Створення, перегляд і редагування контактів і їх списків в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використовуйте сторінку "люди" у інтернет-версія Outlook для створення, перегляд і редагування контактів, списків контактів і груп. Створювати нові контакти з нуля або додати користувача до списку контактів із його картку профілю. Можна створити простий список контактів для надсилання повідомлення електронної пошти групі користувачів або створення групи для співпраці групи за допомогою.

Щоб перейти на сторінку "люди", увійдіть на інтернет-версія Outlook і виберіть пункт люди піктограми Контакти в нижній частині сторінки.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Створення контактів

Нові контакти буде збережено в папці Контакти за промовчанням, і ви також побачите їх у розділі Усі контакти. Якщо потрібно зберегти контакт в іншій папці, виберіть папку, перш ніж створити контакт.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Виберіть елемент користувачі піктограми Контакти в нижній частині області переходів.

  3. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів виберіть нового контакту.

    Знімок екрана з нового контакту кнопки

  4. Введіть відомості про контакт. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  5. Натисніть кнопку Створити.

Після натискання кнопки іншого користувача ім'я або зображення у програмі Outlook або інші програми та служби Office, ви побачите його профіль картки з інформацією про них. З його картку профілю можна зберегти їх до власних контактів, наприклад, якщо потрібно додати нотатки та інші відомості.

Ось як можна додати контакту з повідомлення електронної пошти.

  1. У поданні пошта відкрити повідомлення електронної пошти в області читання і виберіть ім'я відправника або одержувача, який потрібно додати до списку контактів.

  2. На картці профілю, що відкриється, клацніть Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Клацніть три крапки й виберіть "Додати до контактів"

  3. За бажанням додайте додаткові відомості. Виберіть пункт Додати , щоб ввести додаткові відомості, наприклад адресу контакту і день народження.

  4. Натисніть Створити.

Примітка.: Контакт автоматично зберігається в папці Контакти за промовчанням на сторінці "Контакти".

Якщо ваша компанія каталог настроювання, ви зможете переглянути відомості про ваші колеги без збереження їх як контактів. Можна шукати їх або виберіть його ім'я або зображення з повідомлення електронної пошти. Його картку профілю наведено інформацію, отриману від інших систем (каталог). Якщо ви хочете, щоб додати інші відомості, наприклад нотатки, можна зберегти ваші колеги до власних контактів. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявного каталог контактів. Лише ви побачите додати відомості.

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт і натисніть кнопку Додати до вподобань на панелі інструментів.

Порада.: Улюблені контакти, які мають адреси електронної пошти також відобразиться в області переходів у поданні пошта, щоб ви могли бачити всі свої повідомлення електронної пошти в одному розташуванні.

Ось як знайти контакт на сторінці Контакти:

  • Використання функції пошуку.

  • Виберіть пункт "Уподобання" у верхній частині сторінки, щоб переглянути контакти додані як уподобання.

  • Виберіть пункт Усі контакти.

    Порада.: Виберіть листа у списку Роздільник, щоб швидко переходити між контактів у списку.
    Виберіть букву, щоб відобразити інші доступні букви

  • Щоб знайти користувачів у вашій організації (каталог), не збережені контакти, за допомогою пошуку.

На сторінці користувачі виберіть контакт у середній області, щоб переглянути або змінити відомості про них. Що ви бачите версію картку профілю. Що вкладки та розділи, які ви бачите можуть відрізнятися.

  • Файли. Останні файли, якими контакт поділився з вами.

  • Повідомлення електронної пошти: останні повідомлення електронної пошти та вкладень електронної пошти між вами та контакт.

  • LinkedIn. Якщо контакт має загальнодоступний профіль LinkedIn, у якому використовується адреса електронної пошти, указана для контакту, тут відобразяться відомості з LinkedIn.

Змінення контакту, виберіть елемент редагувати контакт біля Контактної інформації, або виберіть елемент редагувати на панелі інструментів.

Знімок екрана:кнопка "Редагувати"

  1. На сторінці Контакти виберіть контакт.

  2. Виберіть піктограму камери.

    Клацніть піктограму камери, щоб додати фотографію
  3. Виберіть елемент завантажити новий фотографію, виберіть файл, який потрібно використовувати та натисніть кнопку Відкрити для завантаження.

  4. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    Відкоригуйте фотографію й натисніть кнопку "Застосувати"
  5. Виберіть елемент Застосуватиі натисніть кнопку Готово.

Можна вибрати спосіб відображення та сортування контактів. Використовуйте меню сортування у верхній частині списку.

Наприклад, виберіть пункт Сортувати за > прізвище та відображення за > прізвище.

Щоб указати зв’язок між контактами, наприклад за наявності кількох записів для одного користувача, їх можна зв’язати. Зв’язані контакти відображаються як один контакт.

Щоб зв'язати контакти:

  • На сторінці користувачі виберіть дві або кілька контактів і виберіть посилання контактів на панелі, що з'явиться.

Щоб розірвати зв’язок між зв’язаними контактами, виконайте такі дії:

  • На сторінці Контакти виберіть контакт, натисніть кнопку Зв’язані контакти на панелі інструментів, а потім – Видалити зв’язок.

  1. Виберіть один або кілька контактів і натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити ще раз, щоб підтвердити.

Створення списків контактів

Список контактів – це набір адреси електронної пошти а корисні для надсилання повідомлення електронної пошти групі користувачів. Списки контактів інколи називають списки розсилки.

Наприклад, створення списку контактів назвою мої клубу книги та додавання всіх учасників свій клуб книги. Якщо ви бажаєте надіслати повідомлення електронної пошти для всіх користувачів у клубу, просто введіть "мої книги клубу" у рядку Кому повідомлення електронної пошти.

За промовчанням списків контактів, створені в папці Контакти за промовчанням, а також можна переглянути їх у розділі списки контактів. Якщо потрібно зберегти список контактів в іншій папці, виберіть папку, перш ніж вибрати Створити список контактів.

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів клацніть стрілку поруч із кнопкою створити контактута натисніть кнопку Створити список контактів.

    Знімок екрана новий контакт меню з нового контакту списку вибрано

  2. Введіть ім'я для списку і введіть імена або адреси електронної пошти.

  3. Натисніть Створити.

  1. На сторінці користувачі виберіть списків контактів в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти.

  4. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

  1. На сторінці користувачі виберіть списків контактів в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Виберіть на x для ім'я чи електронну адресу, яку потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

  1. Виберіть список контактів, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити ще раз, щоб підтвердити.

Створення груп

Співпраця на проекту або спільні цілі? Створення групи надати спільний доступ до команди простір для розмов, спільних файлів, планування подій і багато іншого.

Відомості про те, як керувати групи учасником яких ви подання до груп у програмі Outlook в Інтернеті та керування ними

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів клацніть стрілку поруч із кнопкою створити контактута виберіть нова група.

  2. Введіть ім'я для групи та додайте відомості.

    Детальніше у статті Створення групи в програмі Outlook

  3. Натисніть Створити.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com

Створення контакту або списку контактів

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Виберіть піктограму користувачів у нижній частині області переходів.

  3. У розділі Контакти в області переходів виберіть папку, у якій потрібно створити контакт. Якщо ви ще не створили всі папки, перейдіть до кроку 3.

    Примітка.: Щоб створити папку, виберіть Контакти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Створити папку. Введіть ім'я папки.

  4. Натисніть кнопку створитиа потім виберіть контакт або список контактів.

    Знімок екрана: контекстне меню для кнопки "Створити" з виділеним пунктом "контакт"

  5. Введіть відомості для контакту або списку контактів.

  6. Натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

    Примітка.:  Перемістити контакт із папки, у якій його створено, до іншої папки не можна. Щоб зберігати створений контакт в іншій папці, потрібно видалити його, а потім повторно створити в потрібній папці.

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання і виберіть ім'я відправника або одержувача, якого потрібно додати до списку контактів.

  2. На картці контакту, що відображається для цієї особи, виберіть пункт Додаткові параметри > Додати до контактів.

  3. Введіть відомості для контакту.

  4. Натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

    Примітка.: Якщо зберегти новий контакт, його буде автоматично додано до папки Контакти. Контакт, створений таким чином, не можна зберегти в іншу папку або перемістити до іншої папки.

  1. Виберіть контакт, який потрібно додати до списку.

  2. Натисніть кнопку Списки, а потім виберіть список, у який потрібно додати контакт.

    Знімок екрана: кнопка "Списки"

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть піктограму " користувачі " в нижній частині області переходів.

  2. Виберіть контакт або список контактів, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.

    Примітка.: Якщо кнопка Редагувати не відображається, можливо, це контакт зі служби "Skype для бізнесу" або контакт з облікового запису підключеної соціальної мережі. У такому разі, щоб його відредагувати, скористайтеся службою "Skype для бізнесу" або соціальною мережею, у якій він міститься.

    Знімок екрана: кнопка "Редагувати" на панелі переходів Outlook

  3. Внесіть потрібні зміни.

  4. Натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Увага!: Не можна відновити до контакту або списку контактів, вилучені в інтернет-версія Outlook.

  1. Виберіть контакт або список контактів, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

    Примітка.: Якщо кнопка Видалити не відображається, можливо, це контакт зі служби "Skype для бізнесу" або контакт з облікового запису підключеної соціальної мережі. У такому разі, щоб його видалити, скористайтеся службою "Skype для бізнесу" або соціальною мережею, у якій він міститься.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити" на панелі переходів Outlook

  2. Натисніть кнопку Видалити ще раз, щоб підтвердити.

Див. також

Створення групи в Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×