Створення порядку денного наради в програмі SharePoint Workspace 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За наявності дозволів за промовчанням усі учасники робочої області, які мають роль «Учасник» або вище, можуть додавати, редагувати, переміщувати або видаляти елементи порядку денного.

Виберіть дію

Додавання елемента порядку денного

Редагування елемента порядку денного

Додавання вкладень до елемента порядку денного

Переміщення елементів порядку денного в списку

Додавання елемента порядку денного

  1. Відкрийте нараду для редагування.

    Якщо нарада належить до низки повторюваних нарад, виберіть параметр «відкрити лише цей екземпляр». Редагувати порядки денні для всієї низки повторюваних нарад водночас неможливо.

  2. Виберіть меню Порядок денний.

  3. Натисніть кнопку Створити елемент.

  4. Введіть заголовок порядку денного.

  5. Виберіть доповідача для цього елемента порядку денного з розкривного меню.

    Розкривне меню містить імена всіх учасників робочого простору. Однак доповідач не обов’язково має бути учасником робочої області. Щоб виконати пошук інших контактів, можна ввести ім’я або натиснути кнопку Знайти.

  6. Введіть кількість хвилин, які виділено на цей елемент порядку денного.

  7. Введіть відомості про елемент порядку денного в текстове поле.

  8. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    Елемент порядку денного буде відображено у списку. Елементи порядку денного можна переміщати у списку вгору або вниз, додавати до елемента порядку денного вкладення та вставляти елементи порядку денного в нотатки до наради чи в елементи зведень.

На початок сторінки

Редагування елемента порядку денного

  1. Двічі клацніть нараду, щоб відкрити її для редагування.

  2. Перейдіть на вкладку Порядок денний.

  3. Двічі клацніть елемент порядку денного, який потрібно відредагувати.

  4. Внесіть потрібні зміни.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Додавання вкладень до елемента порядку денного

Файли вкладень, які додано до порядку денного, редагуванню не підлягають. Якщо потрібно внести зміни у вкладений файл, відредагуйте та збережіть його з новим ім’ям. Синхронізувати ці оновлення у вихідному файлі вкладення не можна.

  1. Відкрийте елемент порядку денного для редагування.

  2. Натисніть кнопку Вкласти файл, щоб відкрити діалогове вікно Додати вкладення.

  3. Виберіть файли та натисніть кнопку «Відкрити».

    Під областю відомостей буде відображено область вкладень зі списком вкладених файлів. До елемента порядку денного буде додано піктограму, яка вказуватиме на наявність вкладень.

На початок сторінки

Переміщення елементів порядку денного у списку

Щоб перемістити елемент порядку денного у списку, виберіть цей елемент і натисніть кнопку Вгору або Вниз.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×