Створення події на весь день

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Подія – це захід, що триває 24 години або довше. Прикладами подій є виставка, семінар або відпустка.

У цій статті

Додаткові відомості про події

Створення події

Змінення події

Перетворення події на повторювану

Перетворення події на приватну

Установлення та видалення нагадування

Додаткові відомості про події

Зазвичай подія відбувається одноразово і триває від одного до кількох днів, але щорічні події, такі як дні народження та річниці, відбуваються кожного року в певний день.

Як для простих, так і для щорічних подій час у календарі не відводиться, натомість вони з’являються у вигляді банерів. Для інших користувачів, які переглядають ваш календар, час зустрічі, яка запланована на цілий день, відображається як зайнятий, а час звичайної або щорічної події – як вільний.

На початок сторінки

Створення події

  1. У календарі перейдіть на вкладу Основне.

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, а потім виберіть команду Подія на цілий день.

  3. У полі Тема введіть опис.

  4. У полі Розташування вкажіть місце події.

  5. Щоб користувачі, які переглядатимуть ваш календар, бачили, що вас немає на робочому місці, на вкладці Подія у групі Параметри у списку Відобразити як виберіть значення Не на роботі.

    Відображення під час наради стану ''Не на роботі''

  6. Якщо подія триватиме більше одного дня, у полях Початок і Кінець укажіть відповідні значення.

  7. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада :  У поданні "День/тиждень/місяць" можна швидко створити подію, двічі клацнувши під заголовком дня, на який вона припадає..

На початок сторінки

Змінення події

  1. Відкрийте зустріч, подію або нараду, які потрібно змінити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Змінення параметрів елемента, який не входить до низки   

      • На вкладці Зустріч змініть параметри, наприклад тему, розташування та час початку або закінчення, а потім натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    • Змінення параметрів для всіх елементів низки   

      1. Виберіть параметр Увесь ряд і натисніть кнопку OK.

        Відкриття повторюваного елемента

      2. На вкладці Зустріч за потреби змініть тему та розташування.

      3. Щоб змінити параметри повторення, у групі Параметривиберіть пункт Повторення, змініть, якщо потрібно, час початку та кінця, шаблон або межі повторення та натисніть кнопку ОК.

      4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    • Змінення параметрів елемента, який входить до низки   

      1. Виберіть параметр Лише поточне й натисніть кнопку OK.

      2. На вкладці Зустріч змініть тему, місце та час початку або закінчення і натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада :  У календарі, можна перетягнути зустріч, подію або нараду на іншу дату. Щоб змінити тему, виділіть подію, клацніть текст опису та внесіть необхідні зміни. Можна перетворити подію на зустріч і заблокувати час зустрічі в календарі, знявши прапорець Цілий день і задавши час початку й закінчення зустрічі. Оскільки подія за промовчанням триває 24 години, з півночі до півночі, то, знявши цей прапорець, можна ввести конкретний час.

На початок сторінки

Перетворення події на повторювану

  1. Відкрийте подію, яку потрібно зробити повторюваною.

  2. На вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Повторення.

  3. Виберіть потрібний інтервал повторення – Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно – і задайте параметри інтервалу.

  4. Натисніть кнопку ОК, а потім кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Перетворення події на приватну

  1. Створіть чи відкрийте подію, яку потрібно позначити як приватну.

  2. На вкладці Зустріч у групі Теги натисніть кнопку Приватна.

    Позначення елемента як приватного

Увага! :  Не слід використовувати функцію приватності для заборони доступу інших користувачів до відомостей щодо подій, контактів або завдань. Щоб запобігти перегляду іншими користувачами елементів, позначених як приватні, не надавайте цим користувачам дозволів на читання папок "Календар", "Контакти" або "Завдання". Якщо користувач має дозвіл на читання ваших папок, він зможе переглянути відомості приватного розділу, використовуючи програмні методи або іншу поштову програму. Функцію приватності слід використовувати лише для користувачів, яким ви довіряєте..

На початок сторінки

Установлення та видалення нагадування

Виконайте одну з таких дій:

  • Для всіх нових подій, які ви створюєте   

    1. Клацніть вкладку Файл.

    2. Виберіть пункт Параметри.

    3. У розділі Параметри календаря, щоб нові події створювалися з нагадуванням або без нього, встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

    4. Якщо прапорець установлено, зазначте, за який час до події повинно відображуватися нагадування.

  • Для наявних подій   

    1. Відкрийте подію або ряд повторюваних подій.

    2. Щоб увімкнути або вимкнути нагадування, на вкладці Зустріч у групі Параметри, у списку Оповіщення виберіть значення Немає або значення, за який час перед подією має з’явитися нагадування.

    3. Щоб настроїти звук, який відтворюється під час відображення нагадування, у кінці списку Оповіщення натисніть кнопку Звук, а потім виберіть потрібний звук. Час нагадування слід вибрати до відображення команди Звук.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×