Створення правил для додаткових дій у програмі Outlook для Windows

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Правило – це дія цього Outlook автоматично виконує на надсилання або отримання повідомлень, залежно від указаним умовам, такі як переміщення всіх повідомлень від певного користувача в папку, відмінну від папки "Вхідні".

Існують сторонніх розробників, які написання надбудови для правила для настроюваної дії у форма бібліотеки динамічного компонування (DLL-файли), потрібно інсталювати на комп'ютері під керуванням Outlook , перш ніж використовувати їх. Microsoft не надає додаткової дії надбудови.

Примітка : Правило з настроюваною дією працює лише на комп'ютері, де його інстальовано, і лише коли запущено Outlook .

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. В області праворуч натисніть кнопку Керування правилами й оповіщеннями.

  3. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти натисніть кнопку Створити правило.

  4. У розділі Створити нове правило клацніть елемент Застосувати правило до отриманих мною повідомлень або Застосувати правило до надісланих мною повідомлень, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. У розділі Крок 1. Виберіть умови добору виберіть умови, яким має відповідати повідомлення для застосування до нього правила.

  6. У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть підкреслене значення для будь-якої доданої умови, укажіть значення, а потім натисніть кнопку Далі.

  7. У розділі Крок 1. Виберіть дії установіть прапорець виконати додаткову дію.

  8. У розділі Крок 2. Змініть опис правила виберіть додаткова дія.

  9. У діалоговому вікні Вибір додаткової дії в розділі Виберіть дію клацніть дію.

    Примітка :  Якщо надбудова не відображається, її не інстальовано належним чином для програми Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows. Зверніться до розробника надбудови по допомогу.

  10. Щоб змінити дію за промовчанням, натисніть кнопку Змінити.

  11. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до вікна Майстер правил, а потім натисніть кнопку Далі.

  12. У розділі крок 1: Виберіть винятки, виберіть винятки до правила та натисніть кнопку Далі.

  13. У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть підкреслене значення для будь-якого доданого винятку, укажіть значення, а потім натисніть кнопку Далі.

  14. У полі Крок 1. Укажіть ім’я правила введіть ім’я.

  15. У розділі Крок 2. Виберіть параметри правила встановіть прапорці поруч із потрібними параметрами.

    • Щоб запустити це правило до повідомлень, уже розташованих у папці Вхідні, установіть прапорець Застосувати це правило до повідомлень, які вже розміщені в папці "Вхідні".

    • Нове правило активується автоматично. Щоб вимкнути правило, зніміть прапорець Увімкнути правило.

    • Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів електронної пошти в Outlook, установіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів .

  16. Натисніть кнопку Готово.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×