Створення політики керування даними для колекції сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Політики керування даними дають змогу керувати правами доступу до корпоративної інформації, способи її використання та термін зберігання. Політика може допомогти дотримуватися правових норм і урядових постанов, а також узгодженості з внутрішніми бізнес-процесами. Адміністратор може настроювати політику, контролюючи спосіб відстеження, права доступу до документів і термін їх зберігання.

Кожна політика встановлює ряд правил для типу вмісту. Кожне правило в політиці є функцією політики. Наприклад, функція політики керування даними може визначати час, протягом якого слід зберігати тип вмісту. Політики можна реалізовувати кількома способами:

  • створенням шаблону політики та подальшого пов’язування цього шаблону з колекцією сайтів, типом вмісту, бібліотекою документів або списком;

  • пов’язуванням окремих функцій політики з типом вмісту, бібліотекою або списком.

Створення політики керування даними для колекції сайтів

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" у списку Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Політики колекції сайтів.

  3. На сторінці «Політики колекції сайтів» натисніть кнопку Створити.

  4. Введіть для політики ім’я та опис, відтак напишіть її стисле формулювання, пояснивши користувачам призначення цієї політики. Формулювання політики може складатися щонайбільше з 512 символів.

  5. Настроювання функції, які потрібно пов'язати з політики, скористайтеся відомостями в статті Настроювання функцій політики керування даними .

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до сторінки «Політики колекції сайтів».

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×