Створення повідомлень і відповідь на них у веб-програмі Outlook Web App

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Створення нового повідомлення в Outlook Web App , просто натиснувши кнопку Створити повідомлення електронної пошти. Відповідь на повідомлення так само легко. Натисніть кнопку відповісти, відповісти всімабо переслати у верхній частині повідомлення в області читання.

Створення повідомлення

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

    На знімку екрана показано нові керування поштою використовуються для створення повідомлення електронної пошти.

  2. У формі створення повідомлення введіть ім'я для тих, хто в папці Контакти або список адрес організації, або можна ввести адресу електронної пошти на лінії для або "Копія" .

    Примітка.: Перший ввести ім'я користувача, Outlook Web App шукає адресу цієї особи. Пошук імені кешування, і під час пошуку її в майбутньому, його буде вирішено швидко.

  3. Додайте тему, введіть текст повідомлення а потім виберіть На знімку екрана показано надіслати елемент керування використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати , коли все буде Готово.

Відповідь на повідомлення

Під час відповіді на повідомлення, три речі автоматично. У формі створення повідомлення, тему й текст вихідного повідомлення буде включено і префікс (зміна:) буде додано до вказати це відповідь.

Щоб відповісти тільки особа, яка надіслала повідомлення

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть Відповідь відповіді у верхній частині повідомлення. Нова форма повідомлення відображатимуться адресоване відправнику вихідного повідомлення.

  2. Введіть текст відповіді а потім виберіть На знімку екрана показано надіслати елемент керування використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

Відповідь відправнику та всім іншим одержувачам повідомлення

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть Відповідь усім відповісти всім. Нова форма повідомлення відображатимуться адресований відправнику та всім іншим одержувачам вихідного повідомлення.

  2. Введіть текст відповіді а потім виберіть На знімку екрана показано надіслати елемент керування використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

На початок сторінки

Пересилання повідомлення

Під час пересилання повідомлення, тему й текст вихідного повідомлення включено до нової форми повідомлення автоматично. Префікс (компонентом:) буде додано до повідомлення, що пересилається.

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть пересилання вперед. З'явиться нова форма повідомлення.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У рядку Кому введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, щоб отримувати повідомлення.

      АБО

    • Виберіть елемент, щоб "або" копія ", щоб відкрити списках адреса.

  3. Введіть текст повідомлення а потім виберіть На знімку екрана показано надіслати елемент керування використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

На початок сторінки

Додавання вкладення, зображення або підпис до повідомлення

У меню Вставлення Вставлення передбачено можливість включаючи вкладення, вкладення вбудований рисунок або вручну додати підпис до повідомлення.

  • Додавання вкладення
    виберіть Вставлення Вставлення > вкладення у верхній частині екрана а потім знайдіть файл, який потрібно вкласти. Дізнайтеся більше на Додавання вкладення в Outlook Web App.

  • Додайте зображення, яке відображається в повідомленні
    виберіть Вставлення Вставити > вбудовані зображенняі знайти зображення, щоб вставити в повідомлення. Щоб отримати докладніші відомості наведено в розділі «Вставити рисунок» у додати вкладення в Outlook Web App.

  • Додавання підпису вручну
    виберіть Вставлення Вставлення > ваш підпис. Додаткові відомості про те, як настроїти підпис електронної пошти, щоб автоматично відображаються в повідомленні про створення та Додавання підпису електронної пошти у веб-застосунку Outlook Web App.

Також можна додати стандартне форматування до тексту повідомлення. Відображається форматування повідомлень в Outlook Web App , щоб отримати додаткові відомості.

На початок сторінки

Додаткові параметри для керування повідомлення

Outlook Web App надає додаткові дії Розгорнуте меню меню, яка дає змогу розширеними параметрами.

На знімку екрана показано доступні додаткові команди параметри на панелі інструментів повідомлення пошти.

  • Збереження
    Outlook Web App автоматично зберігає повідомлення під час його створення, але зберегти в будь-який час можна примусово.

  • Показати ПК
    використання ПК , щоб додати користувача до списку одержувачів приховуючи їхні імена від інших одержувачів.

  • Відображення з
    за наявності дозволу на надсилання від кілька адрес, у цьому полі змінити на з адреси час створення повідомлення.

  • Перевірка імен
    виберіть цей параметр, щоб перевірити імена й адреси, які ви ввели, щоб переконатися, що це можливо, щоб надіслати повідомлення електронної пошти.

  • Установлення значення
    установлення важливості повідомлення. Він не змінить обробкою повідомлення, але це дасть одержувачі знати, якщо це висока або низький рівень важливості.

    На знімку екрана показано додаткові параметри, доступні для повідомлення з параметром для настроювання значення виділено, відображення значень високий, звичайний і низький.

  • Перехід до звичайного тексту
    використовувати, щоб змінити стандартні настройки перейти до HTML.

  • Параметри відображення повідомлення
    цей параметр розміщено додаткові Параметри повідомлення , де можна настроїти повідомлення конфіденційність і запит на сповіщення про прочитання.

    На знімку екрана показано параметри повідомлення діалогове вікно Параметри для настроювання рівня конфіденційності та запитує доставку або прочитання.

    Настройки конфіденційності – це звичайний, особистий, приватніта конфіденційно. Ці параметри інформаційних лише і не змінюйте обробкою повідомлення.

    Запит на сповіщення про доставку, якщо ви хочете, щоб знати, коли повідомлення, надіслані досягла одержувачів. Сповіщення про прочитання про те, коли повідомлення, надіслані позначено як прочитане. Деякі програм електронної пошти, проте дозволити одержувачів, щоб вибрати, якщо вони буде відповідь на сповіщення про прочитання.

Увага!: 

  • Також ви можете побачити параметр шифрування повідомлення або додавання цифрового підпису, залежно від того, чи ваш адміністратор увімкнув ці функції.

  • Якщо настройки керування правами недоступні для вашого облікового запису, ви також побачите можливість Настроювання дозволів. Дозволи, можна використовувати, наприклад, щоб заборонити одержувачам з пересилання повідомлення, надіслане вами або відповідь на повідомлення, надіслане вами за допомогою відповісти всім.

Робота з збереженої чернетки повідомлення

У Outlook Web Appможна запустити, зупинити та перезапустіть писати на будь-який час. Outlook Web App автоматично зберігає повідомлення, над якими працюєте.

Щоб знайти повідомлення, спочатку пошуку в папці « чернетки » у списку папок. Всі чернетки зберігаються там, поки їх буде надіслано або видалено.

Якщо ви не знайшли роботи з чернеткою повідомлення в папці « чернетки », знайдіть його в тій самій папці вихідне повідомлення. У списку повідомлень поруч з іменем користувача, який надіслав вихідне повідомлення з'явиться слово чернетки .

чернетка в списку повідомлень

Обробка чернетку повідомлення

Виберіть чернетку повідомлення, у списку повідомлень, щоб переглянути його в області читання. Можна скасувати Чернетки та продовжити роботу над ним.

На початок сторінки

Поради

  • Перегляд повідомлення в новому вікні
    час перегляду повідомлення, створюючи в окремому вікні. Виберіть пункт Відкрити в окремому вікні Відкрити в новому вікні у верхньому правому куті повідомлення.

  • Додавання одержувачів повідомлення
    будь-який час, перш ніж надсилати повідомлення, ви можете додати одержувачів. У рядку для або "Копія" введіть адресу електронної пошти або ім'я одержувача.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×