Створення першого документа Word (частина 2)

Огляд

Створення першого документа у програмі Word 2010 Друга частина курсу "Створення першого документа у програмі Word 2010" для користувачів, які раніше не працювали із програмою Word. У ній пояснюється, як переміщуватися в документі, використовувати знаки форматування, переміщувати текст за допомогою команд "Вирізати" та "Вставити", а також змінювати міжрядковий інтервал і вирівнювання в застосунку Word 2010.
Автор: Гонзало Ареллано, старший редактор.

Після цього курсу ви отримаєте такі навики:

  • переміщення в документі;

  • використання знаків форматування;

  • переміщення тексту в документі;

  • змінення міжрядкового інтервалу й вирівнювання.

Складові частини цього курсу:

  • один урок для самостійного опрацювання й одне практичне заняття для закріплення навичок (для цього заняття потрібна програма Word 2010);

  • короткий тест наприкінці заняття (не оцінюється);

  • короткий довідник, який можна роздрукувати наприкінці курсу.

Перш ніж перейти до цього курсу, завершіть курс Створення першого документа у програмі Word 2010.

Додаткові курси можна знайти за таким посиланням: Курси для вивчення системи Microsoft Office.

Автономна версія (821 КБ)

Переміщення в документі

Документ Word 2010

Щоб перемістити курсор, перемістіть вказівник миші в потрібне місце та клацніть або скористайтеся клавіатурою.

wd14FirstDocII_1.wma

Припустимо (див. рисунок вище), що потрібно ввести нове речення в першому абзаці між словами "цивілізації" та "У чотирнадцятому столітті".

Курсор (вертикальна лінія) розташовано в кінці другого абзацу за словом "інформація". Щоб ввести текст у будь-якому іншому місці документа, потрібно перемістити туди курсор. Нижче наведено кілька способів, як це можна зробити.

  • За допомогою миші перемістіть вказівник у положення ліворуч від слів "У чотирнадцятому столітті" та клацніть, щоб вставити там курсор. Потім почніть вводити текст.

    АБО

  • Натисніть на клавіатурі клавішу зі стрілкою вгору ( Зображення клавіші ), щоб перемістити курсор вгору на один рядок. Потім натисніть клавішу зі стрілкою вліво ( Стрілка вліво ), щоб перемістити курсор вліво на один символ.

    Порада. Також можна натискати клавіші Ctrl + стрілка вліво, щоб перемістити курсор вліво на одне слово. (Тут під знаком "плюс" (+) мається на увазі не клавіша. Він означає, що потрібно натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, натиснути клавішу зі стрілкою вліво.)

    Список клавіш, за допомогою яких можна переміщуватися по сторінці, дивіться в короткому довіднику в кінці цього курсу.

Використання смуги прокручування

Документ Word 2010

1. Смуга прокручування.

Перетягніть бігунок смуги прокручування, щоб переміститися в документі вгору або вниз.

Щоб переміщуватися в документі вгору або вниз, можна клацати стрілки прокручування.

wd14FirstDocII_2.wma

Однак, якщо документ завеликий, переміщуватися в ньому вгору або вниз за допомогою клавіш не дуже зручно. Замість цього краще використовувати смугу прокручування.

Смуга прокручування знаходиться з лівого боку вікна, як показано на рисунку. Щоб скористатися нею, клацніть бігунок і перетягніть його вгору або вниз для прокручування документа без переміщення курсору. Щоб переміститися в документі вгору або вниз, також можна скористатися стрілками прокручування на кінцях смуги прокручування.

Окрім того, прокручувати документ можна за допомогою клавіатури. Натисніть клавішу Pg Up, щоб прокрутити документ на одну сторінку вгору, або клавішу Pg Down, щоб прокрутити на одну сторінку вниз. Виконати всі ці дії можна на практичному зайнятті.

Секрети прихованих знаків форматування

Документ Word 2010

Знаки форматування в документі Word.

wd14FirstDocII_3.wma

Припустимо, користувач ввів кілька абзаців тексту. Вони знаходяться дуже далеко один від одного, а другий абзац зміщено відносно першого вправо.

Реальну картину форматування можна побачити, якщо подивитися на знаки форматування, які автоматично вставляються в документ під час введення тексту. Ці знаки завжди є в документах, але за промовчанням не відображаються.

Так, крапка Крапка завжди з’являється під час натискання клавіші ПРОБІЛ, наприклад між словами. Одна крапка означає один пробіл, дві крапки – два пробіли й т.д. Зазвичай, слова мають розділятись одним пробілом.

Під час кожного натискання клавіші Enter для створення нового абзацу в документі, з’являється знак абзацу ( Зображення кнопки ). На рисунку видно, що між абзацами є два знаки абзацу, а це означає, що клавішу Enter натиснуто двічі. Таким чином створюється додатковий простір між абзацами.

Стрілка ( Стрілка ) вставляється під час кожного натискання клавіші табуляції (Tab). На рисунку показано одну стрілку перед першим абзацом і дві – перед другим, оскільки в цьому випадку клавішу табуляції натиснуто двічі.

Щоб відобразити знаки форматування, скористайтеся стрічкою, розміщеною у верхній частині вікна. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки ( Зображення кнопки ). Щоб приховати знаки форматування, натисніть кнопку ще раз.

Примітка. Ці знаки мають інформативний характер. Їх немає на друкованих сторінках, навіть якщо вони відображаються на екрані.

Переміщення тексту за допомогою команд "Вирізати" та "Вставити"

Документ Word 2010

1. Виділіть речення, яке потрібно перемістити.

Натисніть кнопку Вирізати.

Помістіть курсор туди, де потрібно вставити речення.

Натисніть кнопку Вставити.

wd14FirstDocII_4.wma

У курсі Створення першого документа Word 2010 (частина 1) показано, як виділяти та видаляти текст. Але як перемістити текст у документі? Для цього не потрібно його видаляти та вводити в іншому місці. Достатньо просто використати команди "Вирізати" та "Вставити".

Припустимо, четверте речення в першому абзаці слід перенести в кінець абзацу.

Спочатку виділіть усе потрібне речення, як показано на рисунку. Потім на стрічці вгорі вікна на вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати ( Зображення кнопки ). Ту ж дію можна виконати за допомогою сполучення клавіш Ctrl+X (латинська буква X нагадує ножиці; під час редагування документів дуже зручно користуватися цим сполученням клавіш).

Перемістіть курсор у кінець абзацу, де потрібно вставити речення (після знака форматування "крапка").

І нарешті, на вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити ( Зображення кнопки ) або натисніть сполучення клавіш Ctrl+V. Речення буде вставлено в потрібне місце. Ці дії можна виконати у практичній вправі.

Скасування дій

Документ Word 2010

Кнопка Скасувати на панелі швидкого доступу.

wd14FirstDocII_5.wma

Речення переміщено, але вам не подобається результат. Однак не потрібно знову повторювати процес вирізання або вставлення, щоб повернути речення у вихідне місце. Замість цього можна використати команду "Скасувати".

На панелі швидкого доступу вгорі вікна натисніть кнопку Скасувати ( Зображення кнопки ). Це дасть змогу скасувати останню виконану дію, у цьому випадку – вставлення речення в новому місці. Повторно натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати ще одну попередню дію (вирізання речення в його вихідному положенні). Ту саму дію можна виконати за допомогою зручного сполучення клавіш, двічі натиснувши клавіші Ctrl+Z.

Тепер речення знаходиться в потрібному місці.

Міжрядковий інтервал

Документ Word 2010

Змінення міжрядкового інтервалу в документі.

wd14FirstDocII_6.wma

Відстань між рядками тексту можна змінювати. Якщо потрібно зменшити або збільшити простір між рядками у всьому документі чи у виділеному фрагменті тексту (наприклад, в адресі листа), це можна легко зробити, змінивши інтервал.

Щоб змінити міжрядковий інтервал у всьому документі, виділіть увесь текст, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+А. Щоб змінити міжрядковий інтервал в одному абзаці, достатньо просто помістити курсор у цей абзац, а виділяти його не обов’язково.

На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Міжрядковий інтервал та інтервал між абзацами ( Зображення кнопки ). Позначка у списку позначає поточне значення міжрядкового інтервалу. Виберіть потрібний міжрядковий інтервал.

Вирівнювання тексту зліва, по центру або справа

Документ Word 2010

Кнопки Вирівняти.

wd14FirstDocII_7.wma

Вирівнювання по горизонталі визначає зовнішній вигляд і орієнтацію країв абзаців. Текст можна вирівнювати зліва (лівий край тексту вирівняно за лівим полем), справа, по центру та за шириною (текст рівномірно вирівняно зліва та справа).

Найчастіше використовується вирівнювання зліва, але його можна застосувати до одного або кількох абзаців, а також для всього документа. Наприклад, у багатьох документах заголовки вирівняно по центру сторінки.

Виділіть текст, який потрібно вирівняти, або натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити весь текст у документі. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Вирівняти текст зліва ( Зображення кнопки ), Вирівняти текст справа ( Зображення кнопки ), По центру ( Зображення кнопки ) або За шириною ( Зображення кнопки ).

Практичне заняття

Практичне заняття у програмі Word 2010

Розмір: 20 КБ

Практичне заняття у програмі Word 2010

wd14FirstDocII_8.wma

Час застосувати вивчене на практиці.

Про практичне заняття

Після натискання кнопки Практичне заняття у програмі Word 2010 навчальний документ буде завантажено на комп’ютер і відкрито в застосунку Word. Крім того, відкриється окреме вікно із вказівками до вправ.

Примітка. На комп’ютері має бути інстальовано застосунок Word 2010.

Самоперевірка

Щоб переконатися, що ви зрозуміли матеріал, виконайте наведений нижче тест. Відповіді відображаються лише для вас, а результати тесту не оцінюються.

Щоб переміщуватися від верхньої частини документа до нижньої, потрібно натиснути клавішу зі стрілкою вниз.

Так.

Це один зі способів. Але набагато легше переміщуватися в документі, перетягуючи бігунок на смузі прокручування, розташованій у правій частині вікна.

Ні.

Правильно. Прокручування або натискання клавіш Pg Up і Pg Down – найшвидші способи переміщення в документі.

Клавіша Backspace використовується для видалення зайвих знаків форматування.

Так.

Правильно. Щоб побачити непотрібні пробіли в документі, увімкніть відображення знаків форматування.

Ні.

Неповна відповідь. Щоб побачити непотрібні пробіли в документі, увімкніть знаки форматування, а потім натисніть клавішу Backspace, щоб видалити зайві пробіли.

Щоб перемістити текст з одного місця в інше, його потрібно скопіювати.

Так.

Ні. На перший погляд, це має спрацювати, однак під час копіювання текст залишається у вихідному місці. Спробуйте ще раз.

Ні.

Правильна відповідь. Щоб перемістити текст в інше місце, виділіть і виріжте його. Потім вставте текст у потрібне місце.

Якщо текст вирізано, його не можна повернути назад.

Так.

Неправильно. Текст можна повернути назад, натиснувши кнопку "Скасувати" або вставивши його в попереднє місце.

Ні.

Правильно. Можна натиснути кнопку "Скасувати" або вставити текст у попереднє місце.

Відгук

Пам'ятка

Див. також

Переміщення в документі

Щоб ввести текст у будь-якому місці документа, установіть курсор у потрібне положення та клацніть, щоб вставити його. Потім почніть вводити текст.

Переміщуватися в документі можна також за допомогою клавіш зі стрілкою вгору, вниз, вліво та вправо.

Порада. Щоб переміститися на одне слово, можна також використовувати сполучення клавіш Ctrl + стрілка вліво та Ctrl + стрілка вправо.

Використання смуги прокручування

Переміщуватися вгору та вниз у великому документі набагато зручніше за допомогою смуги прокручування, розташованої із правого боку вікна. Щоб скористатися нею, клацніть бігунок, перетягніть його вгору або вниз для прокручування документа без змінення розташування місця вставлення. Щоб переміститися в документі вгору або вниз, можна також користуватися стрілками прокручування на кінцях смуги прокручування.

Окрім того, прокручувати документ можна за допомогою клавіатури. Натисніть клавішу Pg Up, щоб прокрутити документ на одну сторінку вгору, або Pg Down – на одну сторінку вниз.

Використання знаків форматування

Форматування документа можна побачити, поглянувши на знаки форматування, які автоматично вставляються в текст під час введення, наприклад крапки Крапка (пробіли) або знаки абзацу ( Зображення кнопки ). Щоб відобразити знаки форматування, натисніть кнопку Відобразити всі знаки ( Зображення кнопки ) на вкладці Основне у групі Абзац. Щоб приховати знаки форматування, натисніть кнопку ще раз.

Команди "Вирізати" та "Вставити"

За допомогою команд "Вирізати" й "Вставити" можна переміщувати текст та інші елементи документа, наприклад зображення. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати ( Зображення кнопки ). Таку саму дію можна виконати, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+X. Потім перемістіть курсор у місце, куди потрібно вставити текст, і на вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити ( Зображення кнопки ) або натисніть сполучення клавіш Ctrl+V. Текст буде вставлено в потрібному місці.

Скасування дій

За допомогою кнопки Скасувати можна скасувати останні виконані дії ( Зображення кнопки ). Ця кнопка міститься на панелі швидкого доступу та знаходиться вгорі вікна. Вона дає можливість скасувати останню виконану дію. Повторним натисканням кнопки Скасувати можна відмінити передостанню виконану дію й т.д. Замість кнопки можна використовувати сполучення клавіш Ctrl+Z.

Міжрядковий інтервал

Можна змінювати міжрядковий інтервал для одного абзацу або всього документа. Помістіть курсор в абзац, де потрібно змінити міжрядковий інтервал, або виділіть увесь текст у документі, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+A. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Міжрядковий інтервал та інтервал між абзацами ( Зображення кнопки ). Позначка у списку позначає поточне значення. Виберіть потрібний міжрядковий інтервал.

Вирівнювання

Текст можна вирівнювати зліва, справа, по центру та за шириною. Найчастіше використовується вирівнювання зліва, але його можна застосувати до одного або кількох абзаців, а також для всього документа. Виділіть текст, який потрібно вирівняти, або натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити весь текст у документі. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Вирівняти текст зліва ( Зображення кнопки ), Вирівняти текст справа ( Зображення кнопки ), По центру ( Зображення кнопки ) або За шириною ( Зображення кнопки ).

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×