд. Наприклад, якщо застосувати до блоку тексту стиль Звичайний , Word не надішле його до PowerPoint.

  • Якщо структура міститься у файлі TXT,    позначте рівні заголовків за допомогою відступів. Рядки тексту без відступів стануть заголовками нових слайдів.

Щоб програма PowerPoint успішно перетворила структуру на слайди, дотримуйтеся наведених нижче вказівок.

  • Якщо структура міститься в документі Word:

    1. Застосуйте формат заголовка до тексту, який потрібно вставити на слайд. Наприклад, якщо застосувати до блоку тексту стиль Normal (Звичайний), Word не надішле його до PowerPoint.

    2. Збережіть документ Word як RTF-файл. У PowerPoint для macOS ви можете імпортувати лише документи Word, збережені у форматі RTF. Виберіть File (Файл) > Save As (Зберегти як) і в полі File Format (Формат файлу) укажіть Rich Text Format (.rft).

  • Якщо структура міститься у файлі TXT: позначте рівні заголовків за допомогою відступів. Пам’ятайте, що рядки тексту без відступів стануть заголовками нових слайдів.

Вставлення тексту структури в презентацію PowerPoint

  1. У новому файлі презентації PowerPoint виберіть перший слайд. Або в наявному файлі презентації клацніть слайд, після якого має відобразитися структура.

  2. На вкладці Home (Основне) клацніть стрілку поруч із кнопкою New Slide (Створити слайд) і виберіть Outline (Структура).

    Примітка.: У PowerPoint 2011 для Mac параметр структури має назву Insert Slides from Outline (Вставити слайди зі структури).

    Вставлення структури в PowerPoint

  3. Знайдіть файл зі структурою (RTF або TXT), яку потрібно вставити, і двічі клацніть його або натисніть кнопку Insert (Вставити).

    Нові слайди вставляються в презентацію залежно від тексту у вибраному файлі структури. Тепер ви можете змінити слайди та презентацію на власний розсуд.

Додаткові відомості

Робота із шаблоном

Створення презентації зі структури не підтримується в PowerPoint Online. Для цього потрібна класична програма PowerPoint.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×