Створення події на весь день

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Подія — це захід, що триває 24 години або довше. Прикладами подій є виставка, семінар або відпустка.

У цій статті

Додаткові відомості про події

Створення події.

Змінення події

Перетворення події на повторювану

Перетворення події на приватну

Установлення та видалення нагадування

Додаткові відомості про події

Зазвичай подія відбувається одноразово і триває від одного до кількох днів, але щорічні події, такі як дні народження та річниці, відбуваються кожного року в певний день.

Як для простих, так і для щорічних подій час у календарі не відводиться, натомість вони з’являються у вигляді банерів. Для інших користувачів, які переглядають ваш календар, час зустрічі, яка запланована на цілий день, відображається як зайнятий, а час звичайної або щорічної події – як вільний.

На початок сторінки

Створення події.

  1. У календарі, на вкладці основне у групі створити натисніть кнопку Створити елементита натисніть кнопку Подію на цілий день.

  2. У полі Тема введіть опис.

  3. У полі Місце визначте місце зустрічі.

  4. Щоб користувачі, які переглядатимуть ваш календар, бачили, що вас немає на робочому місці, але ви зайняті, на вкладці Подія у групі Параметри зі списку Відобразити як виберіть значення Не на роботі.

    Значення ''Не на роботі'' у списку ''Відобразити як''

  5. Якщо подія триває понад один день, змініть значення в полях Початок і Кінець.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада : У поданні день/тиждень/місяць можна швидко створити подію, двічі клацнувши темнішу область під заголовком дня події.

На початок сторінки

Змінення події

  1. Відкрийте зустріч, подію або нараду, які необхідно змінити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Змінення параметрів елемента, який не є частиною ряду елементів   

      • На вкладці Зустріч змініть тему, місце та час початку або закінчення і натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    • Щоб змінити параметри для всіх елементів ряду   

      1. Виберіть пункт Відкрити весь ряд і натисніть кнопку ОК.

        Математичний символ

      2. На вкладці Зустріч за потреби змініть тему та розташування.

      3. Щоб змінити параметри повторення, виберіть у меню Дії команду Повторення, змініть за потреби час початку та кінця, шаблон або межі повторення та натисніть кнопку ОК.

      4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    • Змінення параметрів елемента, який є частиною ряду елементів   

      1. Виберіть пункт Відкрити копію і натисніть кнопку ОК.

      2. На вкладці Зустріч за потреби змініть тему, місце та час початку або закінчення і натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада :  У календарі, можна перетягнути зустріч, подію або нараду на іншу дату. Щоб змінити тему, виділіть подію, клацніть текст опису та внесіть необхідні зміни. Можна перетворити подію на зустріч і заблокувати час зустрічі в календарі, знявши прапорець Цілий день і задавши час початку й закінчення зустрічі. Оскільки подія за промовчанням триває 24 години, з півночі до півночі, то, знявши цей прапорець, можна ввести конкретний час.

На початок сторінки

Перетворення події на повторювану

  1. Відкрийте подію, яку потрібно зробити повторюваною.

  2. На вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Повторення.

  3. Виберіть потрібний інтервал повторення — Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно — і задайте параметри інтервалу.

  4. Натисніть кнопку ОК, а потім кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Перетворення події на приватну

  1. Створіть або відкрийте подію, яку потрібно зробити приватною.

  2. На вкладці Зустріч у групі Теги натисніть кнопку Приватна.

    Повідомлення електронної пошти з виносками приміток

Увага! :  Не слід використовувати функцію приватності для заборони доступу інших користувачів до відомостей щодо подій, контактів або завдань. Щоб запобігти перегляду іншими користувачами елементів, позначених як приватні, не надавайте цим користувачам дозволів на читання папок "Календар", "Контакти" або "Завдання". Якщо користувач має дозвіл на читання ваших папок, він зможе переглянути відомості приватного розділу, використовуючи програмні методи або іншу поштову програму. Функцію приватності слід використовувати лише для користувачів, яким ви довіряєте..

На початок сторінки

Установлення та видалення нагадування

Виконайте одну з таких дій:

  • Для всіх нових подій   

    1. Перейдіть на вкладку Файл.

    2. Виберіть пункт Параметри.

    3. У розділі Параметри календаря, щоб нові події створювалися з нагадуванням або без нього, встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

    4. Якщо прапорець установлено, зазначте, за який час до події повинно відображуватися нагадування.

  • Для наявних подій   

    1. Відкрийте подію або ряд повторюваних подій.

    2. Щоб увімкнути або вимкнути нагадування, на вкладці Зустріч у групі Параметри, у списку Оповіщення виберіть значення Немає або значення, за який час перед подією має з’явитися нагадування.

    3. Щоб настроїти звук, який відтворюється під час відображення нагадування, у кінці списку Оповіщення натисніть кнопку Звук, а потім виберіть потрібний звук. Час нагадування слід вибрати до відображення команди Звук.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×