Створення, перегляд і видалення групового розкладу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ця функція вимагає використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 та Exchange Server 2007. Більшості домашніх та особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується. Додаткові відомості про облікові записи Microsoft Exchange і визначення версії Exchange підключається до облікового запису, відображається посилання в розділі.

Груповий розклад у поданні Календар спрощує одночасний перегляд об'єднаних розкладів кількох користувачів або ресурсів. Груповий розклад може включати всі контакти або ресурси зі спільної папки.

Можна створити та зберегти кілька групових розкладів, у кожному з яких відображатиметься розклад групи користувачів або ресурсів. Наприклад, один груповий розклад може містити розклад усіх співробітників відділу, а інший — розклад використання наявних кімнат для переговорів.

У вас може виникнути потреба не тільки узгодити розклади учасників наради, а й спланувати використання ресурсів, наприклад, кімнати для переговорів, у якій відбудеться нарада, або проектора слайдів, який буде використовуватися для презентації. Щоб працівник міг запланувати використання будь-якого ресурсу, для нього необхідно створити поштовий обліковий запис на сервері Microsoft Exchange. Крім того, потрібно отримати дозвіл на планування використання цього та інших ресурсів.

Під час перегляду групового розкладу можна швидко призначити нараду або надіслати повідомлення деяким або всім членам групи. Перед плануванням наради можна отримати останні відомості про зайнятість кожного члена групи, а за допомогою функції автовибору — знайти час, коли всі члени групи вільні.

За промовчанням, у календарі групи відображаються подробиці про всі елементи календаря, якщо елемент не був позначений власником як приватний.

  1. У поданні Календар виберіть у меню Дії команду Перегляд групових розкладів.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Створення групи графіка   

      1. У діалоговому вікні Групові розклади натисніть кнопку Створити.

      2. Введіть ім'я нового розкладу групи, а потім клацніть OK.

      3. Натисніть кнопку Інші та виберіть команду Додати з адресної книги або Додати спільну папку.

      4. Виберіть імена або спільні папки, які потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

      5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    • Переглянути графік групи   

      1. Виберіть розклад групи, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Відкрити.

    • Видалення групи графіка   

      1. Виберіть розклад групи, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

Примітка : Щоб оновити відомості про зайнятість у розкладі групи, натисніть кнопку Параметри а потім — Оновити відомості про зайнятість.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×