Створення подання зведення у веб-програмі Access

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

У веб-програмах Access подання зведення відіграють роль екранних звітів, даючи змогу групувати та підсумовувати дані за різними значеннями. Щоб дізнатися, як їх створити, див. це відео.

Ця стаття не стосується баз даних Access для настільних комп’ютерів. Відомості про те, як створювати форми в базах даних для настільних комп’ютерів, див. в статті Створення форми в програмі Access. Відомості про те, як створювати згруповані або зведені звіти в базах даних для настільних комп’ютерів, див. в цій статті.

У вашому браузері не підтримується відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цьому відео

Щоб створити нове подання зведення у веб-програмі Access, виконайте такі дії.

  1. Відкрийте веб-програму в Access. Переглядаючи веб-програму в браузері, клацніть меню триба та виберіть пункт Настроювання у програмі Access.

  2. В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я підпису таблиці, яку потрібно додати до подання зведення, і натисніть кнопку Додати нове подання (знак "плюс") у розділі "Вибір подання" вгорі вікна конструктора.

  3. У полі Ім’я подання введіть ім’я для подання. Кожне подання у веб-програмі Access має бути унікальним.

  4. Клацніть елемент Тип подання та виберіть пункт Зведене.

  5. Якщо потрібно використовувати інше джерело даних для подання, клацніть елемент Джерело записів і виберіть потрібну таблицю або запит.

  6. Натисніть кнопку Додати нове подання, щоб створити подання зведення.

Програма Access створює подання, але, можливо, вам потрібно відредагувати його, щоб відображалися потрібні дані.

  1. Натисніть кнопку Редагувати у вікні попереднього перегляду, щоб відкрити нове подання зведення в режимі конструктора.

  2. Виберіть список ліворуч у поданні, а потім натисніть кнопку Дані, яка відображається поруч із ним.

  3. У меню властивостей Дані клацніть елемент Групувати за та виберіть поле, за яким потрібно групувати елементи.

    Примітка : У поданнях зведення не можна групувати за полями з типом даних "Так/Ні", "Гіперпосилання" та "Зображення".

  4. Якщо є числові дані, для яких потрібно вивести суму або середнє значення для групи, введіть короткий заголовок для підсумку в полі Заголовок обчислення, а потім виберіть потрібні значення в полях Поле обчислення й Тип обчислення. Веб-програма Access відобразить ці значення в списку для кожного згрупованого елемента. У полі "Тип обчислення" виберіть значення Sum, щоб підсумувати значення згрупованого елемента, або Avg, щоб обчислити середнє значень згрупованого елемента.

  5. Закрийте поле Дані та клацніть більше порожнє поле праворуч у поданні. У цьому полі відображатимуться конкретні відомості про різні згруповані елементи.

  6. Натисніть кнопку Дані, яка відображається праворуч від більшого поля.

  7. Виберіть поля, які потрібно відобразити для кожного елемента в групі. За необхідності введіть додаткові підписи для кожного поля. Якщо не ввести підпис, у веб-програмі Access відобразиться назва поля з таблиці або запит у браузері.

  8. За бажання виберіть спливаюче подання. Під час використання подання в браузері спливаюче подання відобразиться, якщо вибрати елемент у списку. При цьому в ньому відображатимуться додаткові відомості про елемент. За замовчуванням веб-програма Access відображає пов’язані подання лише в полі Спливаюче подання. Якщо ви хочете відобразити список усіх подань у веб-програмі в полі "Спливаюче подання", установіть прапорець Показати всі подання. Якщо вибрати непов’язане подання в полі "Спливаюче подання", під час спроби відкрити спливаюче подання в браузері у веб-програмі Access може виникнути помилка, якщо їй не вдасться визначити, як пов’язати два подання.

  9. Якщо потрібно відсортувати елементи, виберіть параметр Поле сортування, а потім закрийте поле Дані.

  10. Щоб перевірити нове подання зведення в браузері, послідовно виберіть елементи Зберегти > Домашня сторінка > Запустити програму.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×